DON'T PANIC — Hans Rosling showing the facts about population
I ' Non ho fatto mistero della mia antipatia per Microsoft Outlook. In effetti, l'anno scorso ho annunciato i miei piani per "divorziare" Outlook a favore di un client di posta più piccolo e più veloce.
Ahimè, perché gran parte della scrittura che faccio riguarda Microsoft Office, l'ho messa in evidenza con Outlook, almeno su uno dei miei PC. E durante il fine settimana ho fatto il passaggio a Outlook 2013, che ha debuttato il mese scorso come parte della nuova suite Office 2013.
Cosa mi aspettavo: più confusione, più ingombro, più funzionalità di cui non ho bisogno.
Che cosa Ho ottenuto: Un programma sorprendentemente semplificato e piacevole con alcune funzionalità che effettivamente ho bisogno o almeno di apprezzare.
Ecco la mia lista di cinque cose sorprendentemente grandi su Outlook 2013:
1. Filtro della posta indesiderata con un clic
A meno che tu non sia un appassionato professionista delle tecniche di posta in arrivo zero, è probabile che la tua casella di posta sia piena di e i messaggi non letti allo stesso modo.
In Outlook del vecchio (ovvero 2010), puoi visualizzare solo le email non lette facendo clic sul pulsante Filtro, quindi scegliendo Non letto.
In Outlook 2013, c'è un grande, facile da individuare non letto proprio nella parte superiore della tua casella di posta. Fare clic e presto: vengono visualizzati solo i messaggi contrassegnati come non letti. Vuoi tornare alla visualizzazione della posta in arrivo completa? Basta fare clic sull'opzione Tutti proprio accanto ad essa. Questi sono i tipi di miglioramenti della produttività semplici ma efficaci che Microsoft dovrebbe fare. Complimenti per questo.
2. Anteprima del messaggio
Tradizionalmente, la posta in arrivo di Outlook ti ha mostrato il nome e la riga dell'oggetto del mittente per ogni email. Per visualizzare i contenuti effettivi, devi fare doppio clic su di esso (o fare clic su di esso una volta per visualizzarli nel riquadro di anteprima).
Outlook 2013 offre l'anteprima del messaggio (accessibile nella scheda Visualizza), che ti consente di visualizzarne un'anteprima, due o tre linee del corpo del messaggio direttamente nella casella di posta, un ottimo modo per scansionare i messaggi senza doverli aprire singolarmente.
E parlando del riquadro di anteprima, ora puoi rispondere a (o inoltrare) un messaggio di posta elettronica proprio in quel riquadro, senza dover raggiungere il nastro.
3. Cursore dello zoom
A seconda di come viene formattata un'e-mail o della dimensione / risoluzione dello schermo, il testo potrebbe essere troppo piccolo per essere letto comodamente o troppo grande per i confini, ad esempio, del riquadro di anteprima.
Per fortuna, Outlook 2013 offre una grande funzionalità da Word: il cursore Zoom. Disponibile nell'angolo in basso a destra del riquadro di anteprima, consente di apportare modifiche rapide e semplici al livello di zoom per il messaggio che si sta visualizzando.
Tuttavia, l'impostazione non viene trasferita ad altri messaggi nella Posta in arrivo e se si fa clic su una sola e-mail con zoom e si fa clic su di esso, le impostazioni di zoom vengono perse. Non so se questo è un bug o una "funzionalità", ma è un po 'fastidioso.
4. Promemoria allegati
Prendendo in prestito una pagina da Gmail, Outlook ora può avvisarti quando sembra che tu abbia dimenticato di includere un allegato a cui fa riferimento il corpo del messaggio. È una cosa piccola, ma se sei costantemente alla fine di "Hai dimenticato l'allegato!" e-mail, questo dovrebbe essere molto utile.
5. Temi
Chi dice che Outlook non può sembrare carina o almeno meno grigia? Puoi vestirlo con la tua scelta di effetti visivi, tra cui una dozzina di sfondi a tema (calligrafia, nuvole, stelle, ecc.) E tre combinazioni di colori (ma solo bianco, grigio chiaro e grigio scuro, purtroppo).
Ancora non perfetto, anche se
Proprio come Microsoft ha fatto passi da gigante nel migliorare l'interfaccia di Outlook, molti dei menu delle impostazioni del dietro le quinte (specialmente per cose come le viste avanzate) rimangono incomprensibili ai comuni mortali. E Outlook 2013 non è quello che chiamerei a prezzi competitivi: è necessario acquistarlo come parte di Office 2013/365 o pagare $ 109,99 per conto suo.
Tuttavia, sono felice di vedere questo prodotto progredire, sia in termini di produttività e semplicità. Infine, Outlook sembra meno un avversario e più simile ad un alleato. I tuoi pensieri?
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