Abilita le notifiche e-mail per i fogli di calcolo di documenti Google condivisi

Se hai ancora il nome predefinito di un documento senza titolo, ti verrà richiesto di cambiare il nome prima della condivisione.

Guarda in Chi ha accesso e troverai chiunque con cui condividi il documento. Poiché l'impostazione predefinita è non condividere, sarai l'unica persona elencata qui.

Fai clic su Cambia accanto alla sezione Privata. Questa finestra delle impostazioni di condivisione consente di specificare come deve avvenire la condivisione.

Pubblico sul Web: il documento può essere trovato nei motori di ricerca e chiunque può aprirlo e accedervi in ​​base alla regola di accesso.

Chiunque abbia il link: solo le persone che hanno il link al documento possono raggiungerlo. L'accesso si basa sulla regola di accesso.

Privato: nessuno può visualizzare o modificare questo documento tranne il proprietario.

Supponiamo che scegliamo la seconda opzione per chiunque abbia il link per avere accesso per visualizzare il documento.

Fai clic su Salva per tornare alla normale finestra delle impostazioni di condivisione. Da qui, puoi copiare il link da utilizzare per la condivisione o utilizzare uno dei pulsanti di condivisione social sotto il link.

In alternativa, invece di utilizzare le opzioni di cui sopra, puoi inviare un documento a qualcuno via e-mail direttamente dalla finestra Impostazioni di condivisione.

In fondo, inserisci un'email nella sezione Invita persone e specifica un tipo di accesso a destra.

Ora che abbiamo condiviso un file, vediamo come abilitare le notifiche per sapere quando un utente apporta modifiche.

Abilita notifiche per un foglio di lavoro Google

Nota importante: questa funzione è disponibile solo nei fogli di calcolo di Google Documenti e non nei documenti e nelle diapositive.

Passare a Strumenti -> Regole di notifica.

Si aprirà la finestra Imposta regole di notifica. È qui che apporteremo tutte le modifiche necessarie per le notifiche via email.

Seleziona una delle opzioni per gli eventi che devono aver luogo per una notifica. Ad esempio, selezionare Eventuali modifiche vengono apportate per inviare un'e-mail quando viene modificato qualcosa sul foglio di calcolo. In alternativa, seleziona singole celle o un'altra opzione da questo elenco.

Infine, scegli quando inviare l'e-mail in fondo. In Avvisami con, seleziona per ricevere un'e-mail digest che verrà inviata una volta al giorno con le informazioni relative alle modifiche o scegli E-mail - subito per ricevere la notifica immediatamente dopo aver apportato la modifica.

Nota: le notifiche e-mail vengono inviate solo all'indirizzo associato all'account Google Documenti. Nessun indirizzo aggiuntivo può essere incluso nelle e-mail di notifica.

Fai clic su Salva per assicurarti che tutte le modifiche siano inviate.

Conclusione

La condivisione di un foglio di calcolo con un collega è un'ottima idea per la collaborazione. È quando vengono apportate modifiche che molto probabilmente dovrai ricontrollare e rivederle. Imposta facilmente le notifiche e-mail su fogli di calcolo condivisi utilizzando Google Documenti.