Un modo più veloce, più facile e più economico per condividere documenti

Non posso dirti molte volte che sono andato a una fiera e mi è stata consegnata una cartella piena di informazioni sul prodotto - roba che volevo, ma certamente non

Certo, potrei sempre dire, "Inviami l'email a me", ma poi c'è il fastidio di consegnare il mio indirizzo email e fare affidamento sul rappresentante della società da ricordare.

In un mondo ideale, Vorrei semplicemente dare un'occhiata al mio telefono e presto: copie istantanee scaricate sul mio dispositivo.

Questa è l'idea alla base di TagMyDoc, che utilizza i codici QR per condividere documenti, presentazioni e simili.

Funziona così: Usando gli strumenti di TagMyDoc, si aggiunge un codice QR per, ad esempio, un file Word o PowerPoint. Questo documento viene taggato e caricato nell'archivio cloud di TagMyDoc, dove diventa effettivamente un file su richiesta: chiunque scansiona il codice dal tuo hardcopy riceve immediatamente una copia.

Quindi, ad esempio, se stai facendo una presentazione, potresti voler dare a tutti una copia dello slide deck. Invece di stampare, raccogliere, ritagliare e trasportare tutta la carta, puoi semplicemente applicare un codice TagMyDoc sulla diapositiva finale. Poi tutti scansionano il codice sul loro telefono e boom, hanno la loro copia.

Ovviamente questo può salvare non solo il tempo, ma anche la carta. TagMyDoc offre componenti aggiuntivi per Word, Excel e PowerPoint, il che significa che puoi taggare i tuoi documenti direttamente all'interno di tali programmi. Inoltre, il servizio ora si integra con Box e Dropbox, il che significa che puoi collegare i tuoi account e taggare qualsiasi documento che hai già archiviato lì.

Sono lieto di segnalare che TagMyDoc non costa un braccio e una gamba. Un account Basic gratuito ti offre spazio per 100 documenti, supporto per tre versioni di un determinato documento e un limite di dimensioni file di 2 MB per documento. Per $ 3 al mese, ricevi TagMyDoc Premium, che include 250 documenti, 10 versioni, un limite di dimensioni di 5 MB. E se vuoi davvero diventare serio, Premium Plus solleva la barra fino a 1.000 documenti, versioni illimitate e un limite di 75MB-tutto per soli $ 5 mensili.

La mia unica prenotazione con il servizio è che non tutti hanno un QR -scanning app. (I codici QR non hanno incendiato esattamente il mondo.) Ovviamente è possibile ovviare a questo problema, ma è potenzialmente una seccatura in più per la persona che vuole il tuo documento.

Tuttavia, penso che TagMyDoc offra una soluzione di risparmio della carta per la distribuzione di documenti, uno che potrebbe essere più semplice della raccolta di indirizzi e-mail e invio di allegati.

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