Come modificare, gestire, annotare, firmare pdf nell'anteprima di mac

Non c'è dubbio che uno degli strumenti meno compresi e incompresi disponibili sul Mac sia l'anteprima. Questa piccola utility ha fatto il suo debutto su Mac OS X diversi anni fa come file di immagine e strumento di visualizzazione PDF. Con il tempo, tuttavia, Apple ha fornito una vasta gamma di funzionalità aggiuntive (alcune delle quali ti abbiamo già mostrato) con ogni nuova versione di OS X.

Purtroppo, la stragrande maggioranza degli utenti Mac pensa e utilizza l'anteprima solo per visualizzare alcune foto e per leggere PDF sui propri Mac, quando in realtà potrebbero fare molto di più con questo piccolo ma potente strumento, che è attrezzato per gestire e gestire i PDF con facilità e competenza.

Ecco alcune cose che puoi usare Anteprima sul tuo Mac per quando si tratta di PDF:

Compila i moduli con facilità

Esiste un tipo speciale di file PDF noto come "modulo compilabile". Con questi PDF puoi effettivamente inserire informazioni su campi specifici e quindi salvarli o stamparli per la tua lettura.

Con Anteprima, non è possibile creare questo tipo di modulo PDF compilabile (per questo è necessario Adobe Acrobat Pro), ma è possibile compilare facilmente qualsiasi PDF che supporti la funzionalità. Per fare ciò, basta aprire e quindi fare clic su uno dei campi compilabili nel modulo per inserire le informazioni richieste. Una volta terminato di compilare il modulo, salva il tuo PDF direttamente da Anteprima per salvare tutte le nuove informazioni che hai aggiunto o stamparlo così com'è.

Annota PDF

Senza dubbio, una delle migliori funzionalità di anteprima relative ai PDF è la sua capacità di annotare i file PDF proprio come se fossero semplici immagini. Questa funzione consente di disegnare forme, sottolineare ed evidenziare il testo, aggiungere note, selezionare il testo da copiare e altro direttamente dall'applicazione sui file. Questo lo rende ideale per la revisione di documenti, materiali di studio e bozze.

Per annotare qualsiasi PDF in Anteprima, fai clic sull'icona a forma di matita (Modifica) sulla barra degli strumenti dell'app per rivelare tutti gli strumenti di modifica disponibili sopra menzionati.

Firma qualsiasi PDF

Una caratteristica molto accurata di Anteprima che pochi conoscono è la sua capacità di aggiungere la tua firma reale a qualsiasi file PDF senza nemmeno bisogno di uno scanner. Ancora di più, l'anteprima consente di archiviare una raccolta di firme, semplificando la firma digitale di qualsiasi documento.

Per fare ciò, fai clic sull'icona Modifica sulla barra degli strumenti Anteprima, quindi fai clic sull'icona Firma (una "S" in corsivo).

Noterai che Anteprima ti chiederà di aggiungere la tua firma usando la videocamera iSight integrata nel tuo Mac. Tutto quello che devi fare per aggiungerlo è tenere un pezzo di carta firmato contro la fotocamera del tuo Mac come indicato e catturerà la tua firma e la memorizzerà per te.

Una volta fatto, sarai in grado di aggiungerlo a qualsiasi documento PDF utilizzando la stessa opzione.

Ecco qua! L'anteprima è uno strumento di gestione e modifica PDF piuttosto potente, quindi assicurati di provare questi suggerimenti la prossima volta che devi modificare un PDF.