Come convertire il testo in tabella (e viceversa) in ms word

La formattazione di un documento in MS Word può diventare davvero difficile ma estremamente semplice. Confuso? La bellezza sta nella quantità di strumento che conosci. Se conosci le funzionalità di entrata e uscita, puoi completare le attività in pochi secondi e, in caso contrario, potrebbero essere necessarie ore.

Prendiamo ad esempio lo spostamento di un diagramma composto da più elementi o l'applicazione di bordi a pagine, testi, paragrafi e oggetti. Di recente, stavo lavorando su alcune colonne di testo e verso la fine del mio lavoro mi sono reso conto che sarebbe stato meglio se organizzato in una tabella.

I dati erano così immensi che non potevo cancellare tutto e ricominciare da capo. Con poche ricerche ho trovato una soluzione semplice e ho convertito rapidamente l'intero testo in tabella. Ecco cosa ho fatto.

Passaggi per convertire il testo in tabella

La prima cosa è che deve esserci una sorta di simmetria nel testo che si desidera convertire. Altrimenti l'intero processo non ha senso.

Di seguito è mostrata una sezione di tutti i dati. Seguire i passaggi per convertire tali dati colonnari in dati tabulari.

Passaggio 1: selezionare il blocco di testo che si desidera incapsulare in una tabella. Passare alla scheda Inserisci e fare clic sull'icona Tabella. Scegli l'opzione per convertire il testo in tabella.

Passaggio 2: ti verrà mostrata una finestra di configurazione per impostare le tue preferenze e regole per creare la tabella. Seleziona il numero di righe e colonne, scegli un comportamento appropriato e definisci le regole di separazione. Nel mio caso volevo separarli al colon.

È davvero così semplice. E se sei creativo potresti essere in grado di usare il trucco per di più. Guarda il risultato di quello che abbiamo appena fatto.

Tuttavia, questo è un lato della storia. Dopo aver circondato il testo con la tabella, ho pensato che l'aspetto fosse migliore senza di esso. Ho seguito i passaggi 1 e 2 e non ho trovato alcuna opzione per tornare indietro. Per mia fortuna, l'ho trovato altrove. Quindi diamo un'occhiata anche a quello.

Passaggi per convertire la tabella in testo

Passaggio 1: selezionare la tabella e accedere a Strumenti tabella -> Layout -> sezione Dati. Fai clic sull'icona Converti in testo.

Passaggio 2: verrà visualizzata una finestra di configurazione simile a quella precedente. Dovrai scegliere come separare le colonne dopo che sono state unite come testo. Le mie opzioni erano le stesse di prima (e due punti).

Conclusione

Fino a ieri non sapevo di questa funzionalità di MS Word. Ma ora ho un altro gioiello nella mia borsa di trucchi di MS Word. Sai, funziona anche su MS Outlook. Quindi divertiti con tutte le modifiche al documento e raccontaci le tue esperienze.