Strumenti di produttività online gratuiti dal PC senza problemi

Qualche tempo fa ho menzionato un problema fastidioso che avevo con il mio nuovo desktop HP veloce: una volta alla settimana, rallentava la scansione. Ho passato settimane a cercare di risolvere il problema, ma niente ha funzionato. Alla fine ho gettato la spugna, almeno per un po '.

Quando ho rivisitato il problema poche settimane dopo, non riuscivo a ricordare quali passi di risoluzione dei problemi avevo provato. Ero più o meno di nuovo al punto di partenza. Continua a leggere per un fantastico servizio gratuito che mi ha aiutato a organizzarmi per rintracciare il mio problema, oltre a un sito Web che trasforma i PDF in testo e un servizio di archiviazione online che si comporta come un disco rigido aggiuntivo sul tuo computer.

Usa Evernote a Organizza i tuoi sforzi di risoluzione dei problemi

Inserisci Evernote, che sto rapidamente iniziando a riconoscere come uno dei migliori servizi di tutti i tempi del Web. Anche se in realtà non è altro che un gestore note basato su tag, rende catturare e sincronizzare quelle note in un attimo. E questo lo rende inestimabile per tutti i tipi di organizzazione. (Non sono l'unico qui intorno a chi lo adora. Controlla il messaggio di BizFeed del blogger David Coursey su Evernote.)

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Il servizio offre diversi modi per aggiungere una nota a uno dei tuoi taccuini. È possibile creare testo in un modulo Web (o incollare il testo in esso da un'altra fonte). È possibile "ritagliare" porzioni di pagine Web utilizzando il bookmarklet Evernote per Internet Explorer o l'estensione Evernote per Firefox. Puoi usare l'app desktop Evernote. Infine, è possibile aggiungere note sul proprio smartphone Apple iPhone o Windows Mobile (che consente anche di caricare istantanee, una comodità molto utile).

È possibile assegnare ciascuna nota a uno o più blocchi note e applicare uno o più tag. Ma la vera bellezza di Evernote è il modo in cui mantiene sincronizzati tutti i tuoi appunti tra desktop, Web e dispositivo mobile.

In ogni caso, torna alla risoluzione dei problemi del PC. Durante il mio secondo tentativo di risolvere il mio problema, ho usato Evernote in ogni fase del processo. Durante la navigazione nei forum degli utenti, ho "bloccato" i post che offrivano potenziali soluzioni. Quando ho apportato una modifica al mio sistema, ho preso nota di ciò in una nuova nota. E santo guacamole, tutto questo ha reso la vita più facile.

Pertanto, ti consiglio vivamente di usare Evernote la prossima volta che risolvi il tuo problema. Certamente il servizio può essere utilizzato per innumerevoli altri compiti, ma l'ho trovato inestimabile per questo. Oh, e nel caso abbia dimenticato di dirlo, Evernote è gratuito.

Trasforma i PDF in documenti Word

Hai mai desiderato di poter modificare un PDF in Microsoft Word? Sembra che dovrebbe essere abbastanza facile, soprattutto quando hai a che fare con un documento che è principalmente testo. Purtroppo, un PDF è in realtà solo una raccolta di immagini, il che significa che non è possibile modificare i contenuti nel loro formato nativo.

Naturalmente, ci sono costose utility software che convertiranno un PDF in testo Word-friendly. Ma c'è anche PDF to Word, un servizio Web che realizza la stessa cosa assolutamente gratis.

Tutto ciò che fai è caricare il tuo PDF e scegliere il formato di output desiderato: Word o Rich Text Format. Poi ti siedi stretto mentre il servizio fa la sua magia, alla fine ti mando una e-mail con un link per scaricare il documento convertito.

La migliore scommessa: scegli Word su RTF. Le conversioni di parole finiscono per sembrare straordinariamente simili ai tuoi PDF originali. In definitiva, la qualità varia da un documento all'altro a seconda del contenuto, del layout e così via.

Questo è uno strumento molto utile, e non puoi battere il prezzo.

Tieni i tuoi file nel Cloud con ZumoDrive

Non c'è abbastanza spazio sul tuo iPhone per tutta la tua musica? Hai bisogno di più spazio per il tuo piccolo disco rigido per netbook? ZumoDrive promette di risolvere enigmi come questi mantenendo i file nella nuvola ma rendendoli accessibili in tempo reale, proprio come se fossero locali. In altre parole, è un disco rigido virtuale che vive online.

Quando installi il client Windows o Mac, ZumoDrive aggiunge questa unità virtuale al tuo sistema, completa di cartelle prefabbricate per musica, foto e documenti. Basta trascinare i tuoi contenuti su una di queste cartelle (o crearne di nuove - ricorda, l'unità virtuale funziona come un normale disco) per copiarle sul cloud ZumoDrive.

Da lì, puoi accedere a quei file in qualsiasi browser Web o PC che ha installato il client ZumoDrive. C'è anche un'app gratuita per iPhone che ti consente di recuperare documenti, foto e musica (che puoi trasmettere su 3G, EDGE o Wi-Fi - una soluzione eccezionale per dispositivi con memoria ridotta). È in arrivo una versione per Android.

Puoi ottenere un account ZumoDrive gratuito che include 1 GB di spazio di archiviazione, sufficiente per un'infarinatura di file, ma insufficiente per la maggior parte delle raccolte di foto e MP3. I piani partono da $ 3 al mese per 10 GB di spazio di archiviazione e vanno da $ 80 mensili a 500 GB.

Sono ancora alla prova con ZumoDrive, ma finora mi piace molto il servizio. È facile da configurare e utilizzare e risolve il problema dei PC e degli iPhone con problemi di archiviazione.

Naturalmente, se tutto ciò che si desidera è lo spazio di archiviazione online, è possibile ottenere gratuitamente 25 GB da Windows Live SkyDrive. Ma non funziona come un disco virtuale, che è il nucleo del fascino di ZumoDrive.

Rick Broida scrive il blog PC Hassle-Free di PC World. Iscriviti per ricevere la newsletter di Rick via e-mail ogni settimana.