Suggerimenti e trucchi di Google Documenti che tutti dovrebbero sapere

Quando si tratta di un`area di lavoro condivisa per modificare i documenti, Google Docs è in cima alla lista senza alcun dubbio. Dalla modifica alla sicurezza: tutto è a prova completa in Google Documenti. Se sei nuovo a questo strumento di modifica e collaborazione, ecco alcuni suggerimenti e trucchi di Google Documenti che ti consentiranno di lavorare meglio in uno spazio di lavoro condiviso.

Suggerimenti e trucchi di Google Documenti

1] Modifica Immagine

Se non hai familiarità con i numerosi strumenti di modifica delle immagini disponibili, puoi semplicemente optare per Google Documenti, poiché ti consente di aggiungere vari effetti e ridimensionarlo. È possibile ricolorare un`immagine, regolare la trasparenza, la luminosità e il contrasto. Tutte queste impostazioni sono disponibili qui: Formato> Opzioni immagine. Se vuoi ritagliare un`immagine, vai su Formato> Ritaglia immagine.

2] Scarica documento in diversi formati

Puoi scaricare un singolo documento in diversi formati tra cui.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt ecc. Per vostra informazione, se selezioni il formato TESTO, l`immagine e altre formattazioni andranno perse dopo il download. Se si desidera scaricare un documento, andare su File> Scarica come> Seleziona formato. Ci vorrà qualche istante perché il download si avvii automaticamente.

3] Inserisci equazione

Se devi inserire alcune equazioni matematiche, puoi farlo in Google Documenti. Non è nemmeno necessario copiarlo da qualsiasi altro sito Web di terzi poiché esiste un`opzione che ti consente di aggiungere equazioni diverse. Il formato verrà fornito da Google Documenti e dovrai inserire i valori per completarlo. È possibile inserire un`equazione algebrica, un`equazione funzionale, un`equazione integrale e altro ancora. Basta andare su Inserisci> Equazione e selezionare un formato da inserire.

4] Inserisci commento

Di `che hai scritto alcune parole in una lingua diversa e vuoi tradurle a beneficio di coloro che potrebbero non capire quel termine. In uno scenario del genere, è possibile aggiungere un commento in modo che altre persone possano capirne il significato. Puoi anche aggiungere un commento se desideri fare riferimento a qualcosa. Per fare ciò, seleziona una parola o un testo nell`editor e fai clic sul pulsante Commento . Ora puoi scrivere il tuo commento.

5] Usa Thesaurus

Thesaurus aiuta gli utenti a imparare più parole, trovare sinonimi, ecc. Invece di usare siti o strumenti di terze parti mentre usi Google Documenti, puoi usare il thesaurus integrato di Google Documenti. Per usarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parola e seleziona la parola Definisci ". Puoi trovare tutto ciò che è menzionato sopra sulla tua destra. È quindi possibile selezionare qualsiasi parola direttamente dall`elenco e controllare l`utilizzo di quella particolare parola.

Leggi: WordWeb: dizionario gratuito & Thesaurus Software per Windows.

6] Sostituisci determinati caratteri con simboli

Ci sono molti simboli che non sono disponibili sulla tastiera. Ad esempio, il segno di copyright o il segno di marchio non sono affatto disponibili. Se vuoi usare questi simboli, ecco alcuni suggerimenti. È possibile utilizzare (c) per ottenere il segno di copyright, (r) per ottenere il segno di marchio registrato e così via. Tutti questi sono predefiniti in Google Documenti. Quindi se vuoi aggiungere più scorciatoie alle sostituzioni, ecco un semplice trucco. Vai a Strumenti> Preferenze. Qui puoi trovare un`opzione chiamata Sostituzione automatica . Assicurati che sia selezionato. Successivamente, è possibile selezionare le sostituzioni o impostarle di conseguenza.

7] Mostra cronologia revisione

Se più di una persona sta modificando un singolo documento, esiste un`alta probabilità di conflitti. Inoltre, se si desidera controllare la timeline di modifica, è possibile aprire il pannello della cronologia delle revisioni. Qui puoi trovare tutte le modifiche fatte da diversi membri del team. Dall`aggiunta di un`immagine o dal testo in grassetto: tutto viene registrato in Google Documenti. Apri File> Mostra cronologia revisioni. In alternativa, è possibile premere Ctrl + Alt + Maiusc + H. Per impostazione predefinita, il pannello di revisione mostra le modifiche significative. Tuttavia, se si desidera verificare le revisioni dettagliate, fare clic sull`opzione denominata Mostra revisioni più dettagliate .

8] Installa componenti aggiuntivi

I componenti aggiuntivi aiutano sempre gli utenti a ottenere di più da qualsiasi servizio o software arricchendo le sue funzionalità. Google Documenti supporta anche i componenti aggiuntivi, che possono essere installati direttamente dalla scheda Componenti aggiuntivi > Scarica componenti aggiuntivi. Alcuni dei migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti sono g (Math), Galleria modelli, Sommario, Riconoscimento vocale, Stili e così via.

9] Incolla senza formattazione

Supponiamo che tu stia copiando contenuti da un`altra risorsa. Se lo incolli, otterrai tutti i link, la formattazione, i tag intestazione, ecc. In Google Documenti. Se non vuoi la formattazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto in Google Documenti e seleziona Incolla senza formattazione. Fai clic su OK nel popup e quindi premi Ctrl + V per incollare. Tutta la formattazione sarà scomparsa.

10] Incorpora il documento nel sito Web

A volte potresti dover pubblicare un documento sul Web. Puoi invitare qualcuno tramite email, aggiungere collaboratori, condividere il link e incorporare l`intero documento in un sito web. Per farlo vai su File> Pubblica sul Web> espandi Pubblica contenuto e impostazioni > fai clic su Inizia pubblicazione > seleziona l`opzione affermativa nella finestra popup> vai a Incorpora scheda> copia il codice iframe> incollalo nella sezione HTML di una pagina web. Il documento sarà visibile a chiunque dopo averlo incorporato nella pagina Web.

Ci sono molte altre cose che possono essere fatte usando Google Documenti. Facci sapere se ci siamo persi qualcosa di importante.

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