Come trovare e rimuovere specifici dati duplicati su Excel

I fogli Excel possono diventare davvero enormi. Potrebbero estendersi a centinaia e migliaia di righe di dati. E quando ciò accade diventa davvero difficile gestire il documento. Il problema più grande che riscontro spesso in questi casi è la ripetizione e la duplicazione dei dati.

Fidati di me, trovare e sbarazzarsi dei duplicati è un compito impegnativo. Ci vuole molto tempo e fatica. Ovviamente c'è un'opzione Rimuovi duplicati che Excel fornisce ma che facilita solo la rimozione in blocco di duplicati da colonne o righe specifiche e non ti consente di avere molto controllo su come i dati dovrebbero essere rimossi.

Se inizi a ordinarlo manualmente, puoi passare la giornata a scorrere su e giù per il foglio senza ottenere effettivamente nulla. Alcune persone iniziano a utilizzare la funzione di ricerca. Non la considero una cattiva idea. Ma ci sono modi migliori per svolgere il compito piuttosto che coinvolgerti in questa fatica, giusto? Discuteremo uno di questi trucchi oggi.

Se hai sentito parlare o utilizzato la formattazione condizionale su Excel potresti aver indovinato di cosa sto parlando. In caso contrario, dovresti leggere e adottare il trucco.

Suggerimento interessante: un'altra interessante funzione di gestione e formattazione dei dati si presenta sotto forma di opzione di trasposizione. Con ciò puoi facilmente passare da righe a colonne e colonne in righe su fogli Excel.

I passaggi per trovare dati duplicati su Excel

Innanzitutto, procurati il ​​foglio che desideri scansionare, pronto e pronto. Quindi seguire i passaggi seguenti:

Passaggio 1: selezionare le celle che contengono i dati da scansionare. Può estendersi per una colonna / riga all'intero foglio. Ecco i dati di esempio che ho preso per questo esempio.

Sul foglio ho selezionato la prima colonna per l'esame.

Passaggio 2: una volta selezionati i dati, vai alla scheda Home . In Stili, espandi Formattazione condizionale e vai a Evidenzia Regole cella -> Valori duplicati.

Passaggio 3: Dopo aver selezionato Valori duplicati , verrà visualizzata una finestra di dialogo. Mantenendo la selezione come duplicato, scegliere l'opzione di formattazione. L'ho tenuto su Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro.

Passaggio 4: fare clic su OK per tornare al foglio. Lì, vedrai i dati duplicati evidenziati nel formato che hai scelto. Guarda l'esempio che ho preso in considerazione.

Ancora una volta, controlla lo stesso esame per la seconda colonna (da sola) e per entrambe le colonne (insieme). Non è interessante?

La formattazione condizionale ha molte più scelte e regole che puoi applicare per varie altre cose come la convalida dei dati, i confronti, i calcoli e altro ancora. In caso di mancato rispetto di un requisito, è possibile creare la propria regola.

Conclusione

Dopo aver provato questo processo, ti renderai conto di quanto tempo e fatica puoi risparmiare da solo. Non c'è dubbio che è meglio del processo manuale. Se non sei d'accordo, devi usare qualcun altro e un trucco migliore per superare questo problema. In tal caso, condividi il tuo trucco con noi. Saremo più che felici di imparare.