Come accedere a Gmail quando sei offline - guida la tecnologia

Ci sono momenti in cui la tua connessione a Internet non funziona ma devi controllare qualcosa nel tuo account di posta elettronica. Se usi la posta elettronica nel tuo browser, ciò accade quando perdi un client di posta autonomo come Outlook, no?

Se usi Gmail, c'è un altro modo per accedere alla tua email offline e anche quello nel tuo browser (oltre ad accedervi tramite un client di posta elettronica desktop che è). Gmail offre un'opzione "Offline" che utilizza Google Gears per scaricare e-mail sul tuo computer e mantenerlo sincronizzato con i server di Gmail.

Questo articolo parlerà di entrambi i metodi di utilizzo di Gmail quando si è offline, tramite l'opzione offline integrata di Gmail e tramite un client di posta elettronica desktop che utilizza POP o IMAP.

1. Utilizzo dell'opzione offline di Gmail e di Google Gears

L'opzione Offline di Gmail ti consente di controllare la tua email offline e di fare qualsiasi altra cosa che fai di solito in Gmail. Tutte le attività sarebbero sincronizzate con il server Gmail quando si è online. Le e-mail inviate vengono archiviate nella Posta in uscita e inviate quando ci si connette a Internet.

Dovresti trovare l'opzione offline come uno dei link nella barra di navigazione delle Impostazioni di Gmail. Cliccaci sopra e otterrai un'opzione per abilitare la posta offline.

Fare clic su tale opzione e quindi fare clic su "Salva modifiche" in fondo. Viene visualizzato un popup che richiede di installare l'accesso offline per Gmail.

Come accennato in precedenza, la funzione offline in Gmail utilizza Gears e funziona su Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+ e Chrome. C'è un link "Configura" come puoi vedere nello screenshot sopra. Ciò ti consente di impostare le tue preferenze per il download e la sincronizzazione della posta offline. È inoltre possibile impostare la dimensione massima dell'allegato e le etichette che devono essere sincronizzate.

Se stai utilizzando Chrome, quando fai clic su Avanti nella casella sopra, viene visualizzato un popup che ti chiede di installare Gears. Per altri browser, come Internet Explorer 8, potrebbe semplicemente aprire una finestra a tutti gli effetti con un'enorme icona di installazione di Gears. Qualunque sia la presentazione, la linea di fondo è che è necessario installare Gears nel passaggio successivo.

Vedrai una piccola casella che mostra lo stato dell'installazione. Chrome ti consente anche di creare collegamenti per un rapido accesso alla posta offline.

Questo è tutto. D'ora in poi, avrai una piccola icona verde in alto a destra di Gmail che mostrerà lo stato della sincronizzazione e se stai controllando la tua e-mail online o offline. Ecco uno screenshot che descrive il significato di quelle icone.

Questo è stato l'intero processo di configurazione della posta offline per Gmail utilizzando Google Gears.

2. Utilizzo di un client di posta elettronica desktop (POP / IMAP)

Abbiamo già parlato in dettaglio delle differenze tra il protocollo di posta elettronica POP e IMAP. Entrambi hanno i loro meriti e demeriti.

Gmail ti consente di accedere alla tua email utilizzando entrambi i protocolli. Le impostazioni sono disponibili in "Inoltro e POP / IMAP" nella pagina delle impostazioni principali di Gmail.

Se stai utilizzando un client di posta desktop come Thunderbird o Outlook per accedere a Gmail e utilizzare il protocollo POP, allora puoi già accedere alla tua e-mail offline, perché le e-mail vengono scaricate sul tuo computer. (Consulta le istruzioni per l'impostazione dell'accesso POP per Gmail in Thunderbird e Microsoft Outlook)

Se usi il protocollo IMAP (vedi come configurare IMAP per Gmail in Thunderbird), allora per Thunderbird abbiamo già trattato il processo di accesso alla posta IMAP offline.

Allo stesso modo, credo che tu possa lavorare anche in modalità offline in Outlook, anche se non l'ho provato personalmente. Outlook, per quanto ho sentito, non è noto per funzionare perfettamente con Gmail in IMAP. Se l'hai usato o lo stai usando, mi piacerebbe conoscere la tua esperienza e le esatte opzioni che usi per controllare la tua email offline.

Questo conclude questo post sull'accesso a Gmail offline. Se hai suggerimenti o trucchi da condividere, ascoltali nei commenti.