Dare accesso all'account Gmail senza condividere la password - tecnologia guida

Supponiamo che tu sia un alto funzionario di un'azienda e desideri concedere alla tua segreteria personale l'accesso tramite il tuo account Gmail in modo che lui o lei possa rispondere ad alcune e-mail e fissare appuntamenti per tuo conto. Una cosa semplice da fare è consegnare la tua password Gmail e far funzionare le cose, ma non è nemmeno vicino a ciò che si può chiamare una soluzione.

Quando consegni la tua password, condividi non solo l'accesso completo a Gmail, ma anche tutti i servizi Google a cui è possibile accedere utilizzando la password. Non è che i segretari non abbiano accesso agli account di posta elettronica dei loro capi, ma perché rivelare la password quando c'è un'altra via d'uscita?

Delega email Gmail è la funzione che viene in soccorso in tali scenari. Utilizzando la funzione di delega di Gmail, puoi consentire ad altri possessori di account Gmail di accedere ad alcune autorizzazioni di base sul tuo account utilizzando le quali quella persona può accedere alla tua casella di posta senza conoscere la password. Quindi vediamo come è fatto.

Concedere l'accesso a qualcun altro su Gmail

Passaggio 1: Apri la posta in arrivo di Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra per selezionare Impostazioni.

Passaggio 2: in Impostazioni di Gmail, vai alla scheda Account e importazione e fai clic sul link Aggiungi un altro account sotto l'opzione Concedi l'accesso al tuo account.

Passaggio 3: ora inserisci l'indirizzo e-mail a cui vuoi delegare i tuoi diritti e-mail e ricorda che deve essere un indirizzo Gmail. Dopo aver impostato la delega, Gmail invierà un'email all'account delegato chiedendo la sua conferma. Una volta completata la procedura di verifica, Google potrebbe impiegare fino a 30 minuti per impostare la richiesta.

Una volta che il delegato ha confermato la tua richiesta, sarai in grado di vederlo nella sezione Concedi l'accesso al tuo account.

In questo modo puoi delegare il tuo indirizzo email a un altro utente di Google Mail. Vediamo ora come quell'utente accederà alla casella di posta condivisa per leggere e inviare e-mail.

Accesso alla Posta in arrivo delegata

Per accedere all'account delegato, il delegato dovrebbe aprire la sua casella di posta Gmail e fare clic sulla foto del profilo nell'angolo in alto a destra. Se l'e-mail viene delegata correttamente, vedrai l'indirizzo e-mail delegato qui. Basta fare clic su di esso per aprire la posta in arrivo in una nuova scheda.

Il delegato avrà il controllo di base sulla posta in arrivo di Gmail e sarà in grado di leggere e inviare e-mail. Tutte le e-mail inviate dal delegato avranno una clausola inviata da associata nella sezione da. Il destinatario sarà chiaramente in grado di capire che un delegato ha inviato l'e-mail per conto dell'utente. Ad esempio, se [email protected] delega il suo account a [email protected] l'e-mail dall'indirizzo sarà qualcosa di simile a [email protected] inviato da [email protected].

Il delegato sarà inoltre in grado di accedere a tutti i tuoi contatti e quindi non avrà mai problemi a inviare e-mail. A parte ciò, il delegato non avrà alcun diritto amministrativo sull'e-mail e non sarà in grado di modificare la password dell'account o creare etichette personali.

Rimozione della delega

Se non vuoi più delegare il tuo account e-mail, apri nuovamente la scheda Account e importazione nelle impostazioni dell'account Gmail e fai clic sul link Elimina accanto all'account che desideri rimuovere.

Puoi delegare il tuo account a un massimo di 10 utenti Gmail in qualsiasi momento.

Conclusione

In questo modo puoi condividere l'accesso alla tua e-mail ai tuoi subordinati, segretarie personali o coniuge senza rivelare la password del tuo account Google. Sono sicuro che ti piacerà questo trucco.