Google task vs google keep: quale è meglio?

Quando Google ha lanciato l'app per attività standalone per Android e iOS la scorsa settimana, gli utenti regolari di Google Keep sono rimasti sorpresi. Ora avevano due app simili per la stessa cosa: la creazione di cose da fare.

Google Task è davvero così simile a Google Keep? Dovresti passare a Google Task da Google Keep? Vediamo.

Google ha una storia bizzarra nel lancio di due app che fanno quasi la stessa cosa: Gmail / Posta in arrivo, Allo / Hangouts e altro ancora.

Le attività non sono nuove per Google. Fa parte di Gmail da anni. Tuttavia, è stato un po 'sepolto e pochissime persone lo hanno usato. La resurrezione delle attività è stata possibile grazie al lancio di app autonome per attività Google e una posizione notevole sul Gmail riprogettato.

Google Task e Keep si assomigliano molto, ma ci sono differenze significative tra i due.

Mentre Keep è essenzialmente per la creazione di diversi tipi di note con una funzionalità aggiuntiva di elenchi, Tasks è un'app di gestione delle attività per la creazione di elenchi di cose da fare con la funzionalità aggiunta di note di testo.

Disponibilità multipiattaforma

Entrambi gli strumenti sono disponibili sullo stesso numero di piattaforme. Hai l'app Google Keep per Android e iOS e un'estensione di Chrome. Non ha un'app per Windows o Mac ma è possibile accedervi tramite la sua versione web.

Allo stesso modo, Google Task non ha un'app per Windows o Mac. È disponibile su Android e iOS. Ha anche una versione web, che sembra obsoleta. C'è anche un'estensione di Chrome. Puoi accedere a Keep e Task sia all'interno della versione web di Gmail riprogettata.

Interfaccia utente

Sin dalla prima schermata stessa, c'è una grande differenza nel design di entrambe le app. Mentre Google Keep elenca sia le note sia gli elenchi di cose da fare in un formato scheda nella schermata principale, l'app Attività mostra le attività nel formato elenco. Queste attività sono ordinate in base all'ordine in cui sono state create. Puoi anche ordinarli per data.

Parlando di ordinamento, non esiste un modo corretto per ordinare note / elenchi in Google Keep. Devi riordinare manualmente le carte trascinandole.

Inoltre, l'app Attività utilizza una combinazione di colori bianco e blu. Ha anche l'imminente Material Design 2 con l'icona di navigazione e Impostazioni in basso.

D'altra parte, Google Keep ha la familiare interfaccia color bianco e senape. Nella versione corrente, il riquadro di navigazione e le Impostazioni sono presenti nella parte superiore. Con il lancio di Material Design 2, anche questi probabilmente si sposteranno verso il basso.

Leggi anche: Google Keep vs OneNote: quale app Note è migliore

Elenchi multipli

È molto importante che un'app delle attività abbia più elenchi. L'app Google Task ti consente di creare e passare facilmente tra più elenchi. Puoi anche nominarli. Puoi anche spostare le attività tra più attività con un solo tocco.

D'altra parte, mentre è possibile creare più elenchi in Keep, è complicato passare da uno all'altro. Inoltre, non è possibile spostare singole attività da un elenco a un altro.

Creazione di attività

Simile alle altre app da fare, possiamo creare attività con un solo tocco nell'app Google Task. Tutto quello che devi fare è toccare il pulsante Aggiungi una nuova attività in basso e inserire la tua attività. Questo è tutto. Una volta creato, è quindi possibile spostare facilmente le attività tra gli elenchi.

In Google Keep, dobbiamo prima trovare il nostro elenco nel design disordinato di Google Keep. Quindi possiamo aggiungere nuovi elementi dell'elenco toccando l'etichetta + Elenco elementi. Fondamentalmente, Google Keep riguarda elenchi e non attività appropriate.

sottocompiti

Per fortuna, Google Task supporta la gerarchia a differenza di Google Keep. Sotto ogni elenco, è possibile creare attività seguite da attività secondarie per ciascuna di esse. È inoltre possibile aggiungere note alle attività secondarie. Questo non è possibile in Google Keep. Non supporta le attività secondarie.

In Google Task, quando si contrassegna l'attività principale come completa, tutte le attività secondarie verranno contrassegnate come complete.

Segna come completato

Google Task ti consente di contrassegnare un'attività come completata in due modi. Puoi toccare l'icona rotonda o scorrere l'attività da sinistra a destra. In Google Keep, l'unico modo per completare un'attività è toccare la casella quadrata. Il gesto di scorrimento non funziona qui.

In entrambe le app, le attività completate o gli elementi dell'elenco vengono mantenuti in fondo a un nuovo elenco.

Suggerimento: scorri sulle note di Google Keep per archiviarle.

Etichette e codice colore

L'uso di più elenchi in Google Keep è di per sé un'attività importante. Tuttavia, è possibile semplificare il processo di organizzazione utilizzando etichette e codici colore. Queste due funzioni non sono presenti in Google Task.

Integrazione con Gmail

Le attività sono sempre presenti all'interno di Gmail. Tuttavia, non erano facili da recuperare. Per fortuna, nel nuovo design di Gmail, sia Google Keep sia Tasks ottengono un posto speciale sul lato destro nella nuova barra delle applicazioni.

Tuttavia, ci sono alcune differenze. Sebbene sia possibile creare elementi di elenco in entrambi direttamente dalla versione Web di Gmail, è possibile trascinare e-mail per creare nuovi elementi di attività nelle Attività. Questo non è possibile in Keep.

Leggi anche: Come accedere a Google Keep Notes da Windows 10

promemoria

C'è una grande differenza in entrambe le app quando si tratta di promemoria. Google Keep ti consente di creare promemoria per l'intero elenco. Non è possibile creare promemoria per singole voci dell'elenco. È totalmente opposto in Google Task. È possibile impostare promemoria solo per singole attività.

Inoltre, Keep consente di creare promemoria basati sull'ora e sulla posizione. Supporta anche promemoria ricorrenti. Purtroppo, Google Task attualmente supporta solo promemoria basati sulla data. Non è possibile assegnare un orario specifico ai promemoria nelle Attività. Né è possibile creare promemoria basati sulla posizione o ricorrenti.

Integrazione con Google Calendar

Google ha una funzione separata anche per i promemoria. I promemoria creati in Google Keep vengono visualizzati in Promemoria in Google Calendar. Questi possono anche essere creati da Google Assistant.

Sorprendentemente, mentre i promemoria creati in Google Keep vengono visualizzati in Google Calendar, lo stesso non accade per Google Task. Strano!

compartecipazione

Google Keep ti consente di condividere le tue note, inclusi gli elenchi, con altri. È quindi possibile modificare o aggiungere nuovi elementi negli elenchi insieme in tempo reale. Attualmente, Google Task non supporta la condivisione.

Dovresti passare a Google Task

Google Keep è sempre stata una piattaforma disordinata per me, anche per le note. Mentre le funzionalità di Google Keep e Attività si sovrappongono, mi piace l'app Attività separata. Non è disordinato. Ti consente di creare attività secondarie e offre ottime funzionalità di gestione delle attività. Tuttavia, necessita anche di miglioramenti. Siamo sicuri che Google abbia in programma alcuni aggiornamenti sorprendenti per le attività.

Se stai cercando un'app per le attività semplice e separata, Google Task è una scelta straordinaria. Anche se sei d'accordo con ciò che Google offre in Keep quando si tratta di elenchi, Google Tasks vale la pena almeno una volta.