Suggerimenti per esperti di Gmail: Come domare la tua casella di posta

Gmail inaugura un nuovo modo di accedere e gestire la posta elettronica. Molte persone pensano che sia un notevole miglioramento rispetto al vecchio approccio desktop-app. I seguenti suggerimenti, trucchi e componenti aggiuntivi rendono l'esperienza di Gmail ancora migliore.

Attiva le scorciatoie da tastiera: Perché perdere tempo a muovere la mano sul mouse ogni volta che desideri aprire, comporre, cercare o etichettare un messaggio e-mail? Le scorciatoie da tastiera di Gmail ti tengono le mani sulla home row e la tua casella di posta pulita. Per attivarli (non sono abilitati per impostazione predefinita), apri la scheda Generale delle impostazioni di Gmail, attiva scorciatoie da tastiera e premi il tasto ? da ovunque in Gmail per visualizzare in ogni momento un elenco completo delle scorciatoie. Google Calendar condivide molti degli stessi collegamenti (inclusa la query "?") E li abilita per impostazione predefinita.

Migliora Gmail e Google Calendar con le estensioni: Gmail e Google Calendar sono un ottimo paio di app per la produttività, ma se vuoi sfruttare ancora più funzionalità, prova il componente aggiuntivo Better Gmail 2 (solo Firefox), che aggiunge una manciata di funzionalità eccellenti a Gmail, comprese le etichette gerarchiche e le icone degli allegati. Nel frattempo, Better GCal (anche Firefox solo) completamente ridisegna la skin di Google Calendar.

Aggiungi un elenco dinamico degli appuntamenti di Google Calendar nella barra laterale di Gmail. Integrazione di Gmail e Google Calendar: Gmail sa quando sei tu sono stato invitato a una riunione e si offre di aggiungere automaticamente la riunione a Google Calendar. Puoi rendere i due amici ancora più vicini abilitando il gadget Google Calendar da Gmail Labs. Il gadget crea una comoda agenda quotidiana nella barra laterale di Gmail che estrae i dati di pianificazione direttamente dal tuo calendario di Google.

Automatizza la tua casella di posta: La mancanza di cartelle di Gmail inizialmente genera alcuni loop per un ciclo, ma non richiede gran parte la gente desidera tanto innamorarsi delle etichette come strumento organizzativo. Utilizza il menu a discesa Etichette per etichettare qualsiasi messaggio e-mail, oppure premi l se hai abilitato le scorciatoie e poi inizia a digitare l'etichetta desiderata. Se ti accorgi che stai costantemente etichettando e archiviando lo stesso tipo di e-mail, prova a creare un filtro che archivia, contrassegna come letti, stelle, etichette, inoltra o elimina qualsiasi messaggio che corrisponda ai tuoi criteri. Fai clic su Crea un filtro accanto alla casella di ricerca di Gmail, inserisci i criteri di filtro e avvia l'automazione della Posta in arrivo.

Attiva Gmail Offline, Attività e altre funzionalità sperimentali tramite Gmail Labs.

Prendi Vantaggio di Labs: Gmail Labs è il campo di gioco di Google per testare funzionalità provvisorie come Forgotten Attachment Detector (ti aiuta a evitare l'obloquio associato alla dimenticanza di includere un allegato), Gmail Offline e Attività (l'app in-the-list in erba di Google). Il team di Gmail aggiunge costantemente nuove funzionalità Labs, quindi attiva Labs e inizia a scavare per nuove fantastiche funzionalità.

Scelta dello sviluppatore: Ricerche rapide con una scorciatoia da tastiera

"La funzione di Gmail di cui non posso fare a meno è gli operatori di ricerca. Sono un grande fan delle scorciatoie da tastiera, quindi quando ho bisogno di trovare qualcosa velocemente, premo '/' per arrivare alla casella di ricerca e poi digita 'from: keith' più una parola chiave che è nella mail che sto cercando per questo Keith mi ha mandato. Assicurati di avere le scorciatoie da tastiera attivate per il collegamento "/" per funzionare. Inoltre, c'è un intero elenco di altri trucchi e suggerimenti per diventare un ninja di Gmail qui: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, product manager di Gmail