Spiegazione delle autorizzazioni di condivisione di Google Drive: una guida dettagliata

Google Drive, il servizio di cloud storage, è uno strumento davvero eccezionale. Ti consente di salvare vari tipi di file nel cloud e di condividere questi file e cartelle con altri. Ciò significa che puoi facilmente collaborare con altri utenti utilizzando Drive.

Tuttavia, Drive ospita vari tipi di file come Documenti, Moduli, Fogli di calcolo, ecc. E varia anche il modo in cui condividiamo questi file. Ad esempio, uno darebbe le autorizzazioni di modifica di un file a un amico, ma ci penseresti due volte prima di darlo a una persona sconosciuta.

Per semplificarti un po 'il processo di condivisione, qui presentiamo una guida dettagliata relativa al processo di condivisione di Google Drive e alle sue autorizzazioni. Controlliamolo.

Tipi di condivisione di file e cartelle in Google Drive

Esistono tre modi per condividere file e cartelle in Drive.

1. Condividi con i contatti

Se la persona è nei tuoi contatti Google, puoi semplicemente inserire il loro nome nell'opzione disponibile e riceveranno una notifica via e-mail. Il metodo funziona anche per i contatti non Google se si trovano nell'elenco dei contatti.

2. Condividi tramite collegamento

A volte, vogliamo condividere un file con una persona che non è nel nostro elenco di contatti come il nuovo client. In tali situazioni, è possibile generare il collegamento e condividerlo con altri. Chiunque abbia il collegamento può avere accesso al file condiviso.

3. Pubblica file su Internet

I file di strumenti come Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli possono essere incorporati nei siti Web affinché tutti possano vederli. Questo è il terzo tipo di condivisione consentito da Google Drive che si chiama Public sul Web.

Nota: tutti i metodi possono essere utilizzati per condividere file con account non Google.

Tipo di autorizzazioni

Esistono tre tipi di autorizzazioni offerte da Drive.

1. Può modificare

Questa autorizzazione è impostata di default quando condividi file con i tuoi contatti usando il primo metodo sopra menzionato. Con questa autorizzazione, altri utenti che hanno accesso ai file possono modificarli, ovvero modificarli. Inoltre, una cosa molto importante da notare è che possono anche condividere il file con altri.

Nel caso delle cartelle, troverai l'autorizzazione "Può organizzare, aggiungere e modificare". Cioè, altri possono eseguire tutte le attività di modifica e organizzazione sui file presenti all'interno della cartella come aggiungere, modificare, eliminare e spostare i file.

Nota: se condivisa con contatti non Google, l'autorizzazione predefinita è impostata su Visualizza solo.

Usa questa autorizzazione quando vuoi collaborare con altri e quando ti fidi delle persone con cui condividi i file. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto universitario con i tuoi amici.

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2. Può visualizzare

Come ovvio, con questa autorizzazione, altri non avranno i diritti per modificare qualsiasi singolo file. Possono solo aprire e visualizzare i file all'interno della cartella e non modificarli. Inoltre, non possono condividere i file con altri.

Utilizzare questo quando si desidera che solo gli altri visualizzino i dati. Ad esempio, può essere utilizzato per condividere una cartella contenente immagini. In questo modo gli altri possono visualizzare facilmente le foto senza eliminarle o modificarle in alcun modo.

Nota: quando si condividono le cartelle con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica, lo stesso vale per tutti i file in essa contenuti. Ma, se lo desideri, puoi modificare le autorizzazioni per i singoli file.

3. Può commentare

Disponibile solo per i file, questa autorizzazione è una versione modificata dell'autorizzazione Can View in quanto consente ad altri di aggiungere commenti e suggerimenti. Tuttavia, non possono modificare il file o condividerlo con altri. Puoi dire che ha più diritti di Can View ma meno di Can Edit.

Come condividere i file di Google Drive su computer e app mobili

Cominciamo prima con il desktop.

Computer

I passaggi variano per diversi tipi di condivisione.

Condividi con i contatti

Sul desktop, apri Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri condividere. Quindi seleziona Condividi dal menu.

Nella casella popup, digitare le iniziali del contatto con cui si desidera condividere il file. Google mostrerà automaticamente i contatti simili. Seleziona quello. Troverai la casella di autorizzazione proprio accanto alla casella di posta elettronica. Fare clic su di esso per scegliere l'autorizzazione richiesta.

Genera link condivisibile

Per generare un collegamento condivisibile, esistono due metodi.

Nel primo metodo, fai clic sull'opzione Ottieni link condivisibile nella finestra a comparsa sopra.

Nella schermata successiva, vedrai il link con la possibilità di impostare le autorizzazioni. Copia il link e incollalo dove richiesto. Fare clic sulla casella dell'autorizzazione per modificare l'autorizzazione.

Nel secondo metodo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in Drive e seleziona Ottieni link condivisibile. Si aprirà una finestra. Fai clic su Impostazioni di condivisione per modificare le autorizzazioni.

Rendi i file pubblici

Per incorporare i file, seguire uno dei due metodi sopra menzionati per generare un collegamento condivisibile. Nella casella Condividi con altri, fai clic sulla casella di autorizzazione e seleziona Altro.

Nella schermata successiva, seleziona l'opzione Pubblica sul Web.

App mobili

Ecco come condividere file su Android e iPhone.

Condividi con i contatti

Passaggio 1: apri il file che desideri condividere e tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra. Seleziona Condividi ed esporta dal menu.

Passaggio 2: tocca Condividi e digita il nome del contatto. Quindi premi il pulsante di invio in alto.

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# Come fare / Guide

Fai clic qui per vedere la nostra pagina degli articoli How-to / Guide

Ottieni link condivisibili

Per generare un collegamento condivisibile, seguire il passaggio 1 e quindi selezionare Condivisione collegamento dal menu. Il collegamento verrà copiato negli Appunti. Una volta che hai il link, incollalo dove richiesto come WhatsApp. Per copiare il collegamento in futuro, seguire il passaggio 1 e selezionare Copia collegamento dal menu.

In alternativa, tocca l'icona a tre punti presente sotto il nome del file nella schermata principale dell'app e seleziona l'opzione richiesta.

Modifica e revoca le autorizzazioni di condivisione

Dopo aver condiviso i file o le cartelle con altri, ciò non significa che non è possibile modificarne l'autorizzazione.

Ecco come farlo.

Computer

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella condivisi e selezionare Condividi dal menu.

Passaggio 2: per disattivare la condivisione dei collegamenti o modificare l'autorizzazione, fare clic sulla casella "Chiunque abbia il collegamento". Ora, modifica l'autorizzazione o disattiva la condivisione dei link.

Passaggio 3: per revocare l'autorizzazione a una persona, fare clic su Avanzate nella casella a comparsa sopra.

Passaggio 4: utilizzare le opzioni disponibili per revocare o modificare l'autorizzazione.

App mobili

Passaggio 1: apri il file condiviso e tocca l'icona a tre punti in alto. Seleziona Condividi ed esporta dal menu.

Passaggio 2: se si desidera disattivare la condivisione dei collegamenti, toccare l'interruttore accanto a Condivisione dei collegamenti. Per visualizzare chi ha accesso ai file e modificare l'autorizzazione, toccare Condividi.

Passaggio 3: tocca le icone disponibili in "Chi ha accesso" in basso.

La condivisione di un file o di una cartella consente l'accesso a tutti gli altri file e cartelle

No. Altri possono accedere solo al file o alla cartella che condividi. Nel caso di una cartella, verranno condivisi anche tutti i file al suo interno.

Identifica i file condivisi

Sebbene non sia presente una schermata dedicata per visualizzare tutti i file condivisi con altri, è possibile identificare tali file tramite l'icona condivisa visibile accanto a loro.

Trova file condivisi con me

Fortunatamente, hai un posto dedicato per visualizzare tutti i file condivisi con te. Sul desktop, fai clic sull'opzione Condivisi con me sul lato sinistro.

Sulle app mobili, tocca l'icona Condividi in basso.

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La giusta autorizzazione

Combinando impostazioni e autorizzazioni di condivisione diverse, puoi utilizzare Google Drive in diversi modi. Tuttavia, fai attenzione mentre concedi le autorizzazioni e condividi i diritti poiché chiunque può abusare dei dati. Per ribadire, chiunque abbia l'autorizzazione alla modifica può condividere i file con altri. Quindi limitalo solo a persone fidate.

Next up: ti chiedi cosa utilizzare per archiviare le foto: Google Drive o Foto? Trova la risposta nel post di confronto.