Dai una rapida occhiata agli allegati e-mail in Outlook senza aprirli

Le e-mail e gli allegati sono come quei fratelli che tendono a essere visti insieme il più delle volte e, a volte, il download di un allegato per dare un'occhiata può richiedere molto tempo. Bene, se stai usando un client desktop come MS Outlook, puoi eliminare la parte di download. Ma dovrai comunque aprire l'allegato che consuma una discreta quantità di tempo nel lancio dello strumento di supporto e dell'applicazione.

Questo è quando senti il ​​bisogno di qualcosa in più. Ed esiste un tale "extra" su Outlook che devi attivare. Oggi ti diremo come visualizzare (o piuttosto visualizzare in anteprima) gli allegati senza aprirli.

Innanzitutto, ti suggerisco di attivare il riquadro di lettura se non lo è già. Ti consente di visualizzare rapidamente i messaggi nella finestra principale. Ancora più importante, ritengo che l' anteprima degli allegati sia davvero utile solo quando hai il riquadro di lettura attivo. Tuttavia, funzionerebbe anche con i messaggi aperti in nuove finestre (come mostrato di seguito).

Passare a Visualizza -> Riquadro di lettura e selezionare la posizione del riquadro desiderata. Fondamentalmente devi avere qualcosa di diverso da Off.

È inoltre necessario assicurarsi che i programmi di anteprima degli allegati siano attivati. Sebbene siano attivati ​​per impostazione predefinita, potresti voler eseguire un controllo incrociato. Passare a Strumenti -> Centro protezione. Nella finestra di dialogo Trust Center fare clic su Gestione allegati.

Deseleziona Disattiva Anteprima allegato se è selezionata. Se desideri disattivarlo, sai cosa devi fare. Per disattivare specifici anteprima (per un tipo specifico di file) fai clic su Anteprima allegati e documenti e deseleziona ciò che non ti serve.

What Next?

Quando fai clic su un messaggio di posta elettronica con un allegato, vedrai il file nell'intestazione del messaggio di posta elettronica, nel riquadro di lettura. Fai clic sul file per visualizzarne l'anteprima. È necessario fare clic su Messaggio per tornare al thread e-mail.

Quando lo fai per la prima volta, vedrai un messaggio di avviso. Fai clic sul file di anteprima per visualizzarlo lì. È inoltre possibile deselezionare la casella Avvisa sempre … per evitare tale messaggio in futuro.

Ecco come sarebbe un'anteprima di un file nel riquadro di lettura. Le pergamene mostreranno anche se l'allegato non si adatta completamente alla tua finestra. Non preoccuparti, è vuoto perché lo è davvero. ????

Nota: per visualizzare i file di Office è necessario che sul computer siano installati gli strumenti di Office. Ad esempio, se il tuo allegato è un file Word, dovresti avere installato MS Word.

La nota sopra è sufficiente per indicare che è necessario disporre di un componente aggiuntivo di anteprima integrato per visualizzare i file di quel tipo. Quando non si dispone di uno strumento di supporto, verrà visualizzato un messaggio di errore come quello mostrato nell'immagine seguente.

Poiché i file PDF sono il tipo più generico e non sono supportati per l'anteprima su Outlook per impostazione predefinita, ti diremo come farlo. Prendi in considerazione l'installazione di Adobe Reader come lettore PDF predefinito e le cose verranno configurate da sole.

Conclusione

Se trovi file che non sono supportati, potresti voler esplorare Internet. Se trovi quello che ti serve, fai sapere ai nostri lettori. Oppure parlaci dei tuoi problemi e faremo del nostro meglio per trovare il plug-in corretto.