Come confrontare due documenti in ms word 2007 o 2010

Molte volte mentre lavoriamo sul contenuto del testo, ci troviamo in situazioni in cui dobbiamo confrontare due documenti parola per parola per contrassegnare le differenze. La maggior parte di noi aprirebbe entrambi gli articoli fianco a fianco e leggerebbe riga dopo riga in parallelo, ma la pratica sembra fattibile solo quando hai poche righe o un piccolo paragrafo da confrontare.

Quando devi confrontare più pagine, il metodo sembra un po 'ortodosso e misterioso. Abbiamo già parlato di uno strumento online chiamato CompareMyDocs che può confrontare i documenti per te, ma se hai Microsoft Word installato sul tuo sistema, non è necessario questo strumento o altri servizi simili. Puoi facilmente confrontare due documenti senza sudare.

Per confrontare due documenti, aprire Microsoft Word (versione 2007 o 2010). Nella scheda Revisione fai clic sul pulsante a discesa Confronta e seleziona la prima opzione Confronta.

La finestra di confronto si aprirà e ti chiederà di inserire il documento originale e il documento rivisto. Tutti i documenti salvati nella cartella dei documenti saranno disponibili nell'elenco a discesa per impostazione predefinita. Se il documento si trova in un'altra cartella, dovrai cercarlo manualmente.

Dopo aver selezionato entrambi i documenti, fare clic sul pulsante OK per iniziare il confronto. Word confronterà entrambi i documenti e fornirà tutti i dettagli nella finestra di riepilogo del confronto. Il confronto prende in considerazione ogni aspetto come dimensione del carattere, spazi bianchi, colore del carattere, ecc. Se si desidera escludere alcuni aspetti, è possibile farlo facendo clic sul pulsante Altro nella finestra di confronto e rimuovendo il segno di spunta dal quelli che vorresti escludere.

L'unica limitazione è che Microsoft Word limita il confronto a due soli documenti alla volta. Se si desidera confrontare più file, è possibile utilizzare lo strumento online di cui abbiamo parlato in precedenza.