Come aggiungere un'immagine alla firma nell'app Web Outlook

Le e-mail sono una parte vitale della nostra vita professionale oggi. E lo stesso vale per la firma e-mail. Ormai devi sapere che l'umile firma e-mail non è solo il tuo nome. È un riflesso di te e del tuo lavoro, quindi è essenziale che dica tutto in una forma breve e concisa.

Ed è allora che immagini e loghi arrivano all'immagine. Che si tratti dell'immagine della tua azienda o del tuo account Twitter, l'aggiunta di un'immagine alla tua firma dice molto su di te e sulla tua esperienza. Quindi, se usi Outlook Web App di Microsoft e stai cercando modi per includere il logo della tua azienda (o qualsiasi altra immagine) nella tua firma e-mail, sei nel posto giusto.

In questo post oggi vedremo come aggiungere immagini e foto alla tua firma, nonché alcuni suggerimenti e trucchi relativi alla firma.

Iniziamo.

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Come aggiungere un'immagine alla firma in Outlook Web App

Il seguente modo funziona sia per Outlook che per Outlook 365.

Passaggio 1: una volta aperta la casella di posta, toccare l'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra. Scorri verso il basso e fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

Passaggio 2: selezionare Posta e fare clic su Scrivi e rispondi. Per fortuna, la prima opzione che si apre è Firma.

Passo 3: Ora tutto ciò che devi fare è completare l'inserimento della parte di testo della tua firma e quindi toccare l'icona Immagine.

Scegli la tua immagine e il gioco è fatto. L'immagine verrà aggiunta alla tua firma.

Nota che Outlook non ti consente di ridimensionare l'immagine in questa particolare finestra. Quindi, se desideri avere un'immagine un po 'più piccola (o più grande), formattala prima di caricarla su Outlook.

Sebbene sia possibile ridimensionare l'immagine nel corpo della posta, tuttavia, è scomodo farlo quotidianamente.

Suggerimento professionale: anziché aggiungere manualmente la tua firma ogni volta, seleziona la prima casella di controllo "Includi automaticamente la mia firma …". Ciò aggiungerà automaticamente la tua firma a ogni email che invii.

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2 Suggerimenti e trucchi per la firma di Outlook 365

1. Aggiungi un link alla tua firma

Ancora una volta, elencare il nome dell'azienda per cui lavori è un bonus. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, aggiungere il testo ed evidenziarlo.

Quindi, fai clic sull'icona del collegamento ipertestuale e digita il collegamento o incollalo. Così semplice!

2. Aggiungi un collegamento ipertestuale a un'immagine con firma

Sfortunatamente, Outlook Web App non supporta altre opzioni di formattazione per le firme. Ad esempio, non è possibile aggiungere collegamenti alle immagini né aggiungere funzioni fantasiose come i collegamenti agli handle dei social media, ecc. È possibile disporre di un semplice separatore per le firme. Bummer!

Non è possibile aggiungere collegamenti alle immagini né aggiungere funzionalità fantasiose

Per fortuna, non è la fine del mondo. Sia Outlook 365 che Outlook supportano i modelli di firma. Ciò significa che puoi utilizzare uno strumento di terze parti per migliorare le tue firme. Uno strumento che ho trovato incredibilmente utile è Mail-Signatures.

Visita le firme postali

Questo strumento online ha molti modelli gratuiti che è possibile personalizzare nel modo desiderato. E l'aggiunta di questi modelli a Outlook è abbastanza semplice.

Passaggio 1: questo strumento online ha molti modelli gratuiti che puoi personalizzare secondo le tue preferenze. E aggiungere questi modelli a Outlook è un compito facile.

Passaggio 2: Al termine, fai clic su Outlook (o Outlook 365) in Scegli piattaforma e-mail sul lato sinistro.

Ora è il momento di aggiungere i tuoi dettagli alla firma. Fai clic su Dettagli personali per inserire il tuo nome e numero di telefono. L'intestazione Dati azienda conterrà tutto l'indirizzo della tua azienda e simili.

Passaggio 3: questo è un passaggio importante perché aggiungerai il banner aziendale e altre immagini. Nota che Mail-Signatures non ti consente di caricare immagini direttamente dal tuo computer. Invece, dovrai aggiungere un link pubblico dell'immagine.

Aggiungi il collegamento per le immagini in URL logo e URL banner. I rispettivi collegamenti ipertestuali verranno aggiunti sotto Collegamento logo e Collegamento banner a.

Fai lo stesso anche per i tuoi link sui social media. Dopo aver aggiunto tutti i collegamenti e il testo, fai clic sul pulsante Applica la tua firma.

Quindi, fai clic sulla casella Copia firma nel pannello di destra.

Passaggio 4: ora torna a Outlook e apri il pannello Aggiungi firma. Incolla il contenuto copiato e premi Salva.

Per testare, fai clic sul pulsante Nuovo messaggio in alto e la nuova firma sarà lì per farti vedere (e ammirare).

Sfortunatamente, non è possibile testare i collegamenti all'interno del corpo dell'email. Per questo, è necessario sparare una mail di prova e controllare i collegamenti. Se i collegamenti non funzionano nel modo desiderato, tornare a Mail-Signatures e aggiungere il testo o il collegamento corretti.

La cosa migliore di questo metodo è che è un servizio senza problemi e non ha bisogno che tu acceda. Devi scegliere lo stile, aggiungere i tuoi dettagli e sei a posto.

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