Nuovo strumento Gmail pratico di Google: risposte predefinite

Il continuo impegno di Google per rendere Gmail una potente piattaforma di posta elettronica continua questa settimana con l'introduzione di Risposte predefinite. Questa funzione consente di creare una libreria di brevi risposte via e-mail che possono essere selezionate in pochi clic quando si risponde a una e-mail.

Questa funzione è utile per chiunque sia stufo di digitare la risposta identica a più persone. Potrei vederlo come una comoda funzionalità per memorizzare le indicazioni stradali a casa o le risposte di posta elettronica comunemente utilizzate come "Annulla iscrizione: rimuovimi dalla tua lista di e-mail".

Puoi prendere le Risposte predefinite un passo avanti, Google sottolinea e utilizza la funzionalità per personalizzare le risposte automatiche alla posta elettronica con messaggi specifici. Ad esempio, puoi impostare due messaggi predefiniti per rispondere al tuo capo o a un amico. Quello che il tuo capo potrebbe leggere è "Mi dispiace, mi sei mancato, sono al lavoro" e l'altro "Prendimi sul cellulare, sono probabilmente giù al bar".

Ecco come creare Risposte predefinite.

Prima seleziona Impostazione dall'angolo in alto a destra della pagina del tuo account.

Quindi seleziona la scheda Labs e scorri verso il basso fino a Risposte predefinite e seleziona Attiva.

La prossima volta che rispondi a un messaggio visualizzerà un'opzione Blue Canned Response nella tua e-mail.

Uno svantaggio della funzione Risposta predefinita è che supporta solo risposte brevi. A causa del modo

che Google ti consente di selezionare le risposte da un menu a discesa, le risposte più lunghe sovraccaricheranno il menu rendendolo poco pratico avere più di una risposta predefinita (vedi immagine a sinistra).

Sposare le risposte predefinite personalizzate con Auto -Risposte

Puoi portare le Risposte predefinite al livello successivo sposando le risposte con la funzione di risposta automatica di Gmail.

Ecco come

Per creare regole per Risposte predefinite vai su Impostazioni Gmail, quindi seleziona Filtri e quindi seleziona Crea nuovo filtro.

Durante l'ultimo passaggio nella creazione del filtro vedrai un'opzione per "Invia una risposta predefinita". Qui è dove puoi selezionare una risposta individuale a un mittente specifico.

Puoi anche creare filtri per rispondere in base alle parole chiave nel corpo dell'e-mail o nella riga dell'oggetto.

Avviso

Una parola di cautela: fai attenzione a impostare i filtri correttamente. L'ultima cosa che vuoi fare è far scattare la risposta in scatola sbagliata alla / e persona / i sbagliata.