Hands on con Chrome Office Viewer

Google sta eseguendo il porting di una delle principali funzionalità del sistema operativo Chrome per le sue implementazioni di Chrome per Windows e Mac: la possibilità di visualizzare documenti Office dal Web direttamente nel browser. Analogamente al modo in cui è possibile visualizzare i PDF in Chrome, Google offre una versione beta di un'estensione denominata Chrome Office Viewer per leggere file di Word, Excel e PowerPoint senza scaricarli sul computer.

La nuova funzionalità di Chrome aggiunge sicurezza. Chrome Office Viewer esegue la sandbox dei documenti dal resto del PC, afferma Google, impedendo l'esecuzione di codici maligni incorporati in un documento. Chrome Office Viewer è ora in fase di beta test e richiede Chrome beta v.27 o versioni successive, nonché Chrome Office Viewer beta dal Chrome Web Store.

Che cos'è e cosa non è

Con Chrome Office Viewer installato, continui a visualizzare i documenti da Gmail nel visualizzatore di documenti di Google Drive.

Anche prima che apparisse Chrome Office Viewer, puoi controllare i documenti di Office in Chrome in determinate circostanze. Ad esempio, se hai ricevuto un documento in Gmail, puoi fare clic sul link "Visualizza" nel tuo messaggio Gmail per aprire il documento nel visualizzatore di documenti di Google Drive. Da lì, puoi leggere il tuo documento di Office, scaricarlo sul tuo PC o importarlo in Google Drive. Microsoft offre funzionalità simili con Outlook.com e SkyDrive.

Con Chrome Office Viewer installato, qualsiasi documento aperto da Gmail verrà visualizzato nel visualizzatore di documenti di Google Drive, come sempre. Ciò che è diverso ora è che quando trovi documenti di Office online, tramite una ricerca Web o un collegamento in una pagina Web, puoi visualizzarli in Chrome. Tuttavia, puoi visualizzare i documenti solo perché Chrome Office Viewer non include alcuna funzionalità di modifica.

Per chi non esegue Office o un'alternativa gratuita come Libre Office su un PC, il vantaggio di essere in grado di per vedere i documenti all'interno del tuo browser sono ovvi. La funzione sandbox di Chrome Office Viewer riduce anche le possibilità di infezione se trovi un documento di Office caricato con malware.

Da Office 2010, Microsoft ha incluso una funzionalità simile chiamata "Vista protetta" che apre i documenti scaricati sul desktop in sola lettura modalità. Questa funzione, come il sandboxing di Google, ha lo scopo di ridurre la possibilità di un attacco dannoso. L'estensione del browser di Google, tuttavia, visualizza il documento molto più velocemente delle app di Microsoft Office. Con Chrome già in esecuzione, non devi attendere l'avvio del programma come faresti con Office.

Come funziona Chrome Office Viewer

Nel complesso, la versione beta di Chrome Office Viewer di Google funziona molto bene con i documenti di base in Word, Excel e formati di PowerPoint tra cui DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT e PPTX. L'area di visualizzazione assomiglia molto al visualizzatore PDF di Chrome, incluso il menu a comparsa con i controlli di zoom, salvataggio e stampa quando si passa il mouse sopra l'angolo in basso a destra dello schermo. La vista cambia leggermente a seconda del tipo di documento che si sta visualizzando: i mazzi di PowerPoint hanno una colonna di navigazione a sinistra per aprire diapositive specifiche, mentre i documenti di Excel includono numeri di cella e di riga. Il visualizzatore di Word mostra semplicemente il documento su una pagina centrata al centro dello schermo.

Chrome Office Viewer ha avuto problemi nella visualizzazione di apice.

Trattandosi di una versione beta, l'estensione di Chrome's Office a volte fallisce. La visualizzazione di immagini nei documenti di Word era casuale. A volte le immagini non vengono visualizzate affatto in Chrome anche se Word 2013 non ha avuto problemi a visualizzarle. Quando ho provato a visualizzare un documento XLSX Excel che conteneva numeri in apice, Chrome Office Viewer li ha visualizzati come numeri regolari. Ciò ha trasformato i guadagni Q2 di Microsoft dal 1993 in utili del secondo trimestre dell'anno 931.

Quando si visualizza una presentazione di PowerPoint, viene visualizzato un pulsante di riproduzione accanto ai controlli di salvataggio e stampa per visualizzare la presentazione. Ma nei miei test, questo ha semplicemente aperto la presentazione a schermo intero; dovevi ancora far avanzare manualmente la presentazione.

Un altro aspetto da tenere presente è che se un documento di Office è impostato per il download automatico da un sito Web, Chrome Office Viewer non può interrompere il download per consentire la visualizzazione del documento nel browser. In tali occasioni, devi aprire un programma desktop per visualizzare il file o caricarlo su Google Drive per visualizzarlo. Chrome Office Viewer sarebbe anche migliorato con la possibilità di importare documenti direttamente in Google Drive. Ora, l'unico modo per farlo è quello di salvare il documento in Chrome Office Viewer sulla tua cartella Google Drive sul desktop.

Google è ben consapevole che i problemi si verificano con Chrome Office Viewer beta, e ogni vista del documento include un " Segnala un problema "link. Se incontri un problema di formattazione, puoi facilmente avvisare Google in modo che possa risolvere il problema.

A parte gli svantaggi, i vantaggi aggiuntivi per la sicurezza e la capacità di visualizzare rapidamente un documento online rendono Chrome Office Viewer uno strumento utile avere a portata di mano. Anche se non funziona perfettamente a questo punto.