Come inviare automaticamente PDF, documenti Word da Gmail a Evernote

Pochi giorni fa abbiamo visto come salvare automaticamente gli allegati da Gmail a Evernote usando attachments.me e Wappwolf. Ci sono stati alcuni colli di bottiglia in questo processo.

I problemi

• Poiché tutti gli allegati vengono inoltrati nel processo, se sei un utente Evernote gratuito, potrebbe finire per utilizzare la quota di caricamento mensile nel giro di pochi giorni.
• Tutti gli allegati vengono prima salvati su Dropbox e poi trasferiti su Evernote.
• Finisci per condividere i privilegi amministrativi di Dropbox ed Evernote con due servizi basati sul Web solo per automatizzare l'attività.

Non sono un grosso problema, ma oggi ti mostrerò come è possibile inviare in modo selettivo gli allegati e-mail da Gmail a Evernote utilizzando i filtri. Per quanto riguarda Gmail, sono sicuro che la guida funzionerà perfettamente. Se una funzionalità di filtro posta simile è disponibile in altri servizi di posta elettronica, puoi assolutamente provarlo. Prenderemo in esame i due formati di documento più comuni - Word e PDF - dimostrando il processo.

Invio automatico di documenti PDF e Word da Gmail a Evernote

Passaggio 1: accedi al tuo account Evernote e apri la pagina delle impostazioni di Evernote. Nella sezione di riepilogo dell'account verrà visualizzata l'opzione di Note e-mail a. Accanto a tale opzione ci sarà un indirizzo email che assomiglierà al tuo nome utente di accesso di Evernote. Copia l'indirizzo e-mail negli appunti.

Passaggio 2: su Gmail, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio e seleziona Impostazioni per aprire la pagina delle impostazioni di Gmail.

Passaggio 3: una volta nella pagina Impostazioni di Gmail, vai alle impostazioni di Inoltro e POP / IMAP e fai clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro. Nel riquadro a comparsa, incollare l'indirizzo e-mail copiato da Evernote e salvare le impostazioni.

Passaggio 4: un'e-mail di conferma verrà inoltrata al tuo account Evernote. Apri il tuo taccuino Evernote per trovare una mail da Gmail contenente il codice di conferma. Copia il codice e incollalo in Gmail per confermare l'indirizzo email.

Passaggio 5: dopo aver fatto tutto ciò, apri la scheda Filtro nelle impostazioni di Gmail e crea un nuovo filtro.

Passaggio 6: questo passaggio è un po 'complicato, quindi fai attenzione. Poiché il nostro obiettivo è inoltrare gli allegati da Gmail a Evernote, seleziona l'opzione Ha allegati. Inoltre, poiché non vogliamo inoltrare tutti i file ma solo alcuni tipi di file specifici, utilizzeremo la parola chiave nomefile: nel campo Ha la parola.

Se si desidera selezionare più tipi di file, aggiungere l'estensione di file uno dopo l'altro separati da virgole. Ad esempio, se si desidera ordinare documenti PDF e Word, la stringa deve essere il nome file: pdf, doc, docx.

Visualizza l'anteprima della ricerca per vedere se stai ottenendo i risultati corretti e fai clic sul link Crea filtro con questa ricerca.

Passaggio 7: Nel passaggio successivo, mettere un segno di spunta sull'opzione Inoltra a e selezionare l'indirizzo Evernote che abbiamo confermato nel passaggio 4.

Questo è tutto, d'ora in poi ogni volta che riceverai un'e-mail corrispondente al filer appena creato, questo verrà automaticamente inoltrato al taccuino predefinito del tuo account Evernote. Se si desidera interrompere questa automazione, è sufficiente eliminare il filtro. È tutto!

Conclusione

Sebbene questo metodo ti offra il potere di inviare in modo selettivo allegati e-mail da Gmail a Evernote, dovrai eseguire manualmente la codifica e la categorizzazione delle note. Quindi la decisione spetta a te su come hai intenzione di inviare gli allegati di posta elettronica dopo tutto.