Cinque motivi per cui non è necessario Microsoft Office 2010

Hai già esaminato il nuovo Microsoft Office 2010? Di quante delle sue poche, nuove funzionalità ha davvero bisogno la tua azienda? E queste caratteristiche valgono l'investimento? Ecco cinque motivi per cui la tua azienda non ha bisogno di acquistare Office 2010.

1. Nessun altro aggiornamento

È ora possibile accedere al sito Web Microsoft e acquistare una delle tre versioni di Office 2010. Office Professional è $ 499, Home & Business è $ 279,95 e Home & Student è $ 149,95. Tuttavia, se stai cercando un prezzo di aggiornamento, dimenticalo. Microsoft ha deciso di non offrire più prezzi di aggiornamento.

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Dopo aver cercato a fondo le informazioni sugli aggiornamenti, ho finalmente trovato la risposta su una pagina delle FAQ di Microsoft, e afferma chiaramente che al fine di "semplificare" le cose, non forniscono più aggiornamenti di versione. Puoi comunque trovare prezzi di listino migliori da vari fornitori indipendenti se cerchi su Internet. Per le aziende che hanno accesso ai prezzi accademici, i fornitori come JourneyEd offrono sconti migliori rispetto a Microsoft. Il non profit può trovare forti sconti tramite la zuppa tecnologica.

Oltre a Windows Millennium, Vista, alla barra multifunzione di Office 2007 e alla bomba Kin, questa è la peggiore decisione di marketing che Microsoft abbia mai preso. Se questi altri quattro errori principali non ti hanno già causato problemi con Microsoft, questa nuova politica di aggiornamento ti farà sicuramente star male. Forse questo è un buon momento per scaricare il software re e iniziare a cercare altre opzioni.

2. Programmi alternativi gratuiti

Parlando di altre opzioni, ci sono sempre alternative, come OpenOffice di OpenOffice.org, un semi-clone di Microsoft Office che può essere scaricato gratuitamente per chiunque lo desideri. Ci sono alcune aree che potrebbero essere migliorate, e una funzionalità per confronto delle caratteristiche mostra alcune differenze nelle immagini come grafica, animazioni ed effetti speciali. Ma Microsoft non è mai stata forte nelle capacità grafiche, quindi non ti mancherà molto passando a OpenOffice.

Altri programmi alternativi includono Lotus Symphony di IBM, Google Docs e Zoho - tutto gratis - e ThinkFree, che ha sia una versione gratuita che a pagamento. Tutti questi programmi offrono funzionalità e funzionalità simili a Microsoft Office; alcuni sono in realtà migliori, altri vanno bene. Tuttavia, poiché sono gratuiti, non costa nulla se non il tempo necessario per scaricarli e rivederli come possibili sostituzioni a Office 2010.

3. Poche nuove funzionalità, niente di impressionante

Microsoft ha ridisegnato il grande pulsante rotondo di Office. Hanno aggiunto un pulsante Ignora in Outlook che elimina i messaggi selezionati e tutti i messaggi attualmente nella Posta in arrivo, oltre a tutti i messaggi futuri relativi a quel thread di messaggi, oppure puoi semplicemente taggare i messaggi indesiderati come posta indesiderata. Hanno anche aggiunto un nuovo pulsante chiamato Screenshot che consente di scattare schermate all'interno del programma - oppure puoi premere Alt-Tab per uscire e utilizzare il pulsante Alt-Print Screen sulla tastiera.

Puoi salvare i documenti di Word a SharePoint - o semplicemente copiarli e incollarli. Puoi aggiungere grafici a linee in miniatura a singole celle in Excel - o semplicemente ridurre i normali grafici e posizionarli sullo schermo dove vuoi. E OneNote ora ha il codice colore. Per la grafica, i nuovi strumenti di fotoritocco forniscono alcuni semplici effetti artistici che è possibile aggiungere alle immagini in Word, Excel e PowerPoint - simili a quelli di Photoshop, Paint Shop Pro e Corel Paint, ma neanche lontanamente versatili o potenti.

Altre nuove funzionalità includono l'anteprima di pasta, quindi puoi visualizzare l'anteprima della pagina prima di incollare gli elementi nel documento, oppure puoi semplicemente andare avanti e incollare gli elementi, quindi selezionare Annulla se non ti piace come appare. In Word, c'è un nuovo riquadro di navigazione con trascinamento della selezione, ma funziona solo se si utilizzano gli stili di Word per definire intestazioni e sottotitoli e così via. E ora puoi creare video o convertire presentazioni in video in PowerPoint: questa funzione potrebbe essere utile se MS ha anche aggiornato le limitazioni della dimensione grafica.

Ci sono alcune altre caratteristiche minori. Tuttavia, continuo a non pensare che questi siano qualcosa di cui entusiasmarsi, e sicuramente non valgono il nuovo cartellino del prezzo 'non aggiornabile'.

4. La barra multifunzione è stata modificata, ma è ancora una bomba

La barra multifunzione è stata aggiunta a tutti gli altri programmi di Office Suite, inclusi Outlook e OneNote. Bene, è semplicemente fantastico. L'ho odiato in Office 2007 e lo odio ancora. Dopo averlo usato per settimane e averlo maledetto ogni giorno, ho finalmente acquistato un programma da AddIn Tools che, una volta installato, ridisegna i menu della barra multifunzione ai vecchi menu di Office 2003. Quindi ho creato due fogli di lavoro identici e ho eseguito gli stessi compiti su ciascuno, uno con i menu della barra multifunzione e uno con i vecchi menu del 2003. Il foglio di calcolo della barra multifunzione ha impiegato quasi il doppio del tempo per il completamento. Tuttavia, poiché un test di prova non è corretto, ho creato altri quattro fogli di calcolo e una mezza dozzina di documenti Word, tutti con gli stessi risultati.

L'unico vero cambiamento che vale la pena menzionare sulla barra multifunzione è la sua capacità di personalizzare i menu. Se sono costretto a utilizzare questo programma come risultato di un lavoro che prendo, la prima cosa che farò è personalizzare l'intero Ribbon per assomigliare, il più fedelmente possibile, ai menu a discesa del 2003, che erano più efficienti nel mio test.

5. Editing simultaneo

Infine, Microsoft e diverse recensioni ho letto tutte queste nuove funzionalità per l'editing simultaneo, che non è altro che una funzione di documento condiviso. Se lasci un documento aperto su un computer, quindi prova ad aprirlo su un altro condiviso su una rete, ottieni il messaggio "file in uso" con le opzioni di sola lettura, crea una copia o notifica quando disponibile. Con Office 2010, è possibile modificare l'originale o consentire a più utenti di modificare contemporaneamente lo stesso documento. La barra di stato 2010 ti informa degli altri utenti a bordo e delle modifiche che stanno apportando. È inoltre possibile sincronizzare i documenti sul disco rigido con gli originali su un server.

Questa non è una funzione interessante. In realtà crea molta più confusione di quanto valga, specialmente se hai mai usato Adobe Acrobat per eseguire le stesse attività. Ogni volta che ho utilizzato la condivisione e la collaborazione in Acrobat, il risultato è stato il caos con un utente che ha modificato ciò che un altro ha appena scritto o modificato causando conflitti tra tutti i partecipanti perché l'originale non è più disponibile a meno che qualcuno non preveda una copia di backup. E l'opzione per sincronizzare i documenti non è un grosso problema. Quasi tutti i programmi là fuori sincronizzeranno i file tra i dispositivi, inclusi i server.

Bottom Line

Quindi, la linea di fondo è questa: dimentica Microsoft Office 2010. Non vale la pena, le poche funzioni aggiornate, l'apprendimento prolungato curve, diminuzione dell'efficienza o mal di testa.

Prova una delle alternative gratuite o dai una seconda occhiata alla Suite WordPerfect di Corel. Sul sito Web Corel, la versione completa professionale di Office X5 costa $ 399,99, $ 100 in meno rispetto a Office 2010 e la versione di aggiornamento è solo $ 259,99.

Inoltre, Microsoft è sempre stata pessima con opzioni e programmi grafici; cioè, sono lenti, richiedono molta memoria e mandano in crash il computer se ne usi troppi o cerchi di usare immagini ad alta risoluzione. Corel e Adobe sono sempre stati superiori a Microsoft nell'arena grafica. Ehi, possiamo sognare che Adobe creerà una suite per ufficio per completare la sua Creative Suite.