Eliminazione degli allegati nell'app di posta di Mac per liberare spazio

Possiedi un Macbook Pro o Macbook Air di qualche anno fa? Quindi potresti aver notato che lo spazio libero sul tuo disco rigido diminuisce rapidamente, principalmente a causa delle dimensioni relativamente ridotte dei dischi rigidi di questi Mac. Ora, se dai un'occhiata più da vicino al disco rigido del tuo Mac, oltre ai soliti sospetti (come la tua libreria di musica o foto), noterai che l'app Mail può occupare molto spazio quando usi il tuo Mac solo per un anno.

Suggerimento interessante: esistono diversi strumenti per controllare lo spazio sul disco rigido del Mac. In questa altra voce, ad esempio, diamo un'occhiata a Daisy Disk.

Se il tuo Mac soffre di questo problema, leggi insieme per sapere come eliminare gli allegati non necessari in Mail e recuperare spazio prezioso sul disco rigido.

Iniziamo.

1. Elimina gli allegati individuali e di gruppo

La maggior parte dello spazio occupato da Mail è dovuto alla dimensione dei file allegati sui messaggi, che Mail scarica e archivia per accesso offline per impostazione predefinita. Tuttavia, Mail consente anche di eliminare gli allegati da singoli o gruppi di messaggi.

Nota importante: attenzione, se si utilizza questa opzione, anche gli allegati eliminati verranno eliminati dal server del servizio e-mail, poiché Mail riceve e invia i dati ai server IMAP ogni volta che si connette.

Per fare ciò, selezionare qualsiasi messaggio o gruppo di messaggi su Posta e sulla barra dei menu fare clic su Messaggio. Quindi, dalle opzioni disponibili, selezionare Rimuovi allegati e il gioco è fatto.

Come accennato in precedenza, a causa dell'eliminazione degli allegati anche dal server, questo metodo non è il più consigliato. Tuttavia, se segui il nostro prossimo consiglio, puoi metterlo a frutto.

2. Messaggi di gruppo con allegati

Ma diciamo che non vuoi sbarazzarti di tutti i tuoi allegati, ma solo di alcuni di essi. Bene, puoi utilizzare una delle funzionalità più pulite di OS X per questo: Smart Folders.

Inizia facendo clic sul segno + nella parte inferiore sinistra della finestra Posta e selezionando Nuova cassetta postale intelligente.

Lascia la casella così com'è fatta eccezione per la singola regola: contiene allegati. Inoltre, puoi anche selezionare entrambe le caselle sottostanti per assicurarti che siano inclusi i messaggi delle cartelle Cestino e Posta inviata.

Successivamente, fai clic su OK e verrà creata la nuova smart mailbox e inizierà immediatamente ad aggiungere messaggi. Una volta che tutti i tuoi messaggi con allegati sono presenti, sarai libero di guardare ciascuno di essi e decidere quali allegati vale la pena rimanere e quali no.

3. Backup ed eliminazione degli allegati direttamente dal disco rigido del Mac

Questo approccio comporta sicuramente più lavoro, ma fornisce risultati migliori e (soprattutto) i tuoi allegati non verranno eliminati dal tuo server di posta.

Inizia andando alla cartella Libreria (in questo post ti mostriamo come). Lì, cerca la cartella Mail e aprila.

All'interno, troverai un'altra cartella molto probabilmente chiamata V2. Apri anche quello. Quindi vedrai una o più cartelle a seconda del numero di account e-mail che hai in Mail. Queste cartelle avranno il prefisso IMAP o POP, seguito dal tuo indirizzo email e da altre informazioni. Identifica l'account e-mail che desideri pulire e apri la sua cartella.

All'interno troverai altre cartelle. Qui, cerca quelli che contengono una cartella all'interno denominata con vari caratteri casuali.

All'interno di questa cartella, troverai un'altra denominata Data, e all'interno di quella, ci sarà una serie di cartelle numerate con le loro sottocartelle diverse.

Ora ecco il trucco. Invece di esaminare ognuno di questi manualmente, digita la parola Allegati sulla barra di ricerca della finestra del Finder. Una volta fatto, seleziona Dati invece di Questo Mac come filtro, ordina i risultati per Tipo e la finestra mostrerà tutte le cartelle con gli allegati contenuti in quella sezione del tuo account di posta elettronica.

Ora prenditi del tempo per fare un backup di quegli allegati. Una volta fatto, puoi tranquillamente eliminarli e ripetere il processo per un paio di altre cartelle / account che potresti avere.

Ci sono due vantaggi in questo approccio: in primo luogo, non solo ti consente di creare copie di backup dei tuoi allegati, ma puoi farlo separando ciascun account di posta elettronica, il che è ottimo per scopi organizzativi. In secondo luogo, questo metodo non rovinerà gli allegati sul tuo server di posta elettronica. Quindi la prossima volta che trovi un messaggio senza allegati su Mail e fai clic su di esso, Mail scaricherà nuovamente i suoi allegati.

Dopo aver eliminato tutte quelle cartelle degli allegati, rimarrai sorpreso dalla quantità di spazio (nella maggior parte dei casi un GB) che puoi recuperare sul tuo disco rigido. Goditi il ​​tuo spazio extra!