Salva automaticamente i documenti ms office su skydrive aka app web per ufficio

La nostra comprensione predefinita di un'applicazione desktop di archiviazione cloud è che dobbiamo spostare file e cartelle (manualmente) nella directory dell'applicazione per sincronizzarli su computer o servizi Web. Sebbene la nostra percezione sia corretta in una certa misura, ma ci sono sempre modi per rimuovere lo sforzo manuale.

In precedenza abbiamo mostrato come si poteva configurare il proprio desktop o qualsiasi posizione della cartella come Documenti su Dropbox per una sincronizzazione senza soluzione di continuità. Oggi ti diremo come impostare la posizione di salvataggio predefinita di MS Office su cloud storage SkyDrive.

Ciò significherebbe che i documenti su cui lavoriamo sarebbero sempre disponibili su tutti i nostri computer configurati con SkyDrive e anche sulla sua interfaccia web (senza doverlo fare manualmente ogni volta che crei un nuovo documento Excel o Word o PowerPoint).

Passaggi per impostare la posizione di salvataggio predefinita su SkyDrive

Nei passaggi seguenti, mostreremo come è possibile modificare le impostazioni predefinite in MS Word. Passaggi simili si applicano per MS Excel e MS PowerPoint.

Suppongo che SkyDrive sia già installato sul tuo computer e che tu abbia familiarità con l'interfaccia, le funzionalità e la sua connessione con Windows Live ID.

Passaggio 1: vai alla directory SkyDrive e copia l'URL della posizione. Tienilo notato perché ne avrai bisogno nei passaggi successivi.

Potresti voler avere una cartella separata di documenti o cartelle separate per ciascuno di MS Word, MS Excel e MS PowerPoint nella directory SkyDrive. Quindi puoi prendere in considerazione la creazione di nuove cartelle, nel qual caso dovrai annotare l'URL per quella posizione specifica.

Nel mio caso è C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Passaggio 2: avviare MS Word e fare clic sul pulsante Office posizionato nella parte superiore sinistra dell'interfaccia. Passare a Opzioni di Word (o Opzioni di Excel o Opzioni di PowerPoint).

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Opzioni di Word che viene visualizzata, selezionare Salva nel riquadro a sinistra. Questo mostrerà la sezione contenente le azioni di salvataggio predefinite.

Passaggio 4: nella scheda Salva documenti è disponibile il percorso predefinito del file (che dovrebbe essere simile a C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Sostituiscilo con quello che avevi notato nel passaggio 1. Fai clic su Ok e avrai finito.

Nota: è possibile elaborare un'impostazione simile con altre applicazioni come Dropbox, Google Drive e simili. Abbiamo scelto SkyDrive perché è un prodotto Microsoft e si fonde con le app Web di Microsoft Office. Quindi, sarai in grado di lavorare sui tuoi documenti anche su un browser.

Conclusione

Con questa impostazione sarai in grado di accedere ai tuoi documenti sempre e ovunque. Se sei online, puoi fare affidamento sulle app Web di MS Office. Se sul tuo dispositivo non è installato MS Office o non dispone dell'applicazione SkyDrive, puoi comunque fare affidamento su MS Office Web Apps. Per gli altri e mentre sei offline, puoi lavorare sul tuo computer mentre la sincronizzazione automatica avverrà di volta in volta (quando connesso a Internet).

Lo risolverai? Raccontaci delle tue esperienze o trucchi simili a cui puoi pensare.