Come scegliere un indirizzo email professionale

Le e-mail non sono seconde a nessuno nella comunità aziendale. Se desideri inserire un indirizzo e-mail su un biglietto da visita, un curriculum o un documento professionale, assicurati che esprima professionalità e affidabilità.

Se hai difficoltà a scegliere un indirizzo e-mail, questa guida suddivide le opzioni e le regole che devi seguire.

Assicurati che sia permanente

Prima di continuare, considera la permanenza del tuo indirizzo attuale. Quanti anni pensi che durerà prima che la posta inviata non ti porti più?

Per massimizzare la portata dei contatti, è necessario modificare il proprio indirizzo e-mail il più raramente possibile.

Vecchi biglietti da visita e siti Web con le tue informazioni di contatto potrebbero ancora visualizzare le tue informazioni, causando la perdita di preziose opportunità da vecchie fonti.

Considera la durabilità come l'aspetto più importante di un indirizzo email professionale.

Utilizzare MailStore Home per il backup e il ripristino di tutti gli account e-mail

Acquista il tuo dominio

Acquistare il tuo dominio in base al tuo nome è un primo passo per costruire un'identità online. Il costo è di circa $ 50 all'anno, ma gli indirizzi e-mail come [email protected] danno l'impressione di poter essere contattati indipendentemente dalla compagnia per cui stai attualmente lavorando.

Se è preso o lavori come libero professionista o se stai considerando un sito web personale, aggiungi il tuo settore alla fine. Ad esempio, puoi acquistare johnsmithphotography.com o in alternativa estenderlo con un'estensione di dominio appropriata per renderlo johnsmith.photography. Questo combina perfettamente il tuo nome e campo di lavoro.

Può essere allettante, ma cerca di evitare.co,.info e.net nonostante i loro prezzi più bassi e una maggiore disponibilità. L'estensione.com è lo standard commerciale e professionale ed eviterà qualsiasi confusione.

Se vuoi davvero qualcos'altro, l'estensione.me funziona bene per gli account di indirizzi e-mail personali.

Per configurare la tua e-mail, prima acquista un nome di dominio. Ci sono milioni di possibilità e troverai prezzi speciali per termini diversi ed estensioni di dominio su ogni sito, quindi prenditi il ​​tuo tempo a scegliere.

Successivamente, acquista un hosting web economico che offre la creazione gratuita di indirizzi e-mail e ha funzionalità di inoltro di e-mail. Il pacchetto di hosting verrà fornito con un nameserver (potrebbe essere necessario cercare le FAQ del servizio di hosting per questo) che puoi fornire al tuo registrar di dominio per collegarli.

Ora che sono collegati, puoi utilizzare il tuo pannello di controllo di hosting per impostare un indirizzo e-mail e un client per accedervi, oppure inoltrarlo a un indirizzo esistente che hai.

Assicurati di non dimenticare di rinnovare il tuo dominio ogni ciclo, poiché alcune aziende cercano di recuperare domini personali scaduti di recente per venderti a un prezzo molto più alto.

Inoltra un indirizzo email aziendale

Se la tua azienda ti ha fornito un indirizzo e-mail da utilizzare, puoi impostarlo per inoltrarlo al tuo personale in modo da poter gestire tutto da lì.

È buona norma utilizzare sempre gli indirizzi e-mail aziendali forniti ogni volta che ti trovi in ​​una situazione in cui rappresenti la tua organizzazione anziché te stesso. Molte organizzazioni richiedono inoltre che le comunicazioni aziendali passino attraverso l'indirizzo fornito come criterio IT. Ciò consente alle aziende di creare backup e visualizzare la comunicazione dei propri dipendenti.

Tuttavia, la maggior parte dei criteri non dovrebbe impedirti di impostare un inoltro automatico, poiché tutta la posta inviata e ricevuta passa ancora attraverso l'account.

I passaggi per questo dipenderanno dal servizio che stai utilizzando, quindi ecco i passaggi per le piattaforme principali:

Come inoltrare Gmail (supporto di Google)

Come inoltrare Yahoo Mail ()

Come inoltrare le e-mail di Outlook (supporto Microsoft)

Se nessuno di questi è applicabile, contattare il team IT.

Leggi anche: Come configurare la posta elettronica e il calendario di Microsoft Office 365 su Android

Stile e formato

Ci sono alcune regole di base per scegliere un indirizzo e-mail chiaro e memorabile.

• Nessun numero Se ti capita mai di finire in una situazione in cui devi condividere il tuo indirizzo e-mail con qualcuno ma loro non riescono a scriverlo, probabilmente non ricorderanno alcun numero.
• Puoi ripeterlo? Alcuni indirizzi e-mail diventano troppo lunghi o difficili da dire. Prova a leggerli ad alta voce e scegli un'opzione con un buon flusso.
• Nome prima della @. Se non è disponibile, prova firstnamelastname @ o lastnamefirstname @. Nel peggiore dei casi, utilizzare un punto per separare i nomi o rilasciare il secondo nome.

Gmail e Yahoo

Gli indirizzi e-mail forniti gratuitamente costituiscono la maggior parte delle e-mail personali. Non sembreranno tanto professionali quanto il tuo dominio, ma se non puoi permetterti il ​​costo, allora è la tua seconda opzione migliore come un indirizzo email aziendale.

Gmail è facilmente la migliore opzione tra tutti i servizi gratuiti, poiché è improbabile che Google interrompa il loro servizio in qualsiasi momento presto; in contrasto con la possibilità che Verizon chiuda gli account Yahoo.

Inoltre, gli account Google sono più utili quando si utilizzano altri servizi come Google Drive.

ISP fornito

L'uso di un indirizzo e-mail che ti è stato dato per acquistare un fornitore di servizi Internet è un errore enorme. Questi account sono legati al tuo piano Internet, quindi se desideri cambiare provider di solito dovrai acquistare un intero piano di hosting e-mail separato in modo da poter continuare a ricevere posta.

Questa è un'enorme violazione del nostro principio di permanenza, quindi dovresti cercare di evitarlo.

Email temporanee e multiple

L'impostazione di indirizzi a breve termine può essere un modo utile per gestire i tuoi contatti. Se possiedi il tuo dominio, puoi impostare gli indirizzi per client o servizi specifici e quindi inoltrarli tutti a uno.

Il vantaggio è che puoi contemporaneamente dare la migliore impressione su coloro che copiano il tuo indirizzo e-mail e anche raccogliere informazioni su da dove provengono le persone che inviano le e-mail. Inoltre, è possibile disabilitare l'inoltro per alcune e-mail se vengono sopraffatte da newsletter e posta indesiderata.

Buoni esempi

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (inoltrato)
• [email protected] (inoltrato)

La linea di fondo

Se riesci a sostenerlo, vale la pena investire un nome di dominio personale. In caso contrario, un account Gmail fornirà l'affidabilità di cui hai bisogno. Prenditi cura del tuo account e cerca di mantenerlo il più a lungo possibile!

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