Migrazione dei dati per account in conflitto su app google

Nel mio precedente post sull'upgrade di Google Apps per ottenere tutti i servizi e prodotti Google, ho introdotto l'argomento di questa transizione, quali sono gli account in conflitto e i passaggi coinvolti nel processo di spostamento. Ti suggerisco di dare un'occhiata a quel post prima se non sei a conoscenza di questo importante cambiamento che Google Apps implementerà presto (l'implementazione manuale è stata un'opzione per molti mesi ormai, ma ora Google migrerà automaticamente gli account se i webmaster non lo fanno farlo da soli).

In questo post, parlerò di più degli account in conflitto, in particolare della parte in cui è necessario spostare o migrare i dati da loro a Google Apps. Google fornisce uno strumento di spostamento dei dati per migrare i dati per tali account, tuttavia è tutt'altro che perfetto. Dovresti farlo? Ci sono avvertenze? Queste sono le domande a cui spero di rispondere in questo post.

Account Google e Google Apps in conflitto

Lo screenshot seguente, che faceva parte anche del post precedente, offre una panoramica di cosa sia esattamente un account in conflitto. Fondamentalmente è un account Google che ha l'indirizzo email esatto come account Google Apps ed è stato creato per accedere a servizi non supportati da Google Apps.

Il video qui sotto approfondisce questo concetto e perché questi account in conflitto non funzioneranno più.

Quindi, ora che hai capito cosa sono gli account in conflitto, gli utenti di Google Apps tra di te potrebbero essere un po 'preoccupati per i dati che hai archiviato nei vari servizi Google che hai utilizzato con quell'account. Bene, come è stato mostrato nel video sopra, i dati saranno al sicuro. Ma ci sono inconvenienti associati a questa transizione e vedremo quali sono.

Di recente ho trasferito l'account Google Apps di Tech di guida alla nuova infrastruttura e ciò significa che ho dovuto smettere di utilizzare l'account Google in conflitto che avevo per prodotti come Google Reader, Google Alerts et al. I seguenti passaggi mostrano l'esatto processo che ho seguito e ciò che ho finito.

Migrazione dei dati / Creazione di nuovi account

Passaggio 1. Se disponi di un account in conflitto, Google lo menzionerà durante il processo di transizione e ti chiederà di avvisare l'utente dell'account in conflitto. Se uno dei tuoi utenti ha un account in conflitto, dovrà gestirlo da solo seguendo i passaggi seguenti. Non è possibile migrare i dati per loro.

Passo 2. Ora, una volta terminata la transizione e accedi all'account Google in conflitto, verrà visualizzata la seguente schermata.

Passaggio 3. Se espandi il link Confronta i tuoi account, Google ti mostrerà chiaramente che il tuo account personale deve essere rinominato.

Strep 4. Quando procedi facendo clic su Inizia, Google ti offre due opzioni: 1. Puoi spostare i dati dall'account personale in conflitto all'account Google Apps dell'organizzazione o 2. Puoi rinominare quell'account in un nuovo account Gmail (o utilizza un account Google esistente senza un indirizzo gmail.com).

Ho deciso di verificare prima l'opzione di spostamento dei dati. Quindi, ho fatto clic su Sposta i dati nell'account della tua organizzazione.

Passaggio 5. Qui, Google ti chiederà di accedere all'account che sta ricevendo i dati (l'account amministratore di Google Apps in questo caso) e quindi selezionare i dati del prodotto dall'account personale per passare all'account Apps.

Passaggio 6. Infine, quando si fa clic sulle istruzioni e si procede, vengono visualizzati i prodotti supportati dallo strumento di spostamento dei dati. E come vedi di seguito, non supporta molti dei principali prodotti Google.

Ciò significa che se dovessi trasferire i dati nell'account Apps, dovrò trasferire manualmente i dati per il resto di loro.. o potrei essere in grado di trasferire i dati per alcuni prodotti e creare un nuovo account per altri. Come vedi di seguito, i dati vengono spostati permanentemente in questo processo.

Alla fine ho deciso di creare un nuovo account Gmail e contenere tutti i dati dell'account in conflitto. Molto meglio che spostare automaticamente i dati per alcuni prodotti e quindi trasferire manualmente (e dolorosamente) i dati per la maggior parte degli altri prodotti.

Nel passaggio precedente, ho selezionato la prima opzione che diceva creare un nuovo indirizzo gmail.com. Non possedevo un account Google con un indirizzo non Google o non Gmail, ma se ne hai uno puoi usarlo anche tu.

Se non sei l'amministratore, ovviamente il suddetto processo di non utilizzare lo strumento di spostamento dei dati per migrare i dati avrebbe più senso, perché tutti i dati che trasferisci a Google Apps saranno di proprietà di tale organizzazione e avranno il controllo completo sui tuoi account.

Se sei l'amministratore di Google Apps che ha un account in conflitto (come me), utilizza lo strumento di spostamento dei dati per migrare i dati se la maggior parte dei prodotti che usi è supportata da esso. In caso contrario, crea un nuovo account. Non hai davvero scelta qui.

Nel complesso, questa nuova infrastruttura di Google Apps è più un vantaggio per i nuovi utenti di Google Apps, che non dovrebbero utilizzare account Google separati per vari prodotti Google. Google Apps funzionerà esattamente come un account Google in futuro, in modo che possano accedere a tutti i servizi con le loro credenziali di accesso a Google Apps. Per gli utenti esperti di Google Apps come me, beh, crea due buoni tutorial per questo sito. ????