Accesso a più account Google: perché è importante

Google sta implementando una nuova funzionalità che consente agli utenti di accedere simultaneamente a più account Google. La mossa semplificherebbe enormemente la vita di molti utenti e aiuterà a spianare la strada ad un numero maggiore di aziende per adottare Google Apps.

Uno degli ostacoli più comuni all'adozione commerciale di Google Apps, o più specificamente di Gmail, sono gli ostacoli e i mal di testa associati con più account. Molti utenti hanno account Gmail per uso personale e si affidano al servizio di posta elettronica basato sul Web per rimanere in contatto anche mentre sono al lavoro, ma farlo diventa molto più difficile una volta che l'azienda adotta anche Gmail.

Microsoft Outlook può essere collegato a Microsoft Exchange e anche a più account aggiuntivi. Ho avuto fino a cinque diversi account POP3 in Outlook insieme all'account di Exchange aziendale e posso selezionare uno qualsiasi degli account per l'invio di e-mail in uscita, ognuno con la propria firma e-mail associata. Per la posta elettronica personale, potrei anche utilizzare un servizio basato sul Web come Gmail.

Tuttavia, se la mia azienda ha scelto di passare da Exchange a Gmail come piattaforma di posta elettronica principale, le opzioni diventano molto più strette e più complesse. Potevo accedere e disconnettermi continuamente da ogni account per tutto il giorno - controllando la posta elettronica della mia azienda, quindi la mia e-mail personale, quindi di nuovo all'account Gmail dell'azienda. Oppure, potrei utilizzare il browser Web Google Chrome per accedere all'account Gmail dell'azienda e Internet Explorer per accedere al mio account Gmail personale.

Naturalmente, potrei anche impostare la mia e-mail personale per l'inoltro automatico per l'indirizzo Gmail aziendale. Questa soluzione non mi consente di rispondere alle e-mail utilizzando l'account a cui inizialmente erano indirizzate, e introduce problemi di privacy - esponendo la mia e-mail personale agli sforzi di monitoraggio e archiviazione della mia azienda.

Il Centro assistenza di Google spiega che il primo account Google che ha effettuato l'accesso diventa l'account predefinito. "Se utilizzi l'accesso simultaneo, il primo account che utilizzi per accedere durante quella sessione del browser sarà il tuo account predefinito per il resto della sessione. Se visiti altri prodotti Google che non supportano più account dopo che hai effettuato l'accesso, accederai automaticamente al tuo account predefinito per quel prodotto. Se esci da qualsiasi prodotto Google dopo aver effettuato l'accesso a qualsiasi account, verrai disconnesso da tutti i tuoi account Google contemporaneamente. "

Più di Google tuttavia, l'accesso all'account potrebbe non essere una soluzione praticabile per tutti. Esistono alcuni motivi potenzialmente seri per non utilizzare l'accesso simultaneo per alcuni utenti. L'attivazione dell'accesso simultaneo non funziona dai dispositivi mobili, disabilita la possibilità di utilizzare servizi Google come Gmail e Google Calendar offline e interrompe tutti i segnalibri che hai collegato ai tuoi account.

Google consiglia "Se desideri continuare utilizzando Offline Gmail, Calendario offline e segnalibri del browser collegati ai tuoi account, non abilitare l'opzione di accesso multiplo. Se hai già attivato l'accesso simultaneo, puoi disabilitarlo. "

Non è perfetto, ma è migliore di quello che Google ha offerto in precedenza, ed è un passo nella giusta direzione se Google vuole competere in modo più omogeneo con Microsoft per la produttività aziendale e la messaggistica.