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Come esportare diagrammi a diagramma lucido in Microsoft Word ed Excel

Lucidchart Tutorials - Add Diagrams to Google Docs

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Sommario:

Anonim

Lucidchart porta molto in tavola quando si tratta di creare diagrammi professionali. Il numero di modelli ed elementi del diagramma non è secondo a nessuno. Inoltre, consente anche di importare facilmente i file di Microsoft Visio. Supporta tutti i formati di Visio: vdx,.vsd e.vsdx.

Ma che dire dell'esportazione di questi diagrammi? Per essere più precisi. Come si esportano i diagrammi di Lucidchart in Microsoft Word ed Excel?

Bene, non è affatto difficile. Lucidchart ti consente di salvare i tuoi documenti come file PNG, JPEG o SVG. E la cosa buona è che sia Word che Excel rendono incredibilmente facile questo tipo di file.

Vediamo come farlo.

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Importazione di diagrammi Lucidchart: come file di immagine

Passo 1: Dopo aver completato il diagramma, fai clic su File> Scarica come e seleziona una delle opzioni: PNG, JPEG o SVG. Quindi, selezionare la pagina del documento e la qualità.

Nota che se stai scaricando più di un disegno, dovrai selezionare le pagine nella pagina del documento. Inoltre, se stai scaricando più di una pagina, il download avverrà sotto forma di un file zip.

Per impostazione predefinita, Lucidchart esporta una tela di grandi dimensioni, che dovrà essere ridimensionata in seguito. Quindi, ritaglia il contenuto secondo i tuoi gusti.

Per fare ciò, fai clic su Ritaglia per contenuto e regola i lati. Dopo aver aggiunto o selezionato tutti i dettagli rilevanti, premi il pulsante Download.

Passaggio 2: una volta scaricati i dati nella posizione desiderata, apri Word o Excel. Quindi, fai clic su Inserisci> Immagini e seleziona le immagini che desideri caricare.

Se hai scaricato più pagine, dovrai prima estrarre le immagini e quindi inserirle in Word o Excel.

Suggerimento pro: un'altra soluzione consiste nel prendere uno screenshot veloce del diagramma, salvarlo come file JPEG o PNG e inserire lo stesso di un'immagine. Qui, ovviamente, non otterrai la stessa qualità.
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2. Importazione di file tramite il componente aggiuntivo Lucidchart

Sì, Lucidchart ha un componente aggiuntivo che ti dà la possibilità di importare il diagramma direttamente in Word ed Excel. Tuttavia, non ha la possibilità di selezionare la qualità o l'area di disegno.

Passaggio 1: per aggiungere il componente aggiuntivo, aprire Word o Excel e fare clic su Inserisci> I miei componenti aggiuntivi. Tocca su Office Store e cerca Lucidchart nell'area Cerca.

Una volta individuato, tocca Aggiungi. Il componente aggiuntivo Lucidchart sarebbe visibile nell'angolo in alto a destra del nastro superiore.

Passaggio 2: toccalo per accedere. Ricorda che dovrai utilizzare le stesse credenziali utilizzate per accedere allo strumento online.

Una volta convalidati il ​​nome utente e la password, Lucidchart recupererà tutti i diagrammi nel riquadro a destra.

Passaggio 3: fare doppio clic sulla cartella desiderata e quindi sul diagramma successivo. Ciò visualizzerà i disegni nel riquadro inferiore. Tutto quello che devi fare è fare clic su Inserisci.

Il componente aggiuntivo Lucidchart non verrà visualizzato in altri file Word o Excel. Non ti preoccupare. Devi solo fare clic sulla scheda Componente aggiuntivo in alto e selezionare Lucidchart. A volte, questa attività può diventare molto ripetitiva, specialmente se sei qualcuno che deve importare regolarmente diagrammi in Word. Il lato positivo, non è necessario accedere ogni volta.

Una volta che Lucidchart importa il diagramma, è possibile applicare le opzioni di formattazione dell'immagine standard come bordo, ombra, tra gli altri.

Suggerimento professionale: se il diagramma ha più di una pagina, è possibile passare da una pagina all'altra tramite il pulsante nel riquadro.

Componente aggiuntivo Lucidchart vs. importazione

Sebbene l'aggiunta del componente aggiuntivo Lucidchart sia un modo abbastanza semplice per importare diagrammi direttamente in Word o Excel, senza la seccatura aggiunta di salvare le immagini singolarmente, ma non è senza la sua condivisione di limitazioni.

Per uno, non è possibile selezionare la qualità. In secondo luogo, non è possibile scegliere di importare il disegno come immagine trasparente.

Inoltre, se dovessi sentire la necessità di modificare un particolare disegno, dovresti aprire il sito desktop, fare le correzioni lì e quindi inserire il disegno.

Nota: è necessario includere il componente aggiuntivo separatamente su Word ed Excel.
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Suggerimento bonus: esporta come documento PDF

Oltre ai formati di immagine standard, Lucidchart consente anche di importare disegni e diagrammi come documenti PDF.

Simile alle immagini, Lucidchart offre molte opzioni di download. Puoi scaricare l'intera area di disegno o selezionare una dimensione particolare.

Inoltre, è possibile selezionare la scala e l'allineamento dell'immagine. Una volta fatto, premi il pulsante Download.

Importa ed esporta i tuoi disegni come un boss

Quindi, è così che dovresti importare i tuoi disegni e diagrammi in Microsoft Word ed Excel. Ricordarsi di disconnettersi dal componente aggiuntivo se lo si utilizza su un computer pubblico. Perché, anche quando rimuovi il componente aggiuntivo, un rapido tocco su Aggiungi aggiungerà il componente aggiuntivo senza alcuna autenticazione.

Lucidchart è una delle migliori alternative a Visio, grazie alla sua collezione di modelli prefabbricati robusti. Dalle planimetrie ai modelli di smartphone, puoi trovare tutto sotto il tetto. Ciò che amo di questo strumento sono la sua interfaccia e gli strumenti intuitivi.

Avanti: Parlando di Microsoft Visio, controlla alcune delle fantastiche alternative a questo strumento di diagrammi.