Guida allo spazio di archiviazione di Google Drive: cosa conta e cosa no

Google Drive offre molti altri servizi cloud: spazio di archiviazione gratuito. E nonostante sia più generoso della concorrenza, Google Drive porta anche le cose ad un livello superiore esonerando alcuni tipi di dati dal conteggio verso la tua quota. Quindi, se sai cosa stai facendo, i tuoi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito dovrebbero essere più che sufficienti per il lungo raggio.

Google Drive non è esattamente chiaro su ciò che conta e cosa no. Pertanto, la seguente suddivisione degli articoli dovrebbe aiutarti a capire come gestire il tuo spazio di archiviazione. E per quelli di voi che sono alla ricerca di modi per attenuare la memoria, troverete anche indicazioni dettagliate per farlo.

Ciò che conta verso Google Drive

Simile ad altri servizi cloud, Google Drive utilizza la quota di archiviazione per la maggior parte dei caricamenti eseguiti direttamente. Tuttavia, ci sono anche altri casi che consumano spazio che non è evidente.

La maggior parte dei formati di file

Il caricamento diretto di quasi tutti i file su Google Drive conta. Ciò include file PDF, documenti di Microsoft Office, immagini, video, ecc. Inoltre, contano anche i file inseriti nel cestino, fino a quando non vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.

Messaggi e allegati di Gmail

Se usi Gmail, non aspettarti di ricevere una quota separata di spazio di archiviazione solo per le tue e-mail. Tutti i servizi di Google sono legati al tuo account Google e ciò significa che i tuoi messaggi e gli allegati Gmail alla fine finiscono su Google Drive. Ciò implica anche i messaggi nelle cartelle spam o cestino.

Se ricevi regolarmente e-mail con molti file allegati, ti aspetti che Google Drive si riempia abbastanza velocemente.

Google Foto

Google Foto è una delle offerte interessanti di Google ed è indissolubilmente legata a Google Drive. Ha due impostazioni di sincronizzazione: Alta qualità e Originale. Quest'ultima opzione carica immagini e video nella qualità originale. E questo vale per il tuo spazio di archiviazione come se stessi caricando direttamente su Google Drive. L'alta qualità, d'altra parte, limita le foto a 16MP e i video alla risoluzione 1080p ed è così che promette uno spazio di archiviazione illimitato per i possessori di telefoni Pixel.

Articoli condivisi da te

Google Drive ti consente di condividere facilmente file e persino intere cartelle con altri. Ma contrariamente alla credenza popolare, se sei il proprietario degli oggetti condivisi, contano completamente per la tua quota e non si "dividono" tra gli altri.

Naturalmente, puoi scegliere di trasferire la proprietà di un elemento condiviso a qualcun altro con spazio di archiviazione da risparmiare ed eliminarlo dal conteggio verso la tua quota.

Consulta la nostra guida approfondita alla condivisione dei file di Google per ulteriori informazioni.

Dati app nascosti

Varie app Android utilizzano Google Drive per scopi di backup: WhatsApp è il più noto di tutti. Tuttavia, non è possibile visualizzare facilmente questi file poiché sono "nascosti" alla vista. Per controllare un elenco di app che occupano dati, apri il pannello Impostazioni di Google Drive, quindi fai clic su Gestisci app.

I backup nascosti possono variare da pochi kilobyte a centinaia di megabyte.

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Come rimuovere completamente le app connesse da Google Drive

Cosa non conta per lo stoccaggio

Molto probabilmente l'aspetto affascinante di Google Drive è che alcuni articoli non contano mai per la tua quota di archiviazione complessiva. Potresti essere sorpreso da alcuni di quelli elencati di seguito.

Google Documents

Hai controllato Google Documenti, Fogli e Presentazioni? Altrimenti, dovresti davvero. Soprattutto se non hai bisogno di tutta quella potenza extra di Microsoft Office. E per rendere l'affare ancora più dolce, qualsiasi documento che crei utilizzando le app di produttività di Google non conta mai per la tua quota.

Potresti avere i tuoi documenti con un zeppo pieno di immagini e altri supporti di memorizzazione, e non contano ancora.

Google Foto

Aspetta, non è stato menzionato che Google Foto ha contato? Sì, lo fa quando si utilizza l'impostazione di sincronizzazione originale. Passa invece a Alta qualità e non verranno conteggiate immagini o video caricati. Abbastanza bello, vero?

Certo, perdi una certa quantità di qualità dell'immagine a causa della compressione, ma a meno che non ti piaccia la modifica delle immagini o la fotografia. Non importa davvero per il normale utilizzo poiché 16MP per le foto e 1080p per i video è piuttosto sorprendente.

File condivisi con te

I file condivisi da te contano per la tua quota. E i file che qualcuno ha condiviso con te? Non lo fanno. Quindi non preoccuparti la prossima volta che qualcuno condivide un carico di file con te.

Smartphone Pixel

Se usi uno smartphone Pixel, allora considera fortunato. I proprietari di Pixel e Pixel XL originali possono caricare immagini e video illimitati in qualità originale tramite Google Foto, senza utilizzare l'archiviazione cloud per la durata del dispositivo. D'altro canto, i proprietari di Pixel 2 e Pixel 2 XL ottengono funzionalità simili fino al 16 gennaio 2021.

Nota: le immagini e i video devono essere ripresi sul dispositivo Pixel stesso per soddisfare i criteri richiesti per i caricamenti originali illimitati.

Backup WhatsApp

Sì, i backup di WhatsApp contano. Ma ecco alcune buone notizie. Dopo il 12 novembre 2018, non lo faranno più. Complimenti a WhatsApp per aver siglato un accordo con Google. Non dovrai più preoccuparti delle enormi gallerie multimediali!

Consulta queste FAQ da WhatsApp per ulteriori dettagli di cui devi essere consapevole riguardo a questa modifica.

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Come eseguire il backup dei dati di WhatsApp su qualsiasi piattaforma cloud

Tonificazione su memoria usata

Se stai esaurendo lo spazio sul tuo piano gratuito o a pagamento, considera i seguenti suggerimenti prima di sborsare contanti per acquistare più spazio di archiviazione.

Svuota il tuo cestino

Di recente hai eliminato molti file da Google Drive? Se sono nella spazzatura, finiscono comunque per usare lo spazio. Mentre Google lo elimina automaticamente dopo 30 giorni, puoi sempre svuotare il cestino per liberare spazio.

Visita Google Drive, quindi fai clic su Cestino. Quindi, fai clic su Cestino nella parte superiore dello schermo, quindi fai clic su Svuota cestino.

In alternativa, puoi anche rimuovere i file singolarmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi e selezionando Elimina per sempre.

Avviso: una volta eliminati i file dal cestino, non sarà possibile ripristinarli.

Converti documenti in Google Documenti

Hai molti documenti in formato PDF o Microsoft Office? Perché non li converti in file di Documenti, Fogli o Presentazioni di Google e risparmi spazio?

Per convertire, fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento, seleziona Apri con, quindi seleziona Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google. Dovresti vedere un file convertito apparire nella stessa posizione, quindi puoi eliminare il file originale.

Avviso: potrebbero verificarsi problemi di formattazione dopo la conversione. Quindi, controlla i documenti prima di eliminare gli originali.

Google Foto - Comprimi caricamenti

Se hai sempre caricato immagini e video su Google Foto con qualità originale, prendi in considerazione la compressione dei backup per ottenere un notevole risparmio di spazio.

Per fare ciò, visita la schermata Impostazioni di Google Foto, quindi fai clic su Ripristina spazio di archiviazione. Ciò dovrebbe indurre Google Foto a ridurre la qualità delle tue foto a ciò che di solito ottieni dall'impostazione di sincronizzazione di Alta qualità e liberare completamente tutto lo spazio che è attualmente occupato.

Puoi anche cambiare la qualità dei futuri caricamenti cambiando la modalità di sincronizzazione su Alta qualità da ogni desktop e dispositivo mobile che usi per caricare le tue foto.

Elimina email di grandi dimensioni

I grandi allegati di Gmail rappresentano un grosso problema per la tua preziosa quota di spazio di archiviazione nel cloud. Tuttavia, è possibile utilizzare criteri di ricerca specifici per filtrare ed eliminare gli allegati di posta elettronica indesiderati.

Inserisci "has: allegato più grande: 10 M" nel campo di ricerca di Gmail per visualizzare tutte le email contenenti allegati superiori a 10 megabyte. Puoi scegliere di inserire qualsiasi dimensione del file anziché 10 M alla fine della query di ricerca.

Nella schermata dei risultati, elimina le email che non ti servono più. E non dimenticare di svuotare il cestino di Gmail mentre ci sei.

Rimozione di file indesiderati

Rimuovere elementi indesiderati non è un compito facile, soprattutto se si dispone di un vasto archivio di file. Per fortuna, puoi filtrare tutti i file dal più grande al più piccolo, quindi identificarti per rimuovere gli elementi che incidono sulla tua quota di archiviazione.

Per filtrare i file, apri il pannello Impostazioni di Google Drive, quindi fai clic su Visualizza elementi che occupano spazio di archiviazione.

Dati app nascosti

La rimozione dei dati nascosti dell'app può essere un po 'fastidiosa, soprattutto perché non è possibile visualizzare file o cartelle ad essi correlati. Per fortuna, puoi eliminare facilmente i backup indesiderati con un po 'di scavo. Vai alla schermata Impostazioni in Google Drive, quindi fai clic su Gestisci app.

Sposta l'elenco fino a quando non arrivi a un'app con dati nascosti. Fai clic sul pulsante Opzioni accanto ad esso, quindi fai clic su Elimina dati app nascosti.

Naturalmente, fallo solo se sei sicuro di non voler più conservare alcun backup relativo all'app. E per te utenti di WhatsApp, considera di resistere fino a novembre 2018, dopodiché i backup non consumeranno più spazio.

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Incredibile, vero?

Google Drive è una soluzione di archiviazione cloud sorprendente per tutti. Prova ad attenersi a Google Documenti per i tuoi documenti, passa al caricamento di foto e video in alta qualità tramite Google Foto, esegui alcune regolari operazioni di pulizia di Gmail e non rimarrai a corto di spazio in qualsiasi momento presto.

Ora che sai cosa conta e cosa no, come pensi di utilizzare Google Drive da ora in poi? Inserisci un commento e facci sapere.