Google keep vs onenote: quale app per le note è migliore

Quando si tratta di annotare le note, non è solo importante che la relazione venga eseguita il più rapidamente possibile, ma è anche assolutamente essenziale che le app siano disponibili su più piattaforme.

Non molto tempo fa, Evernote era il preferito dagli utenti di smartphone, ma sfortunatamente è caduto in disgrazia dopo aver modificato i prezzi dei prodotti.

Quindi ci rimangono le sempre popolari app Google Keep e OneNote di Microsoft. Questi non solo possiedono caratteristiche straordinarie, ma sono anche gratuiti sul mercato. Quindi, è giusto che mettiamo entrambe le app l'una contro l'altra e vediamo chi vince alla fine. Che il gioco abbia inizio.

Nota: stiamo confrontando l'app Web di Keep e OneNote.

Una panoramica

Google Keep non è solo un'app per prendere appunti, ma può anche mascherarsi da assistente personale quando si tratta di ricordare all'utente la propria attività o un lettore di immagini (OCR incorporato). La cosa migliore di Keep è che puoi semplicemente fare clic sulla barra delle note e assicurarti che i tuoi pensieri siano catturati correttamente. È incredibilmente leggero ed è praticamente disponibile ovunque: iOS, Android, Windows e come app Web.

Al contrario, OneNote svolge la stessa attività in modo organizzato separando tutti i notebook ordinatamente e codificandoli a colori. La mia unica lamentela riguardo a questa app è che il processo di installazione è piuttosto lento e noioso.

Oltre a ciò, hai la possibilità di scarabocchiare e scarabocchiare sui taccuini, come hai indovinato, ovunque. E sì, è disponibile anche su tutte le principali piattaforme.

Quindi, questa è stata una breve panoramica, diamo una rapida carrellata degli strumenti comuni di entrambe le app

Le caratteristiche comuni

1. Ricordare le note

Ovviamente, la prima funzione deve riguardare le note, piuttosto, quanto bene può memorizzare le note e quanto bene è possibile accedervi. Google Keep ti consente di scrivere una nota praticamente ovunque, il che significa che ha un notebook a portata di mano ogni volta che lo apri. Questa funzione si rivela utile quando sei a corto di tempo.

Successivamente, quando si ha molto tempo per costruire e organizzare, è possibile spostare le note tra le diverse etichette.

La prospettiva di OneNote è leggermente diversa, presuppone che sia necessario mantenere tutto organizzato in modo ordinato, indipendentemente dall'essenza del tempo.

Quindi, se devi annotare qualcosa velocemente, devi passare attraverso il processo di apertura del taccuino giusto e della pagina giusta in esso.

2. Collaborazione vs condivisione

Dicono che un problema condiviso è un problema dimezzato ed entrambe le app aderiscono perfettamente a questo pensiero. Mentre Keep lo ha sotto forma di collaboratore, OneNote ha fatto un passo in avanti e ti consente di condividere la pagina di un blocco note o l'intero blocco appunti con i tuoi amici.

Inoltre, OneNote ha un'altra elegante funzionalità che ti consente di impostare il livello di autorizzazione.

Ho incontrato molte volte un problema con la funzione collaboratrice di Keep. Semplicemente non mostra le note condivise nella mia app e alla fine ho dovuto chiedere aiuto a un'altra app.

3. Spostamento delle note attraverso

Spostare le note tra le diverse schede in OneNote e Keep è un gioco da ragazzi. Nel caso in cui tu sia riuscito a inserire una voce nella sezione sbagliata in OneNote, fai clic con il pulsante destro del mouse e sposta la rispettiva nota nella sezione desiderata.

In Keep, puoi scegliere di fare lo stesso facendo clic su Cambia etichette nel menu hamburger. Entrambe queste funzionalità sono uguali sotto tutti gli aspetti, l'unica differenza è che OneNote impiega un po 'più di tempo a spostare le note tra le etichette.

4. Leggi il testo dalle immagini

Queste due app possono leggere il testo dalle immagini? Oh sì, possono farlo ed eccellono in esso. La funzione OCR in Keep è mascherata sotto forma di "Prendi il testo dell'immagine" e converte automaticamente il testo dell'immagine in testo modificabile in modo continuo e istantaneo.

La stessa funzionalità è presente in OneNote sotto forma di Alt Text e mentre fa un lavoro decente nel filtrare il testo dalle immagini, sorge di nuovo lo stesso problema di velocità. La funzionalità di OneNote era lenta e il testo era pieno di errori di battitura. Ad esempio, continua a confondere W come VV o m come re n.

Scopri 5 modi per estrarre in modo efficiente testo dalle immagini (OCR)

5. Mantieni ricerca e ricerca OneNote

Entrambe le app sono dotate di un ottimo strumento di ricerca, ma quando si analizza il confronto, Keep sembra essere il vincitore assoluto. Recupera immediatamente i risultati (ricorda, Ricerca Google) e la funzionalità di OneNote sembra noiosa e lenta se confrontata con essa.

Inoltre, se guardi la praticità, lo strumento di ricerca di Keep è sempre presente sulla pagina mentre OneNote richiede un paio di clic in più per arrivare al punto.

Ci sono molte altre funzionalità comuni come la nota audio, le note video, lo scarabocchio e lo scarabocchio e queste caratteristiche sono alla pari.

Le caratteristiche di Un -Common

1. Collegamenti interni

OneNote è più uno strumento per utenti avanzati, è basato sulla convinzione che un utente memorizzerebbe un sacco di note, annotazioni e idee su di esso. Basandosi su questo fatto, ha un design intelligente che ti consente di creare un link interno ad altri notebook, singole pagine o ad una sezione particolare.

Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e fare clic su Copia collegamento alla pagina e incollare il collegamento nel luogo desiderato.

Mantieni seriamente questa funzionalità, ma speriamo che questa carenza venga presto mitigata.

2. La barra degli strumenti di Microsoft

Mentre gli utenti Keep devono essere soddisfatti di alcuni strumenti di base come caselle di controllo, strumenti di disegno o aggiungere immagini, OneNote sfrutta la potenza di essere uno strumento MS. Sfoggia una moltitudine di strumenti come l'inserimento di tabelle, la modifica degli stili dei caratteri, l'inserimento di forme e il collegamento di un file alla pagina di un notebook.

Oltre a ciò, hai altre funzionalità come la regolazione del rientro, i punti elenco, l'aggiunta di un'immagine come immagine di sfondo, ecc.

3. Promemoria

Questa è l'area in cui Keep corre davanti a OneNote. Il processo di Keep di aggiungere promemoria è semplice e richiede poco tempo. Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona della mano nell'angolo in basso a sinistra e impostare l'ora. La maggior parte delle opzioni comuni sono già presenti, devi solo compilare i tempi precisi. Inoltre, puoi anche aggiungere una posizione.

Al contrario, questa opzione non è presente in OneNote. Mentre l'app desktop consente di eseguire un'attività di Outlook, ma poi manca dalla versione online che sembra essere l'arma preferita dagli utenti non Windows.

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4. Collegamenti

Se hai pensato di aggiungere un link esterno a una frase o una parola nella nota di Keep, allora devi aspettare. Al momento in cui scrivo, Keep non è ancora arrivato a questa funzionalità.

Qui, c'è una funzione di collegamento elegante che ti consente di fare proprio questo. Tutto quello che devi fare è selezionare la parola o la frase e fare clic sull'icona del collegamento sulla barra degli strumenti.

5. Opzioni di ripristino e limite di caratteri

Arriva un momento in cui si fa clic accidentalmente sul pulsante Elimina. Per fortuna, Keep conserva un account degli articoli eliminati per sette giorni. Vai al Cestino nel pannello di sinistra e fai clic su Ripristina.

Sfortunatamente, la versione web di OneNote non ha ancora trovato un'opzione di recupero. Quindi, se elimini una nota per errore, è probabile che tu l'abbia persa per sempre.

Quando si tratta del limite di caratteri, Keep ha un limite di circa 19952 caratteri, dopo di che ti dà la possibilità di passare a Google Documenti.

Abbiamo testato entrambe le app con un set di caratteri di 185116 e OneNote ha eccelso nel mantenere l'intero contenuto senza fare domande.

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Quale preferiresti?

Quindi, quale sarebbe l'arma di tua scelta nel mantenere i tuoi pensieri nella maniera scritta? Se me lo chiedi, Keep può essere utilizzato per annotare appunti e promemoria rapidi mentre OneNote richiede un approccio più sofisticato. Cosa ne pensi? Facci sapere attraverso i commenti.

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