Cinque problemi che Microsoft deve risolvere in Office Web Apps

Sono all-in con Microsoft. Ho Windows 8 in esecuzione sul mio computer di lavoro principale, mi abbono a Office 365 Home Premium e utilizzo quasi tutti i servizi di consumo online offerti dall'azienda.

Quindi, quando arriva il momento di creare un documento con le app Web, c'è ovviamente una sola scelta: Google Docs.

Nonostante l'ampia gamma di software Microsoft, Office Web Apps semplicemente non è abbastanza buono da fidarsi di documenti critici. Ciò potrebbe cambiare nel prossimo anno.

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(Office Web Apps è costituito da Word, PowerPoint, Excel e OneNote, come parte del servizio di archiviazione cloud SkyDrive di Microsoft per i consumatori È inoltre incluso in Office 365, la più ampia suite di e-mail e collaborazione con edizioni gratuite ea pagamento.)

Microsoft ha recentemente dichiarato che prevede di implementare nuove funzionalità per Office Web Apps che consentiranno di "creare Office lucido documenti dall'inizio alla fine, tutti dal Web. "

Le nuove funzionalità pianificate per Office includono la creazione di documenti in tempo reale, tempi di avvio più rapidi per le app, una migliore gestione dei file e supporto per Chrome per Android.

È fantastico vedere Microsoft che rende Office per il Web una versione più completa, specialmente mentre aspettiamo le app di Office per Android e iOS. Prima che Microsoft leghi un sacco di nuove funzionalità alla sua suite di Office online, tuttavia, l'azienda deve prima apportare alcuni miglioramenti alla versione corrente.

Ecco alcuni suggerimenti, con una preferenza per Word.

Auto -salva documenti Word

Grazie per il flashback a Office 2003, Microsoft, ma l'applicazione Word Web sarebbe meglio con una funzione di salvataggio automatico invece di una funzione di ripristino del documento che funziona solo la metà del tempo.

Salvataggio in l'app Web di Word è rischiosa.

Google Docs ha un salvataggio automatico ed è uno dei migliori motivi per fare affidamento sul servizio del gigante di ricerca sulle app Web di Office. L'app Web di Excel Office ha già un salvataggio automatico. Anche OneNote 2013 sul desktop ce l'ha, perché non è presente nell'app Word Web?

Risolve i problemi di connessione

È mai successo a te? Stai scrivendo un documento in Word quando improvvisamente ricevi una notifica che il correttore ortografico è inattivo.

PERCHÉ?

Ancora peggio, a volte i documenti di Word non vengono salvati perché c'è un problema di connessione ai server Microsoft.

Google Documenti nella mia esperienza ha raramente problemi di connettività, ma quando lo fa non è un grosso problema. Tu sai perché? Esatto, salvataggio automatico.

Non essere così avaro di nuove linee

Quando arrivi alla fine di un documento nell'app Word Web, Microsoft diventa davvero avaro di creare nuove linee. Ciò significa che dopo aver digitato circa 300 parole, sei bloccato nella parte inferiore del display del PC mentre Word esegue alcune nuove righe alla volta.

Dopo alcuni minuti di visualizzazione più o meno verso il basso nella barra delle applicazioni, finisci per sforzarti il ​​collo. Sì, puoi tornare indietro un po 'di volte per creare nuove righe e poi tornare indietro, ma quello è un trucco, non una soluzione.

Google Docs non presenta questo problema. Dopo esserti avvicinato alla parte inferiore del display, Google Documenti aggiunge una nuova pagina e ti fa scorrere automaticamente un po ', ma non così tanto da perdere la tua posizione. Se vuoi avvicinarti al centro del documento, tutto ciò che devi fare è scorrere un po 'di più la pagina del browser.

Collasso della barra multifunzione: vai alla grande o vai a casa

Le app Web di Office ti consentono di ottimizzare lo spazio di lavoro comprimendo la barra multifunzione di Office in un menu semplificato, proprio come sul desktop.

A meno che tu non sia un utente di Office da molto tempo, perderai questo vantaggio poiché il pulsante di compressione è una piccola piccola freccia nell'estrema destra- angolo della mano dello schermo. Questo dovrebbe essere più grande e più prominente, quindi è più facile da trovare.

Fai clic con il tasto destro del mouse su SkyDrive

Certo, questa è una piccola lamentela, ma sono i piccoli dettagli che fanno la differenza tra una buona applicazione e una grande.

Quindi qual è il problema? Non c'è un modo semplice per aprire una nuova scheda SkyDrive quando ci si trova all'interno di un'app Web. A volte potresti avere dati in un altro documento che devi controllare in un'altra scheda. In questo momento, se vuoi tornare a SkyDrive devi aprire una nuova scheda e navigare verso il sito.

Ma perché? C'è un piccolo collegamento SkyDrive cliccabile nell'angolo in alto a sinistra di ogni documento proprio accanto al nome del file. Per qualche strano motivo, tuttavia, la funzione del tasto destro del mouse per aprire il collegamento in una nuova scheda è disabilitata. È semplicemente sciocco.

Per la maggior parte, Office on the Web funziona abbastanza bene. Ho persino creato questo articolo utilizzando la suite online senza perdere nulla del mio lavoro, un evento non troppo frequente.

Le Office Web Apps di tre anni di Microsoft potrebbero essere fantastiche, specialmente con funzionalità pratiche come la possibilità di aprire il documento sul desktop con un solo clic. Per ora, comunque, sto attaccando con Google Docs.