Come applicare la protezione con password alle sezioni onenote

Dipende dal tuo utilizzo e da quanto sei coinvolto nell'ecosistema Windows, ma per gli utenti esperti, OneNote è uno strumento davvero potente. Se sei come me e scrivi principalmente in testo semplice e non hai bisogno di tutte le funzionalità dell'organizzazione, potresti essere impostato con Evernote.

Ma ehi, OneNote è gratuito e puoi utilizzare tutti quei GB di spazio di archiviazione cloud OneDrive gratuito per archiviare le tue note. Se stai utilizzando la versione desktop OneNote (non la versione dell'app per Windows moderna installata in Windows 10), dovresti conoscere una grande funzionalità professionale. Possibilità di OneNote di proteggere con password singole sezioni.

Naturalmente, questo è davvero utile per mantenere le cose private, beh, private. Ma OneNote offre anche scorciatoie da tastiera e altre impostazioni che ti aiutano a bloccare rapidamente il contenuto già protetto da password. Questo è qualcosa che non puoi fare con Evernote. Beh, almeno non con il piano gratuito (e solo su dispositivi mobili).

Diamo un'occhiata a come funziona la funzione.

Come proteggere con password le sezioni di OneNote

La struttura gerarchica di OneNote va così. Invece di quaderni e note, hai sezioni. Ogni sezione ha pagine. Puoi aggiungere tutte le pagine che vuoi.

OneNote ti consente di proteggere con password singole sezioni separatamente. Sfortunatamente, non c'è modo di proteggere con password l'intera app. Per questo dovrai uscire dall'app.

Passaggio 1: per proteggere con password una sezione, selezionarla e quindi fare clic sul pulsante Rivedi. Quindi selezionare la password.

Passaggio 2: ora vedrai una sezione sul lato.

Passaggio 3: poiché la sezione non ha ancora una password, fare clic sul pulsante Imposta password.

Passaggio 4: un piccolo popup ti chiederà di digitare la password.

Passaggio 5: anche dopo averlo fatto, vedrai che la sezione è attualmente accessibile.

Passaggio 6: fare clic sul pulsante Blocca tutto o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + L.

Ora puoi andare in un'altra sezione e fare lo stesso processo. Per rendere le cose interessanti, puoi assegnare password diverse a sezioni diverse.

Scopri le due potenti integrazioni per OneNote.

Come sbloccare le sezioni OneNote protette

La prossima volta che proverai a passare a una sezione protetta, verrai accolto con la seguente schermata.

Basta fare clic ovunque o premere il tasto Invio e ti verrà chiesto di digitare la password.

Ancora una volta, per bloccare tutte le sezioni, utilizzare la scorciatoia da tastiera.

Come rimuovere la protezione con password

Il processo è abbastanza simile. Fai clic sul pulsante Rivedi e seleziona Password. Quindi, dalla barra laterale, selezionare Rimuovi password.

Digita la password corrente della sezione per confermare e il gioco è fatto.

Impostazioni importanti della password

Ci sono un paio di impostazioni della password che dovresti conoscere. Fai clic sul menu File, seleziona Opzioni e vai su Avanzate. Qui troverai una sezione Password.

La prima opzione ti consente di selezionare il tempo di inattività dopo il quale OneNote blocca tutte le sezioni. L'impostazione predefinita è 10 minuti, ma puoi renderlo 1 minuto o 1 giorno.

Puoi anche bloccare la nota non appena passi da essa.

A proposito di password: consulta la nostra guida definitiva alla gestione delle password.

Come si usa OneNote?

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