Get Organized

Se la tua vita quotidiana è frenetica, inizia a calmarla organizzare il tuo spazio di lavoro - con l'aiuto dei nostri suggerimenti per Gmail e la ricerca desktop, tra gli altri. Sia che tu abbia bisogno di migliorare il desktop del PC o la parte superiore reale della tua scrivania, ecco alcune semplici cose che puoi fare per rendere le cose in ordine, ricercabili e sincronizzate.

Gestisci più account di posta elettronica nell'interfaccia di Gmail

Sforzo: minimo

Costo: gratuito

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La maggior parte delle persone ha accumulato una manciata di indirizzi e-mail che non sono disposti a interrompere del tutto. Se sei un utente Gmail, l'app di posta elettronica di Google è particolarmente abile nel consolidare diversi indirizzi di posta elettronica in modo da non dover eseguire l'accesso a cinque account diversi ogni giorno. Puoi configurare gli altri account per inoltrare tutta la posta in arrivo al tuo account Gmail o utilizzare la funzionalità "Ricevi posta da altri account" di Gmail per importare automaticamente ogni messaggio ricevuto nella tua casella di posta centralizzata. Gmail ti consente persino di utilizzarlo per inviare e-mail su metà degli altri indirizzi non Gmail.

Se preferisci fare le cose in modo Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail offre molte delle stesse funzionalità di Gmail, ma in un'interfaccia che è l'immagine sputata di Outlook.

Utilizzare gli strumenti di Google Sync per gestire PC e telefoni

Sforzo: moderato

Costo: gratuito

Se si dispone di uno smartphone, un PC desktop e un computer portatile o un netbook, che equivale a almeno tre diversi luoghi in cui è possibile aggiungere un appuntamento al calendario, modificare i contatti o accedere a un file importante senza doversi preoccupare di mantenere tutti i dati sincronizzati. Google per il salvataggio di nuovo! Se gestisci i tuoi giorni in Google Calendar e tieni traccia dei tuoi contatti nell'applicazione Contatti di Google, Google Mobile Sync offre la sincronizzazione wireless bidirezionale del tuo calendario e dei tuoi contatti. Gli utenti di Microsoft Outlook dovrebbero verificare Google Calendar Sync per la stessa sincronizzazione del calendario bidirezionale. Infine, se la sincronizzazione dei file di una cartella è importante per te, guarda Dropbox, un servizio gratuito che sincronizza fino a 2 GB di dati tra qualsiasi numero di computer, Internet e persino il tuo iPhone o iPod Touch.

Trova Qualsiasi file sul PC con Desktop Search

Sforzo: moderato

Costo: gratuito

Anche se hai organizzato tutti gli ultimi file sul tuo PC, sei ancora obbligato a perdere qualcosa nel pagliaio digitale ogni ora e ancora. Puoi utilizzare l'evidente percorso di ricerca desktop con Google Desktop oppure, se utilizzi Vista, puoi semplicemente utilizzare la funzionalità di ricerca istantanea incorporata. Ma ci allontaneremo un po 'dal sentiero battuto e suggeriamo Everything, un'app gratuita per la ricerca sul desktop che trova i file sul desktop durante la digitazione, con velocità lampo.

Scansione della carta e sgombro del tuo Home Office

Sforzo: inizialmente alto, minimo nel tempo

Costo: $ 350 (al momento della stampa)

Il tuo ufficio a casa è un rifugio per tutti i tuoi progetti di animali domestici e le finanze personali, ma è inutile se non riesci a trovare nulla sotto una gigantesca pila di carte. Per ovviare a questo, segui un approccio in due fasi: elimina tutta la spazzatura, quindi scansiona e archivia o distruggi il resto.

Uno scanner intelligente alimentato a fogli come il Fujitsu ScanSnap S1500 è in grado di gestire grandi pile di carta in un gamma di dimensioni e trasforma qualsiasi testo in una pagina in un file PDF ricercabile sul tuo PC. Raccogli tutti i fogli che si stanno moltiplicando sulla tua scrivania, gettali nello scanner e premi il pulsante di scansione. La prossima volta che devi trovare una ricevuta o una fattura particolare, ad esempio, cerca semplicemente il tuo computer (vedi "Trova qualsiasi file sul PC con Ricerca desktop", sopra). Ritroverai la superficie della tua scrivania e non dovrai mai più rovistare attraverso un file cabinet cigolante.

Distruggi i cavi

Sforzo: Moderato

Costo: $ 10

Hai seguito il suggerimento sopra rimuovere la confusione di carta? Grande. La tua scrivania sarebbe perfetta ora se non fosse per i brutti cavi che scorrono da tutti i gadget che possiedi. IKEA vende un cestello per cavi economico che è l'ideale per nascondere i cavi. Basta avvitarlo, staccare la spina e rimettere tutto insieme una corda alla volta, infilando ogni cavo nel cestello.

Allo stesso modo, puoi configurare una stazione di ricarica per il tuo cellulare, lettore MP3 e altri gadget, utilizzando il tuo ingegno personale o acquistando un prodotto dedicato come il Valet di ricarica Kingston.

(Illustrazioni di Greg Clarke)