Qual è la funzione mute di Gmail e come usarla in modo efficace

Molte volte entriamo a far parte delle discussioni o delle conversazioni via e-mail solo perché il nostro nome appare nell'elenco CC o To. E, in molte di quelle occasioni, la conversazione si rivela irrilevante, fastidiosa o qualcosa di non interessante. Finisce solo per aumentare l'onere e il disordine delle nostre caselle di posta.

Tuttavia, gli utenti di Gmail sono benedetti con una funzione chiamata Muto: puoi semplicemente fare un Muto su qualsiasi messaggio e inviare l'intera conversazione all'archivio. Inoltre, tutte le conversazioni future (Rispondi, Inoltra, Rispondi a tutti) su quel thread ignorerebbero la tua casella di posta e passerebbero automaticamente all'archivio. Pertanto, non sarà più necessario visualizzare o prestare attenzione a tali messaggi.

Sapendo cosa significa e fa Muto, vedremo come silenziare / riattivare le conversazioni in Gmail. Prima di andare avanti, è anche bene sapere che l'intera conversazione riapparirà nella tua casella di posta se il tuo nome è esplicitamente specificato nel campo A / CC (in qualsiasi messaggio futuro).

I passaggi per disattivare l'audio di una conversazione in Gmail

Nota che l'azione Mute deve essere eseguita su qualsiasi messaggio dell'intero thread. Ciò applicherebbe la regola all'intera conversazione.

Passaggio 1: accedi al tuo account e vai alla posta in arrivo.

Passaggio 2: nella posta in arrivo, selezionare uno o più messaggi. Quindi fai clic sul menu Altro e scegli l'opzione Muto.

Oppure, se stai già leggendo un messaggio, fai clic sul menu Altro e fai clic su Disattiva. Se hai le scorciatoie da tastiera abilitate per Gmail, puoi semplicemente premere il tasto "M" invece di toccare Altro -> Disattiva.

Suggerimento interessante: per controllare rapidamente l'elenco delle scorciatoie da tastiera per Gmail, basta fare Shift +? sulla tua tastiera.

Passi per riattivare l'audio di una conversazione

Accedi al tuo account Gmail e segui una delle seguenti procedure.

Passa a Tutti i messaggi. Cerca la conversazione che desideri riattivare (l'etichetta - Muto, può fornire un aiuto). Contrassegna uno o più messaggi e fai clic su Altro -> Riattiva.

Puoi anche aprire un messaggio e farlo. O su un messaggio aperto puoi semplicemente colpire quella croce che appare contro Muto nella parte superiore del messaggio.

Solo per liberarti dal disordine di Tutti i messaggi, puoi cercare i messaggi digitando è: disattivato nella casella di ricerca. Sui risultati, è possibile eseguire una delle operazioni precedenti.

Conclusione

Sai, questa tecnica mi è stata di grande aiuto. Anche se ricevo spesso mail che ho ignorato, ci sono casi in cui devo prestare attenzione alle conversazioni all'inizio e posso ignorarle in una fase successiva. Potresti avere le tue ragioni. Ma oggi o domani ne troverai sicuramente l'uso. Quindi aggiungi questo post ai preferiti e condividilo anche con i tuoi amici. ????