Come automatizzare le frasi di battitura e il testo su Windows

Molte lune fa, avevamo scritto su PhraseExpress. Le cose erano molto diverse allora e The Stream non era proprio una cosa. Le cose nel mondo digitale sono cambiate drasticamente da allora, sebbene il software stesso non abbia subito grandi cambiamenti. Ci sono miglioramenti tuttavia e alcuni problemi continui che lo rendono non così piacevole da usare.

Perché cambiare quando non rotto

Il team dietro PhraseExpress ha conservato lo stesso DNA che lo rendeva così eccezionale anche allora. Il software ti consente di automatizzare la digitazione, suggerisce parole che si aspetta che tu scriva e persino corregge automaticamente il testo ovunque in Windows. Quindi puoi digitare qualcosa come 'hbd' e lo allungherà a un messaggio di buon compleanno a tua scelta. Che si tratti di MS Office, una finestra del browser o qualsiasi altra applicazione. Una volta scaricato e installato, sei pronto.

È ancora possibile assegnare facilmente i tasti di scelta rapida premendo CTRL + ALT + C e aggiungere le frasi desiderate nel modo desiderato. Tuttavia, sono state apportate alcune aggiunte al menu e l'inclusione di funzioni macro, funzioni speciali, citazioni famose e saluti lo rende più completo di prima.

Ha anche l'utile correzione automatica e la funzione di inserimento suggerimenti come prima, ma era abbastanza buona anche in passato. Se vuoi disabilitarlo rapidamente e disattivarlo per un po ', puoi sempre farlo dalla barra delle applicazioni dove sarà presente un'icona persistente fintanto che il software è in esecuzione in background.

Ciao funzioni macro!

Questa è una grande aggiunta a PhraseExpress in quanto ti permetterà di inserire cose come la data odierna e l'ora corrente usando tasti di scelta rapida o scorciatoie da tastiera da inserire ovunque. Immagina di scrivere un piano per l'intera giornata e non preoccuparti di digitare manualmente la data ovunque. Funziona anche per l'anno, l'ora e puoi personalizzarlo nel modo che preferisci. Fantasia.

Esiste già una vasta gamma di funzioni macro e puoi naturalmente aggiungere quelle che ti sono più utili, oltre a modificare quelle esistenti. Alcune funzioni macro consentono anche di automatizzare i calcoli in programmi come MS Excel.

Macro effettive incluse anche

Se pensavi che solo alcune macro che funzioneranno con opzioni limitate siano incluse nell'ultima versione, allora ti sbaglieresti. C'è un elenco di macro reali anche integrate nel software e funziona abbastanza bene. Inoltre, esiste anche un elenco per i programmatori, che non vogliono digitare ripetutamente l'intera sintassi e possono facilmente assegnare tasti di scelta rapida per semplificare la vita.

Puoi importare anche le tue macro, se ne hai già configurate alcune utili.

Funzioni speciali e citazioni famose

Un'altra aggiunta intelligente è l'inclusione di funzioni speciali e citazioni famose. Le funzioni speciali possono aggiungere risultati matematici direttamente in qualsiasi luogo in cui stai digitando, anche MS Word. Digita semplicemente una formula come "7890 * 9854 =" e una volta che premi la barra spaziatrice ti verrà chiesto di premere il tasto Tab per inserire il risultato. Ignora il messaggio in caso contrario, premi tab se lo desideri. È così facile

E Famous Quotes è esattamente quello che sembra. Se stai scrivendo qualcosa in particolare e desideri aggiungere una citazione famosa, digita semplicemente '## quote' e un elenco di pop-up con citazioni pre-inserite sarà a tua disposizione. Se vuoi aggiungerne altri, puoi continuare ad aggiungerne quanti ne vuoi. Niente più blocco dello scrittore? Bene, è un inizio.

E i contro

Il bambino ama ignorare

A dire il vero non è stata una navigazione fluida con PhraseExpress. La parte peggiore è la funzione di correzione automatica. Se digiti accidentalmente qualcosa in modo errato e il software lo corregge per te, dovresti semplicemente lasciarlo. Se si preme manualmente backspace e lo si modifica nuovamente, il software aggiungerà questa parola all'elenco 'ignora'. Senza chiedere. Questa è stata la parte più frustrante dell'uso del software, perché a volte ho colpito backspace solo per errore e tuttavia la parola è stata aggiunta all'elenco ignorato, con mio grande dispiacere.

Aggiornamento: PhraseExpress ha chiarito che il rilevamento indesiderato del testo automatico non aggiunge il tuo input a un elenco ignorato, ma ignora il testo automatico la volta successiva che lo inserisci. Se non ti piace, puoi disabilitarlo in Impostazioni > Funzionalità > Rileva testo automatico indesiderato.

Soluzione alternativa disponibile: sebbene sia possibile aggirare questo problema tornando indietro e selezionando il testo e premendo Elimina, non è chiaramente la soluzione ideale per un problema piuttosto frustrante.

Quanto puoi ricordare?

Alla fine tutto si riduce a quanto ricordi e quanta automazione può davvero aiutarti. Posso vedere chiaramente come la maggior parte dei programmatori e scrittori possano trarne vantaggio, ma anche loro dovrebbero avere una buona capacità di celle grigie per mantenere tutte quelle scorciatoie da tastiera e combinazioni di tasti di scelta rapida nella loro memoria. Altrimenti, è un pendio scivoloso, amico mio.

Sicuramente meglio ma volendo di più

Nonostante tutti i suoi difetti, dobbiamo ricordare che PhraseExpress è rimasto libero in tutti questi anni e offre così tante fantastiche funzionalità. Certo, potrebbe fare con qualche modifica, ma anche nel suo stato attuale non è affatto male. Come aveva detto una volta James A. Froude, "L'esperienza insegna lentamente e al costo di errori".