Le estensioni gratuite di Chrome accendono Gmail

Offerte Gmail potenti opzioni di personalizzazione anche se non si installa una singola estensione per il browser. Puoi attivare e disattivare le scorciatoie da tastiera, modificare le scorciatoie individuali, attivare funzionalità sperimentali e altro.

Ma ci sono alcune cose che nemmeno le estese impostazioni di personalizzazione di Gmail possono fare, ed è qui che brillano queste estensioni di Chrome gratuite. Si va da ritocchi gentili a un makeover Gmail in piena regola. Decidi in che modo vuoi cambiare drasticamente Gmail.

Master scorciatoie da tastiera con KeyRocket

Prima di cambiare Gmail o accumulare sulle estensioni, è una buona idea padroneggiare ciò che può fare direttamente dalla scatola. Le scorciatoie da tastiera sono una delle migliori funzionalità di Gmail: ti consentono di comporre, archiviare, inoltrare e rispondere ai messaggi; muoversi tra le etichette; ricerca; e altro ancora, senza raggiungere il tuo mouse.

Ahimè, sono anche difficili da imparare. Dopo aver abilitato le scorciatoie da tastiera nella schermata Impostazioni, puoi premere il tasto con il punto interrogativo sulla tastiera per richiamare un overlay semitrasparente che elenca tutte le scorciatoie. Ma per molti di noi, guardare una lunga lista non è il modo migliore per imparare e KeyRocket per Gmail crede di poter fare meglio.

Ogni volta che usi il mouse per fare qualcosa che la tua tastiera può fare, KeyRocket per Gmail ti consente di conoscere la scorciatoia da tastiera.

KeyRocket si trova in background mentre usi Gmail e osserva silenziosamente ogni tua mossa. Non appena si spunta la casella accanto a un messaggio, appare una notifica discreta che informa che si potrebbe aver appena premuto il tasto X sulla tastiera per fare la stessa cosa. Quando fai clic sul pulsante Rispondi, KeyRocket ti informa che premere R sulla tastiera avrebbe funzionato altrettanto bene. Poiché i messaggi sono contestuali, sono molto più utili di un foglio di aiuto: si impara in blocchi di dimensioni mordenti e solo su quelle funzioni effettivamente utilizzate.

KeyRocket rende facili le combinazioni di tasti da imparare.

L'unica mancanza a questo coaching contestuale è che KeyRocket non apprende mentre ti guarda. Dovrebbe essere in grado di dire quando conosci già una scorciatoia e preferisci semplicemente usare il mouse una volta ogni tanto. Ad esempio, se digito il tasto simbolo cancelletto (#) per cancellare un messaggio per la maggior parte del tempo, KeyRocket non dovrebbe dirmi del collegamento "#" ogni volta che interrompo dalla routine e uso il mouse. Nonostante questo difetto minore, KeyRocket è un eccellente aiuto per l'apprendimento di Gmail.

Scrivi email più belle con Markdown qui

La maggior parte delle email è costituita da testo semplice, sebbene l'eccellente editor di messaggi di Gmail ti permetta di formattare senza raggiungere per il mouse (premere Ctrl-K per inserire un collegamento, ad esempio). Ma a volte potresti voler usare un po 'di formattazione extra, ad esempio per un titolo. O forse si inviano spesso e-mail frammenti di codice e si desidera utilizzare la colorazione automatica della sintassi. Markdown Ecco un'estensione discreta che ti consente di utilizzare il famoso convertitore Markdown plain-to-HTML in Gmail per convertire il tuo testo in HTML ben formato.

Markdown Qui offre impostazioni dettagliate per il controllo del CSS incluso con le tue e-mail formattate.

Con Markdown Qui puoi scrivere un'email usando Markdown, quindi premi Ctrl-Alt-M e guardalo trasformarlo in un messaggio bello e ricco di formattazione. È possibile applicare l'evidenziazione della sintassi per elencare i codici, utilizzare più livelli di titoli e altro. Non ti piace la formattazione? Premi nuovamente la scorciatoia Markdown (Ctrl-Alt-M) e la tua e-mail ritorna al testo normale in modo da poterla modificare.

Per formattare qualsiasi testo Markdown come HTML, selezionalo, fai clic con il tasto destro e fai clic su Markdown Toggle.

Puoi anche usare Markdown qui quando rispondi ad una email: basta evidenziare la parte del messaggio che desideri formattare con Markdown e premere la combinazione di tasti. Quella combinazione non deve essere Ctrl-Alt-M di Markdown; Mi piace usare solo Alt-M e Markdown Here mi consente di personalizzarlo. E se invii spesso e-mail frammenti di codice, puoi anche scegliere uno dei vari temi per il codice evidenziato dalla sintassi.

Tieni presente che l'aggiunta di HTML e CSS ai messaggi di posta elettronica può causare problemi con alcuni client di posta elettronica, quindi se stai utilizzando questo per una mailing list, offri anche una versione in testo normale.

Tieni traccia e segui le email con Posta in arrivo corretta per Gmail

Quando invio un'e-mail, spesso desidero ricevere un promemoria se il destinatario non ha risposto entro pochi giorni. Il follow-up, purtroppo, è una caratteristica che manca a Gmail. Ecco perché ero così felice di trovare Right Inbox per Gmail.

Right Inbox per Gmail ti consente di specificare facilmente quando vuoi essere ricordato di un'email e se vuoi o meno tracciarlo.

Posta in arrivo corretta per Gmail è solo un'opzione in un mercato altamente competitivo di servizi di promemoria e di follow-up via email. C'è Boomerang, che è piuttosto costoso se utilizzi Google Apps ($ 15 al mese). Followup.cc è client-agnostico, ma significa anche che non si integra in Gmail. Right Inbox per Gmail offre un'integrazione perfetta e un prezzo conveniente. Questo servizio $ 5 per mese aggiunge un paio di nuovi pulsanti che si integrano perfettamente con quelli nativi di Gmail. Fare clic su di essi, e presto: ora è possibile seguire e tenere traccia delle e-mail.

Quando si compone una nuova e-mail, è sufficiente fare clic sul pulsante Ricordami per impostare un orario di follow-up. Right Inbox per Gmail offre diversi tempi preconfigurati, che vanno da un numero prestabilito di ore a "domani mattina" o "domani pomeriggio". Non è possibile configurare i propri intervalli preferiti (uno dei pochi fastidi del servizio), ma è possibile selezionare altri intervalli utilizzando un pop-up del calendario.

Quando un destinatario apre l'e-mail, Right Inbox per Gmail ti invia un dettaglio riporta la posizione del destinatario e l'indirizzo IP.

La casella di posta in arrivo per Gmail ti consente anche di pianificare l'invio automatico dei messaggi in un secondo momento.

Puoi anche impostare il monitoraggio della posta elettronica per notificarti quando un destinatario apre un'e-mail. Il monitoraggio utilizza una piccola immagine invisibile incorporata nell'e-mail, quindi funziona solo se il destinatario sceglie di visualizzare le immagini incluse nell'e-mail (molti client di posta elettronica non visualizzano le immagini per impostazione predefinita).

Checker Plus gestisce la posta in arrivo

Le notifiche e-mail sono come il caffè: alcune persone non possono sopportarle, mentre altre sono dipendenti e utilizzano persino le notifiche per svegliarle al mattino. Quelli di quest'ultimo possono apprezzare Checker Plus per Gmail. Come ogni altro controllo della posta, ti consente di sapere quando arrivano nuove e-mail … ma è lì che si fermano altri checker e Checker Checker è appena iniziato.

Checker Plus per Gmail può leggere ad alta voce le notifiche e-mail, non una funzione che vorresti da utilizzare in un ufficio affollato.

Checker Plus vive come un piccolo pulsante sulla barra degli strumenti di Chrome, mostrando un piccolo contatore di messaggi non letti. Fai clic sul pulsante e un'interfaccia mini-Gmail completa e funzionante si apre sulla finestra corrente. Puoi visualizzare la tua casella di posta, archiviare i messaggi, aprirli direttamente e altro.

Checker Plus mostra anche una finestra pop-up ogni volta che arriva una nuova email. Il pop-up include i dettagli di base dell'email in modo da poter decidere se rispondere ora o dopo. Può anche emettere un avviso e leggere ad alta voce alcune informazioni sull'e-mail, in modo che tu sappia di cosa si tratta anche se non stai guardando il tuo browser. Per impostazione predefinita, l'opzione di lettura ad alta voce è abilitata solo se la tastiera è inattiva per un breve periodo di tempo (è possibile regolare l'intervallo).

Checker Plus consente di personalizzare qualsiasi aspetto, dal tema dell'icona di notifica alla modalità di formattazione dei riepiloghi nelle notifiche.

Le ricche opzioni di personalizzazione di Checker Plus ti consentono di scegliere come vuoi essere avvisato (o interrotto). È possibile abilitare o disabilitare i rintocchi, le segnalazioni da testo a voce e le notifiche popup. È possibile impostare avvisi per etichette e-mail specifiche, selezionare una combinazione di colori per le notifiche popup e persino modificare l'aspetto delle icone della barra degli strumenti nei minimi dettagli. È una delle estensioni Chrome più configurabili che abbia mai visto. Tuttavia, è ancora un notificatore di posta elettronica, che può essere tanto dispersivo quanto utile.

Rinnovamento estremo con Gmail Offline

Tutte le estensioni finora discusse si trovano sulla normale interfaccia Web di Gmail, alcune in modo invisibile (come Markdown Here), e alcuni sottilmente (come Right Inbox). Se stavi guardando oltre la spalla di qualcuno mentre usavano Gmail, potresti facilmente perderli. Il prossimo, tuttavia, potrebbe causare alcune doppie operazioni: Gmail Offline, un'estensione di Google, mette un volto completamente diverso su Gmail, uno simile alla versione per tablet Android.

Anche se lavori mentre sei connesso, puoi apprezzare l'aspetto pulito e ordinato di Gmail Offline.

Per me, Gmail Offline è un termine improprio. Sì, l'estensione ti consente di utilizzare Gmail senza una connessione Internet: quando sei offline, puoi leggere la posta e scrivere risposte in una cartella Posta in uscita, in cui i messaggi vengono salvati e inviati non appena sei connesso. Ma questa non è la cosa più evidente dell'estensione.

Gmail Offline non assomiglia a Gmail. È dotato di un'interfaccia dual-pane, in cui è possibile attivare il riquadro sinistro per mostrare messaggi o etichette, mentre il lato destro mostra il thread corrente, in modo da poter passare rapidamente tra le conversazioni e-mail. Questa visualizzazione divisa è ora disponibile sulla normale interfaccia Web di Gmail, ma l'estetica è completamente diversa. Mentre Gmail regolare è piatto e minimalista, la versione Offline è molto più colorata, con sfumature sottili e pulsanti grandi e spessi.

Gmail Offline può essere utilizzato come un'interfaccia Gmail alternativa mentre è connesso o come client offline.

La versione normale di Gmail supporta molte più scorciatoie di Gmail Offline, ma molti degli elementi essenziali sono qui: puoi comporre un nuovo messaggio, rispondere, inoltrare, archiviare e altro, tutto usando la tastiera. La maggior parte delle scorciatoie che mancano riguardano funzioni che Gmail Offline non possiede, come la chat.

Nel complesso, Gmail Offline è un'eccellente aggiunta al normale client Gmail, e un nuovo modo di utilizzare uno strumento dipende probabilmente ogni giorno.

Personalizza Gmail su come lavori

Indipendentemente da quanto tu ami Gmail, potrebbe sempre fare di più per te … e con uno o più di questi helper, lo farà. Se desideri un Gmail semplificato, non in linea, Gmail Offline è una buona scelta. Markdown Qui migliora l'aspetto delle email che invii e Right Inbox per Gmail le segue. Checker Plus per Gmail ti avvisa delle missive in arrivo. Se trascorri un po 'di tempo con Keyrocket per Gmail, tuttavia, potresti presto scoprire che non ti servono altre estensioni.