Come creare eventi ricorrenti nelle attività di Google su desktop, Android

Google Tasks è un'app per la gestione delle cose da fare eccezionale per tutte le piattaforme. La semplice interfaccia utente, i controlli nitidi e l'approccio semplice per la gestione delle attività lo rendono un piacere da usare. Ma per molto tempo, mancava una funzionalità di base, ma vitale, la capacità di creare attività ricorrenti.

Tuttavia, tutto è cambiato in meglio quando Google ha recentemente aggiornato Attività per supportare la funzionalità. Quindi, se sei stato scoraggiato dall'utilizzare Google Task solo perché dovevi ricreare le cose da fare da zero ogni giorno, allora vediamo come puoi finalmente fare per far sì che le attività si ripetano su desktop, Android e iOS.

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Desktop (Windows e macOS)

Su un desktop, Google Tasks si integra profondamente in Google Calendar, che è fantastico dal punto di vista gestionale. Puoi occuparti di tutto il tuo programma in un solo posto. Quindi avvia Google Calendar, quindi accedi tramite le credenziali del tuo account Google (se non l'hai già fatto) per iniziare.

Nota: mentre i seguenti passaggi descrivono la creazione di un'attività da zero, è anche possibile modificare qualsiasi evento esistente da ripetere modificandolo.

Passaggio 1: sul lato destro della finestra di Google Calendars, fai clic sulla piccola icona di Google Task. Ciò dovrebbe far apparire Google Task.

Passaggio 2: fare clic su Aggiungi un'attività per iniziare a creare una nuova attività.

Nota: per impostazione predefinita, atterrerai nell'elenco Le mie attività. Se lo desideri, utilizza il menu nella parte superiore del riquadro Attività Google per passare a un altro.

Passaggio 3: Dopo aver assegnato un nome all'attività, specificare l'elenco in cui si desidera venga visualizzato, quindi fare clic sull'icona Modifica a forma di matita accanto ad essa.

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Aggiungi data / ora.

Passaggio 5: fare clic sull'opzione Ripeti nella parte inferiore della finestra a comparsa.

Passaggio 6: specificare la frequenza con cui si desidera ripetere l'attività (giornaliera, settimanale, mensile o annuale), quindi aggiungere valore per determinare la frequenza con cui si desidera che ciò accada.

Scenario: supponi di aver scelto "settimana". È quindi possibile aggiungere un valore nel campo accanto ad esso, ad esempio "1" per ripetere l'attività una volta alla settimana o "2" perché ciò avvenga invece ogni due settimane. E così via.

Passaggio 7: specificare una data di inizio, quindi impostare un'ora. Infine, fai clic su OK per configurare l'attività da ripetere.

Passaggio 8: fare clic sull'icona Indietro per salvare le modifiche.

Dovresti vedere l'attività ora elencata con un'icona 'ricorrente' sotto di essa. Spunta l'attività dopo averla completata e verrà nuovamente visualizzata dopo l'intervallo di tempo specificato.

Ogni volta che si desidera interrompere un'attività ricorrente, è sufficiente iniziare a modificarla, quindi eliminare il valore della frequenza ricorrente.

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Android e iOS

Sui dispositivi mobili, Google Task sorprendentemente non è integrato in Google Calendar. Ciò significa che devi fare affidamento sull'app Google Task autonoma per gestire le cose da fare. Tuttavia, entrambe le versioni Android e iOS sono abbastanza diverse in termini di presentazione dei menu. Quindi, diamo un'occhiata all'app prima su Android, quindi seguiamo la versione iOS.

Google Task - Android

Passaggio 1: iniziare a creare una nuova attività. Dopo aver assegnato un nome, tocca la piccola icona a forma di calendario, quindi tocca l'opzione Ripeti.

Passaggio 2: specificare la frequenza con cui si desidera ripetere le attività. Dopodiché, scegli una data per quando vuoi che l'attività venga visualizzata per prima, quindi specifica un orario.

Passaggio 3: tocca Fine, quindi tocca Salva per terminare la creazione dell'evento ricorrente.

Questo è tutto. L'attività dovrebbe essere visualizzata ripetutamente all'intervallo di tempo specificato. Se vuoi impedire che ciò accada in futuro, tocca semplicemente l'attività, quindi rimuovi il valore ripetuto.

Google Task - iOS

Passaggio 1: iniziare a creare un'attività. Dopo averlo nominato, tocca la piccola icona a forma di calendario. Nella schermata seguente, tocca Non ripetere.

Passaggio 2: verrà visualizzato un elenco di impostazioni predefinite ricorrenti che è possibile selezionare immediatamente.

Se non ti soddisfano, tocca Personalizzato, quindi usa i bicchieri per specificare la frequenza con cui desideri che l'attività si ripeta. Tocca Fatto per procedere.

Passaggio 3: scegli una data, scegli Imposta ora di inizio, quindi tocca Fine.

Passaggio 4: tocca Salva per terminare la creazione dell'evento ricorrente.

E l'hai fatto. L'attività dovrebbe ripresentarsi da ora in poi. Se si desidera disabilitare l'attività ricorrente, toccarla, quindi rimuovere il valore ripetuto.

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Funzionalità vitale, infine

La capacità di creare attività ricorrenti è una boccata d'aria fresca. L'eccellente app è guastata dalla mancanza di tale funzionalità sin dal suo inizio. Sì, Google Task non ha ancora funzionalità sofisticate come elenchi condivisi o notifiche basate sulla posizione come in Promemoria o Microsoft To-Do. Ma la natura semplicistica del servizio è dove sta il fascino. È ora di metterlo finalmente a frutto.

Next up: vuoi imparare ancora più suggerimenti e trucchi su Google Task? Leggi il nostro elenco dettagliato per iniziare a utilizzare Google Task come un professionista.