G Suite Tutorials Lesson 2 Group Administration | Google groups
Gli utenti possono ora condividere file dal proprio account di archiviazione di Google Drive sul proprio profilo di social networking di Google+, una funzionalità che potrebbe essere particolarmente rilevante per la collaborazione sul posto di lavoro.
Gli utenti possono condividere collegamenti a qualsiasi file memorizzato in Drive, inclusi documenti di testo, fogli di lavoro, presentazioni di diapositive, moduli e video clip, Google ha detto mercoledì.
I loro contatti di Google+ potranno fare clic su una miniatura all'interno dell'interfaccia di Google+ e aprire il file in un altro finestra del browser.
I file di Drive possono essere condivisi su Google+ in diversi modi. Gli utenti possono copiare l'URL del file di Drive e incollarlo nella casella di condivisione in Google+. Un'altra opzione è quella di condividerlo su Google+ utilizzando la funzione di condivisione di Drive, che ora include Google+ come opzione di destinazione.
Quando sono condivisi su Google+, ogni file porta con sé le impostazioni di accesso che il proprietario ha dato su Drive. Gli utenti possono definire i contatti di Google+ con cui desiderano condividere un file.
Le persone che utilizzano Drive e Google+ al lavoro come parte della suite di e-mail cloud e produttività di Google Apps possono anche limitare i post ai colleghi all'interno della propria organizzazione.
Infatti, l'integrazione potrebbe contribuire a spingere il valore aziendale di Google+ all'interno di Google Apps, dove si prevede che diventerà un vero e proprio sistema di social networking aziendale (ESN).
Software ESN, come Yammer di Microsoft, Siti sociali di NewsGator, Chatter di Salesforce.com, Tibco's Social Business di Tibco e Jive, offre funzionalità di social media come quelle su Facebook e Twitter ma adattate per la collaborazione sul posto di lavoro.
Google Apps ha bisogno di un componente ESN e Google ha adottato misure per adattare Google+
Google ha innanzitutto consentito agli amministratori delle app di offrire Google+ ai propri utenti e ha anche fornito i controlli IT per definire centralmente le impostazioni di accesso ai post Google+ e alle multipartecipazioni Google+ sessioni di videoconferenza.
Google consente inoltre agli utenti di Google+ di aggiungere collegamenti alle sessioni di videoconferenza, chiamate Hangouts in Google + a un evento del calendario, in modo che i partecipanti possano partecipare direttamente dall'invito o dalla voce del calendario.