Come eliminare in blocco i file lenti per liberare spazio

Gli utenti lenti del piano gratuito conoscono i pericoli della condivisione di troppe immagini e gif. Con il passare del tempo il piano di archiviazione da 5 GB si esaurisce e ti rimane il messaggio "il tuo file è sicuro, ma …". E dopo alcuni giorni, Slack non ti permetterà di caricare nuovi file a meno che non elimini quelli vecchi. Ciao ciao, collaborazione? Bene, chiediamo di dissentire.

Slack non ha un metodo integrato per rimuovere tutti i file che hai condiviso. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa che ti consente di farlo. Prendendo il nome di Deletron, ti consente di visualizzare i tuoi vecchi file e successivamente eliminarli.

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Quindi che cosa stiamo aspettando? Vediamo come funziona Deletron.

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Che cos'è il Deletron lento?

Slack Deletron è uno strumento open source sviluppato dallo sviluppatore con sede a Toronto Drew Minns. Utilizza l'API Slack per determinare quali file sono disponibili per l'eliminazione. Mentre i membri del team possono rimuovere solo i file che hanno condiviso, gli amministratori possono eliminare i file pubblici.

Poiché lo strumento non è sviluppato da Slack, potresti essere preoccupato per la tua privacy. Le brave persone di reddit hanno controllato il codice e l'hanno trovato sicuro. Inoltre, puoi revocare l'accesso ogni volta che vuoi (cosa che vedremo alla fine dell'articolo).

Quali sono i tipi di file supportati?

La buona notizia è che Deletron supporta un sacco di tipi di file, che si tratti di un PDF o di un'immagine. Inoltre, puoi filtrare in base al tipo di file e procedere.

Come usare Deletron

Passaggio 1: accedi a Deletron utilizzando il tuo ID Slack poiché devi autorizzare questo strumento per accedere alle informazioni del tuo profilo, ai file e ai commenti.

Passaggio 2: tocca il menu a discesa Canali nell'angolo all'estrema sinistra. Per rimuovere file da un determinato canale, scegline uno. Altrimenti, selezionare Tutti i canali. Nota che tutti i canali includono anche canali privati.

Seleziona l'intervallo di date e i tipi di file, quindi fai clic su Ottieni file per visualizzare tutti i file che soddisfano i criteri di ricerca. Inoltre, la barra in alto mostrerà il numero di file e lo spazio che occupano.

Passaggio 3: ora è il momento di eliminarli. In precedenza era presente un pulsante per eliminare tutti i file contemporaneamente. Tuttavia, Slack ha limitato il numero di richieste simultanee fatte dalle API al proprio server. Per dirla semplicemente, dovresti eliminare i file uno per uno.

Slack ha limitato il numero di richieste simultanee che possono essere fatte da un'API

Qui, potresti sostenere che qual è il punto? Potrei anche cancellarli su Slack. E hai in parte ragione. Ma Deletron offre il vantaggio di ordinare i file in base alla data e alle dimensioni. In questo modo, puoi fare spazio a quelli nuovi rimuovendo prima i file più grandi. Win-win, se me lo chiedi.

Quindi, ora, tutto ciò che devi fare è ordinare l'elenco e toccare il pulsante Elimina. Sebbene l'attività possa diventare ripetitiva, il messaggio in fondo è un piccolo motivatore.

Come revocare le autorizzazioni per Deletron

Come accennato in precedenza, lo strumento non memorizza il profilo o le informazioni sull'area di lavoro. Mentre è sicuramente una buona pratica revocare le autorizzazioni per le app che non verranno utilizzate per molto tempo. Dopotutto, non puoi mai essere sicuro della privacy e della sicurezza in questi giorni.

Per fare ciò, vai su Slack, tocca App e cerca Deletron. Selezionalo che lo bloccherà nella tua finestra Slack.

Ora tocca su Impostazioni per aprire la pagina di configurazione.

Tutto quello che devi fare è scorrere verso il basso e fare clic sull'icona Elimina (cestino). Questo è tutto. Ora siete tutti ordinati!

Come controllare l'utilizzo dello spazio

In futuro, potresti voler controllare l'utilizzo dello spazio. Per fare ciò, fai clic su Area di lavoro (appena sopra il tuo nome) e seleziona Analytics.

Questo aprirà una nuova scheda nel tuo browser e ti mostrerà il numero di messaggi inviati e lo stato della memorizzazione dei file. Tuttavia, questo è il conteggio complessivo dell'area di lavoro.

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Rilassati!

Quindi, questo è il modo in cui possiamo eliminare i file non necessari dal tuo Slack e recuperare spazio di archiviazione. Anche se vorrei davvero che Slack fornisse un'opzione più naturale per selezionare ed eliminare tutti i file indesiderati contemporaneamente. Inoltre, non mi sarebbe dispiaciuto l'esistenza di un'opzione per rimuovere i file dai canali privati. Speriamo di vedere presto alcuni aggiornamenti.

Quali opzioni aggiuntive vorresti vedere in Slack in futuro? Ancora più importante, hai un suggerimento super utile da condividere? Saremo felici di ascoltarli nella sezione commenti qui sotto.