Importa i dettagli della directory e dei file di Windows nel foglio Excel

Se lavori per un'organizzazione finanziaria dovresti conoscere e comprendere l'importanza della rendicontazione. Sapresti anche che non sono solo i dati nei file ad essere importanti, ma anche i dati sui file. Ad esempio, potrebbe essere necessario tenere traccia dell'elenco dei file, delle date di modifica, delle dimensioni del file, del tipo, ecc. Su una routine.

In effetti, tali dati sono considerati molto cruciali per motivi statistici e analitici. Possono dirti la frequenza dei rapporti, la frequenza delle modifiche e le tendenze di crescita dei rapporti.

Ora, il dolore è nel mantenere tali record. Non è possibile annotare manualmente i dettagli. Quindi, potresti trovare questo trucco di Excel molto utile in quegli scenari.

Passaggi per importare i dettagli di directory e file

Dai un'occhiata all'immagine qui sotto. È la cartella dei miei documenti e contiene molti documenti importanti. Inoltre, esporto regolarmente l'elenco di file e directory in un foglio Excel per manutenzione.

Passaggio 1: accedere alla directory dell'oggetto in Esplora risorse e copiare il percorso in quella directory. Qui è C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Passo 2: Ora apri un browser a tua scelta, incolla la posizione copiata sulla barra degli indirizzi e premi Invio. L'ho fatto su Firefox. L'URL sarà preceduto dal file: /// e il contenuto della directory dell'oggetto verrà visualizzato come una pagina web.

Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della pagina Web e selezionare Salva pagina con nome. Ciò creerà una copia offline della pagina Web.

Passaggio 4: Ancora una volta, in Esplora risorse, vai alla posizione del file che hai appena creato. Copia il percorso completo.

Per percorso completo intendo la posizione del file e il nome del file. Qualcosa di simile, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Passaggio 5: aprire un foglio Excel. Passare alla scheda Dati e selezionare per ottenere dati esterni dal Web.

Passaggio 6: nella finestra che viene visualizzata, incolla il percorso completo sulla barra degli indirizzi e premi su Vai. Caricherà i contenuti.

Passaggio 7: prendere nota delle frecce gialle contenute all'interno di piccole caselle gialle. Cliccando su di essi si selezionerà un frame dalla pagina web.

Ecco una sezione di ciò di cui avevo bisogno e di ciò che ho selezionato.

Passaggio 8: Al termine, fare clic su Importa. In pochissimo tempo avrai i dettagli su un foglio Excel. Tutto organizzato da colonna a colonna.

Fallo con il prompt dei comandi

C'è un altro modo per ottenere un risultato simile. Anche se personalmente non lo preferisco, lo metterò giù per te.

Aprire il prompt dei comandi, accedere alla directory dell'oggetto e digitare il comando seguente.

dir> nomefile.txt, dove nomefile è il nome del tuo file

Quindi aprire un libro di Excel e importare il contenuto di nomefile.txt sul foglio. Durante l'importazione dovrai definire i separatori di colonna.

La parte triste qui è che i dati non sono sempre formattati correttamente in questo processo. Quindi, non la mia preferenza.

Conclusione

Dedichiamo molto tempo all'organizzazione dei nostri computer e dati. Con un uso regolare finiamo per archiviare numerosi file importanti al suo interno. Quindi, per essere sicuri di non perderli, dipendiamo da cose come la protezione con password, antivirus e backup. Per me il trucco di cui sopra è solo un componente aggiuntivo di ciò che già abbiamo.

Se a causa di un malfunzionamento dovessi perdere i miei dati e non avere il backup (o perdere anche il backup), almeno avrei saputo dalla mia lista i dati che ho perso.