Come colorare righe o colonne alternate in ms Excel

Un foglio Excel può essere rapidamente ingombro di molti dati. E, nel semplice formato bianco e nero, può essere difficile seguire le righe e i dati in esse contenuti. Uno dei modi migliori per rendere le cose più chiare è colorare ogni riga alternativa nel foglio.

Ad alcune persone piace evidenziare un blocco di dati per renderlo distinto dal resto. Per me l'evidenziazione alternativa è sempre meglio per gli occhi di un blocco colorato completo. Vedi la differenza qui sotto e se ti piace, continua a leggere.

Si può sempre convertire i dati in una tabella e scegliere tra i numerosi formati di tabella. Ma quando lo fai importa tutte le proprietà della tabella, ciò non è sempre necessario. Quindi, impareremo come ottenere un'ombreggiatura alternativa lasciando da parte la tabella e le proprietà della tabella.

Nota: il tutorial utilizza MS Excel 2010. Tuttavia, il trucco rimane lo stesso su tutte le versioni. Solo il nastro può variare leggermente.

I passaggi per colorare righe alternate

Applicheremo una formattazione condizionale e un paio di formule. Ti suggerisco di esercitarti insieme. Quindi, apri subito un foglio Excel.

Passaggio 1: selezionare le celle in cui si desidera applicare un'ombreggiatura alternativa. Se vuoi farlo per l'intero foglio, premi Ctrl + A.

Passaggio 2: vai alla scheda Home e seleziona Formattazione condizionale dalla sezione Stili. Scegli di creare una nuova regola.

Passaggio 3: nella finestra Nuova regola di formattazione Selezionare un tipo di regola: utilizzare una formula per determinare quali celle formattare.

Passaggio 4: Attivo Modifica la sezione Descrizione regola immettere la formula = mod (riga (), 2) = 0 e quindi fare clic su Formato.

Passaggio 5: nella finestra Formato celle, passa alla scheda Riempi, seleziona il colore e premi su OK.

Passaggio 6: torna alla finestra Regola di formattazione otterrai un'anteprima della formattazione. Fai clic su OK se hai terminato la selezione.

Ecco come ho colorato l'intero foglio con righe blu alternate.

In qualsiasi momento è possibile accedere a Formattazione condizionale -> Gestisci regole e modificare gli attributi del formato.

Raffreddare Suggerimento 1: utilizzando la formula = mod (riga (), 2) = 0 ombreggerà le righe pari. Se desideri ombreggiare le righe dispari prova = mod (riga (), 2) = 1.

Cool Suggerimento 2: Vuoi alternare l'ombreggiatura con due colori diversi? Crea una regola con = mod (row (), 2) = 0 e seleziona un colore. Crea un'altra regola con = mod (row (), 2) = 1 e seleziona un altro colore.

Suggerimento 3: se desideri colorare colonne alternate anziché righe alternate, puoi utilizzare lo stesso trucco. Sostituisci semplicemente row () con column ().

Se hai notato, quando riempi le celle di colori si sovrappongono alle linee della griglia del foglio. Sfortunatamente non c'è modo di portarli in primo piano. Quello che puoi fare è applicare i bordi a tutte le celle, scegliere linee sottili e colore vicino al colore predefinito della griglia.

La corrispondenza più vicina del bordo e del colore della griglia è l'indice di colore R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusione

Questo è tutto sull'ombreggiatura di righe alternative in Excel. Facile e interessante, vero? La prossima volta che trovi un foglio illeggibile, non hai motivo di lamentarti. Tutto quello che devi fare è dedicare qualche minuto alla formattazione e il gioco è fatto. E assicurati di presentare i tuoi dati con buoni contrasti la prossima volta.