Invia automaticamente allegati gmail a dropbox ed evernote

A volte, vorrei poter inviare tutti i miei allegati Gmail a Dropbox. A volte, ho anche il bisogno di inviarne alcuni sul mio account Evernote solo per prendere nota delle cose. Certo, posso scaricare i file e caricarli su Dropbox ed Evernote manualmente, ma è così vecchia scuola.

Oggi ti mostrerò come puoi far funzionare Internet per te e automatizzare il compito di inviare allegati Gmail a Dropbox ed Evernote. Useremo due servizi, vale a dire attachments.me e Wappwolf per eseguire il compito a portata di mano.

Wappwolf e attachments.me sono due servizi online, proprio come ifttt per automatizzare le tue attività sul web. Entrambi sono gratuiti da usare e rendono il processo un gioco da ragazzi. Quindi iniziamo….

Invio di un allegato da Gmail a Dropbox

Passaggio 1: prima di procedere, creiamo una nuova cartella nell'account Dropbox per salvare tutti gli allegati di Gmail. Sebbene sia possibile utilizzare una cartella preesistente, crearne una nuova li manterrà discreti.

Passaggio 2: scarica e installa l'estensione attachments.me per il tuo browser e registrati con il tuo account Google.

Passaggio 3: l'estensione si integrerà perfettamente con la posta in arrivo di Gmail e inizierà a monitorare tutti i file allegati nelle e-mail. Poiché il nostro obiettivo è inviare gli allegati a una cartella in Dropbox, dovremo connettere entrambi i servizi (Dropbox e attachments.me). Fai clic sul pulsante attachments.me (icona graffetta) e seleziona Gestisci servizi cloud per connettersi al tuo account Dropbox.

Passaggio 4: dopo aver collegato il tuo account Dropbox a attachments.me, è tempo di creare una regola per gli allegati in arrivo. Fai di nuovo clic sul pulsante attachments.me e seleziona l'opzione Gestisci regole.

Passaggio 5: qui, crea una nuova regola selezionando il tipo di file che desideri inviare a Dropbox e la cartella a cui desideri inviarlo. Ricorda di selezionare la nuova cartella che abbiamo creato appositamente su Dropbox per il lavoro.

Passaggio 6: infine salvare la regola. Da questo momento in poi, ogni volta che ricevi un'email con un file allegato corrispondente al filtro che hai creato, il file verrà automaticamente caricato nella cartella in Dropbox.

Vai avanti e testa la connessione inviandoti un'e-mail fittizia con un allegato. Se vedi l'allegato nella cartella Dropbox, puoi procedere.

Con questo, abbiamo completato il 50% del lavoro. Vediamo ora come è possibile inviare questi file a Evernote.

Invio di un allegato da Dropbox a Evernote

Passaggio 1: Apri Wappwolf e crea un account per iniziare. Puoi utilizzare il tuo account Dropbox per accedere, che a sua volta si occuperà della connessione all'account Dropbox.

Passaggio 2: una volta effettuato l'accesso, verrai reindirizzato alla tua pagina Automazioni. Se sei un nuovo utente, la pagina sarà vuota. Fare clic sul pulsante Crea una nuova automazione.

Passo 3: Wappwolf ora caricherà tutte le cartelle che hai sul tuo account Dropbox. Seleziona quello che hai configurato sopra per ricevere gli allegati di Gmail e premi il pulsante Avanti.

Passo 4: Ora, dall'elenco delle azioni, cerca e seleziona Carica su Evernote e collega Wappwolf al tuo account Evernote.

Passaggio 5: fatto ciò, Wappwolf ti chiederà di selezionare l'Evernote Notebook in cui vuoi caricare il file allegato. Inoltre, fornire il titolo, il testo e i tag desiderati per le note e salvare le impostazioni.

Passaggio 6: infine, fare clic sul pulsante Fine nella parte superiore della pagina per salvare l'automazione.

Puoi creare diverse cartelle Dropbox, regole attachments.me e automazioni Wappwolf per caricare tipi distinti di allegati su diversi Notebook su Evernote. Se vuoi interrompere l'automazione, accedi alla pagina di automazione di Wappwolf ed elimina la regola.

Questo è tutto, da ora in poi, tutti gli allegati (allegati specifici se hai creato un filtro) verranno salvati automaticamente sul tuo account Evernote. Anche se questo processo sembra un po 'lungo, è solo una cosa sola. Una volta configurato, tutto sarà automatizzato per te e non dovrai nemmeno alzare un sopracciglio per inviare l'allegato da Gmail a Evernote.