Primo sguardo: Adobe Acrobat.com Document Collaboration Service

Oggi Adobe ha lanciato la versione beta pubblica gratuita di Acrobat.com, un supplemento basato sul Web della sua famosa applicazione per la creazione di documenti PDF. Il nuovo sito offre una serie di servizi per aiutare le aziende a condividere e collaborare sui documenti. Supporta anche le conferenze Web di base (compresa la condivisione del desktop) e la conversione gratuita limitata di documenti in formato PDF.

Acrobat.com funziona bene con la versione beta di Acrobat 9 (anch'essa annunciata oggi), che include menu per la condivisione e la collaborazione su documenti. (Vedi il nostro primo sguardo, "Acrobat 9 mira a reinventare i PDF"). La versione finale di Acrobat 9 è prevista per la spedizione a luglio, insieme a una nuova versione di Adobe Reader.

Ma anche se non usi le app desktop di Adobe, puoi ottenere molti chilometri da Acrobat.com se lavorare con gli altri per creare documenti. Sono stato in grado di testare la maggior parte delle funzioni beta di Acrobat.com la settimana scorsa e ho trovato che si trattava di un eccellente mix di servizi per la collaborazione remota.

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Acrobat.com ha quattro componenti principali: un word processor chiamato Buzzword; condivisione di file online tramite una funzione denominata Condividi; un convertitore di file che consente di convertire fino a cinque documenti al mese, gratuitamente, in formato PDF (offerto all'interno di Share); e ConnectNow per le conferenze Web personali. Adobe rende inoltre le API disponibili per gli sviluppatori in modo che possano creare più facilmente mashup di servizi.

Elaborazione di testi

Buzzword non è Microsoft Word, ma copre le basi della creazione di documenti, inclusi la formattazione, le tabelle e l'importazione di immagini.

Buzzword, un elaboratore di testi basato su Flash, è stato originariamente sviluppato da Virtual Ubiquity, che Adobe ha acquisito lo scorso settembre. Il programma non è Microsoft Word, ma copre le basi della creazione di documenti, tra cui la formattazione, le tabelle e l'importazione di immagini. I suoi menu sono facili da imparare e il suo tempo di risposta è veloce.

Buzzword brilla quando è necessario condividere o creare documenti in modo collaborativo. È possibile decidere se condividere un documento con chiunque ne conosca l'URL o limitare l'accesso a specifici utenti di Acrobat.com. Diritti utente - che la persona che invia il documento ad Acrobat.com assegna - vanno da Co-autore (tutti i privilegi di modifica del documento) a Revisore (può aggiungere solo commenti) a Reader (può leggere solo).

Ogni i commenti del collaboratore appaiono in un colore diverso. Buzzword salva automaticamente il documento mentre lavori. È possibile ripristinare una versione precedente, se lo si desidera.

È possibile importare ed esportare documenti Buzzword in altri formati di documenti noti, tra cui Word (.doc,.docx,.xml),.rtf e.txt. Puoi anche esportare in formato HTML o PDF.

Condivisione documenti

Condividi assegna un URL univoco a ciascun documento che carichi sul tuo account (ottieni 5 GB di spazio di archiviazione). Per condividere un documento, inserire l'indirizzo di posta elettronica dell'altra persona insieme a un messaggio opzionale e specificare se il file può essere visualizzato pubblicamente o solo dal destinatario. Il destinatario riceverà un'e-mail con un collegamento al documento.

È possibile incorporare documenti pubblici su un sito Web o blog. I lettori vedranno una piccola miniatura; possono fare clic su questo per visualizzare un documento PDF o un file immagine in un'anteprima a schermo intero.

È possibile condividere file, inclusi documenti Office, in formati non Adobe. È inoltre possibile visualizzare l'anteprima di PDF, documenti di Microsoft Office, file di immagini e file di StarOffice / Open Office dal browser.

Condivisione e conversione di moduli PDF

Acrobat.com offre un interessante servizio di condivisione e tabulazione di moduli PDF, pure; ma poiché richiede Acrobat 9 (che non era disponibile per i test prima del lancio del sito), non potevo provarlo. Tuttavia, Adobe ha presentato una demo di come la funzione potrebbe essere utilizzata per distribuire un modulo PDF (per la registrazione della conferenza, per esempio) via e-mail.

I destinatari riceveranno istruzioni per completare il modulo e inviarlo ad Acrobat.com, che invierà una notifica al mittente originale al momento dell'arrivo dei moduli completati e li classificherà in un semplice database. Il mittente potrebbe quindi visualizzare i risultati, suddivisi per categorie quali i destinatari registrati per la sessione della conferenza.

Potrebbe essere un servizio prezioso per una piccola azienda che attualmente deve configurare un proprio server per gestire la tabulazione dei moduli.

Acrobat.com consente anche di aggiungere commenti ai documenti PDF. Poiché Acrobat 9 supporta più tipi di file, inclusa la conversione video in FLV, puoi contrassegnare e discutere le modifiche dei video se hai l'app desktop.

Web Conferencing

Adobe ConnectNow Servizio di conferenza Web per privati ​​e piccole imprese supporta fino a tre partecipanti alla conferenza. Presumibilmente questo limite di utenti piuttosto basso è inteso come incentivo per le aziende ad effettuare l'aggiornamento a Connect Pro di Adobe.

ConnectNow consente di condividere il desktop del computer e collaborare su un documento in tempo reale. È anche possibile prendere appunti di riunione in un contenitore di note, scambiare messaggi di testo o comunicare tramite audio. Adobe fornisce numeri di teleconferenza che utilizzano il servizio di videoconferenza Vapps, ma gli utenti

devono pagare tutti i pedaggi. Il servizio di conferenza è simile a quelli offerti da diversi concorrenti, tra cui WebEx di Cisco.

Software desktop utile ma non necessario

La maggior parte dei servizi di Acrobat.com non richiede l'acquisto di app Adobe. È possibile registrarsi e utilizzare il sito in modo indipendente o con Adobe Reader 9 gratuito una volta rilasciato. Avrai bisogno di Acrobat 9 per sfruttare al meglio alcune delle buone funzionalità di Acrobat.com, come la possibilità di creare moduli e di creare e incorporare video in PDF per l'annotazione.

Al termine del periodo di test beta (Adobe non ha t specificata una data per questo), la società addebiterà una commissione (non ancora determinata) per un servizio Acrobat.com premium che offrirà una maggiore capacità di archiviazione e funzionalità aggiuntive non ancora identificate. Una versione di base del servizio rimarrà gratuita.

Sono rimasto particolarmente colpito dalle capacità di collaborazione documentale di Acrobat.com, superiori a quelle offerte da altri servizi online, come Google Docs. Se hai spesso bisogno di lavorare con altri per creare documenti, ti consiglio di provare il nuovo servizio di Adobe.

Richard Morochove è un consulente e uno scrittore IT. Inviagli domande tramite e-mail sull'utilizzo della tecnologia nella tua piccola o media impresa connessa. PC World può modificare la tua query e non può garantire che tutte le domande abbiano una risposta.