Disabilita l'opzione rispondi o inoltra su un'e-mail in MS Outlook

Immagina servizi di posta elettronica o client di posta elettronica desktop senza le opzioni Rispondi, Inoltra e Rispondi a tutti. Patetico, vero? Infatti. Senza queste opzioni, sarebbe così difficile conversare sui thread e-mail e dare un significato conclusivo alle questioni.

Al contrario, specialmente nelle organizzazioni, ci sono occasioni in cui è necessario inviare un messaggio in blocco inserendo la maggior parte dei destinatari nel campo CC. E in alcuni di questi casi vorresti che i destinatari non rispondessero a tutti o inoltrassero quel messaggio perché sai quanto drasticamente può soffocare lo spazio del server e la larghezza di banda.

Un modo per impedirlo è quello di mettere tutti i destinatari nel campo CCN. Fatto ciò, se qualcuno sceglie di rispondere a tutti i destinatari BCC non si fanno strada verso il thread. Tuttavia, non è molto allettante. I campi CC e To hanno il loro fascino e significato. Pertanto, discuteremo di una soluzione alternativa per impedire al destinatario di e-mail di eseguire una risposta a tutti e / o un inoltro su MS Outlook (perché è quello che la maggior parte delle organizzazioni utilizza).

I passaggi per creare un modulo di posta personalizzato

Creeremo un modulo di posta personalizzato e definiremo quali articoli non dovrebbero essere disponibili per il destinatario di un'e-mail. Vedremo i passaggi su MS Outlook 2007. I passaggi dovrebbero essere più o meno gli stessi in altre versioni.

Passaggio 1: aprire l'interfaccia di Outlook e accedere a Strumenti -> Moduli -> Progetta un modulo.

Passaggio 2: cercare nella Libreria moduli standard, selezionare Messaggio e fare clic sul pulsante Apri.

Passaggio 3: nella finestra successiva, passare alla scheda Azioni.

Passaggio 4: fare doppio clic su una o entrambe le azioni (Rispondi a tutti e Inoltra). Verrà visualizzata una finestra di dialogo delle proprietà. Deseleziona la casella di controllo Abilitato e fai clic su OK.

Tornando alla finestra delle azioni, la colonna più a sinistra rispetto alle azioni scelte dovrebbe riportare il valore "No".

Passaggio 5: passa alla scheda Proprietà e controlla l'opzione che legge Invia definizione modulo con elemento.

Passaggio 6: sulla barra multifunzione fare clic su Pubblica e scegliere Pubblica modulo come.

Passaggio 7: selezionare l'opzione Cerca in come Libreria moduli personali, assegnare un nome proprio al modulo e premere Pubblica.

Passaggio 8: Ora, chiudi il modulo di progettazione. Ti verrà chiesto se desideri salvare le modifiche. Fai clic su No qui, hai già salvato il modulo.

Se invii e-mail utilizzando questo modulo, il destinatario non sarà in grado di rispondere a tutti e / o inoltrare quel messaggio, come hai impostato.

I passaggi per utilizzare un modulo personalizzato

Ecco come inviare un messaggio di posta elettronica utilizzando il modulo personalizzato che abbiamo appena definito.

Passaggio 1: vai su Strumenti -> Moduli -> Scegli un modulo.

Passaggio 2: cerca nella Libreria moduli personali, scegli il modulo che abbiamo definito in precedenza e fai clic sul pulsante Apri.

Passaggio 3: nella finestra successiva, componi e invia un'e-mail come faresti normalmente. Questo è tutto.

Il destinatario avrà disabilitato le opzioni Rispondi a tutti e Inoltra. Anche le scorciatoie da tastiera correlate non funzioneranno per questo elemento.

Conclusione

Dovresti creare un modulo del genere se devi inviare e-mail in blocco di tanto in tanto ai tuoi colleghi o dipendenti, quelli che hanno contenuti in qualche modo riservati. Il metodo funziona ovunque MS Outlook.