Come inserire video di YouTube nei documenti di Google

Google Docs è probabilmente il miglior elaboratore di testi basato su cloud in circolazione e rende la composizione dei documenti un gioco da ragazzi. Ma nonostante la sua natura orientata online, Google Documenti non può incorporare video di YouTube. Che svantaggio! Inoltre, un po 'sorprendente poiché entrambi i servizi fanno parte della suite di app Web di Google.

Non essere deluso. C'è una soluzione alternativa che puoi usare per aggiungere facilmente video riproducibili direttamente nei tuoi documenti. E ancora meglio, i video dovrebbero anche essere riproducibili per le persone con cui li condividi online, a condizione che dispongano delle autorizzazioni appropriate.

Quindi, se sei disposto a trascurare un paio di piccoli inconvenienti, ecco come puoi inserire video di YouTube in Google Documenti.

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Come funziona

Poiché Google Docs non dispone di funzionalità integrate per l'inserimento di video, la nostra soluzione alternativa prevede l'utilizzo di Presentazioni Google che supportano l'incorporamento di video di YouTube. Abbastanza utile per creare fantastiche presentazioni con elementi multimediali.

Pertanto, qualsiasi video inserito in una presentazione di diapositive può essere copiato e incollato su un disegno all'interno di Google Documenti. I video aggiunti in questo modo sono immediatamente riproducibili facendo doppio clic su di essi. Sembra piuttosto bello, vero? Per rendere l'intera procedura più semplice da seguire, seguire questi passaggi.

Passaggio 1: avvia Google Slides, quindi crea una nuova presentazione vuota.

Suggerimento interessante: digita "slides.new" nella barra degli indirizzi in una nuova scheda e premi Invio per caricare immediatamente una presentazione vuota.

Passaggio 2: visualizza il menu Inserisci, quindi fai clic su Video.

Passaggio 3: nella finestra a comparsa Inserisci video, cerca il video o inserisci l'URL del video di YouTube. Nel caso di quest'ultimo, passa alla scheda Per URL.

Passaggio 4: fai clic su Seleziona per aggiungere il video nella presentazione di Presentazioni Google.

Passaggio 5: il video dovrebbe essere visualizzato su una diapositiva. Fare clic con il pulsante destro del riquadro video e quindi fare clic su Copia.

Passaggio 6: vai su Google Documenti, quindi carica il documento nel punto in cui desideri incorporare il video di YouTube.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il video. Quindi, aprire il menu Inserisci, scegliere Disegno e quindi fare clic su Nuovo.

Passaggio 7: nel riquadro di disegno visualizzato, utilizzare il collegamento Ctrl + V per incollare il video sul disegno. Fai clic su Salva e chiudi per inserire il video.

Passaggio 8: il video dovrebbe essere visualizzato all'interno del documento. Usa le maniglie che circondano il video per ridimensionare la cornice.

Passaggio 9: assicurarsi di utilizzare le opzioni In linea, Testo a capo e Testo interrotto sotto il video per spostare la cornice all'interno del documento come desiderato.

Passaggio 10: potresti aver notato che al video manca un'icona di riproduzione. Quindi, come puoi giocarci? Bene, devi aprire il riquadro Disegno dove hai originariamente aggiunto il video.

Per fare ciò, fai doppio clic sull'immagine, quindi fai clic sull'icona Riproduzione per avviare la riproduzione del video!

Dovresti vedere anche un set completo di controlli YouTube per gestire il video! Al termine, fai clic su Salva e chiudi per uscire dal video. Sì, è un po 'fastidioso dover sia incorporare che riprodurre video in questo modo, ma siamo bloccati finché Google non implementa le modifiche necessarie.

Quando si tratta di condividere documenti contenenti video, è necessario fornire autorizzazioni di modifica per consentire agli altri di riprodurli. Anche se sarebbe stato perfetto se avesse funzionato per tutti indipendentemente dalle autorizzazioni in loro possesso, questa è una limitazione che devi sopportare se prevedi di utilizzare questa funzionalità.

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Miglioramento dell'esperienza utente

I video di YouTube che hai inserito appaiono come un'immagine. Quindi altre persone potrebbero non sapere che si tratta di un video. È necessario fare doppio clic sul video per riprodurli.

Ovviamente, puoi lasciare le istruzioni da qualche parte nel documento. Ma ancora meglio, utilizzare gli strumenti di inserimento del testo nel riquadro Disegno per creare un messaggio sul frame video stesso.

Se ti stai chiedendo, qualsiasi testo sovrapposto al video scompare durante la riproduzione. Assicurati solo che la casella di testo non si sovrapponga all'icona Riproduzione nel fotogramma video.

Inoltre, puoi anche allungare la cornice video per l'intera estensione del riquadro in modo che gli spettatori non si sentano come se lo stessero guardando all'interno del riquadro Disegno.

Ciò non influirà sulle dimensioni del video nel documento reale, quindi non preoccuparti.

Cose da ricordare

Ci sono alcune cose che devi tenere a mente durante l'incorporamento dei video di YouTube. Considera di fare riferimento all'elenco seguente per le specifiche relative alla soluzione sopra menzionata.

Punto 1: sono supportati solo i video di YouTube. Mentre Google Slides ti consente di inserire video ospitati in Google Drive nelle presentazioni, non funzioneranno su Google Documenti usando la soluzione sopra. Se hai i tuoi video che desideri incorporare, considera prima di caricarli su YouTube.

Punto 2: alcuni video di YouTube potrebbero non funzionare. Di solito, questi video non possono essere riprodotti ovunque tranne che su YouTube e non puoi farci nulla se non li pubblichi sul tuo canale.

Punto 3: le persone con autorizzazioni per visualizzare o commentare solo il documento non saranno in grado di riprodurre i video. Ancora una volta, devi abilitare le autorizzazioni di modifica per il link pubblico che condividi o per i singoli contatti che aggiungi al documento. Nel primo caso, considerare la creazione di un backup del documento come misura di sicurezza contro il vandalismo.

Punto 4: non è possibile eseguire questa soluzione alternativa sui cellulari. Né tu, né nessun altro con autorizzazioni di modifica, puoi riprodurre video inseriti in questo modo quando usi l'app Google Documenti su iOS e Android.

Punto 5: dopo aver aggiunto il disegno caricato nel video di Google Documenti, è possibile eliminare in modo sicuro la presentazione di Presentazioni Google a cui è stato originariamente aggiunto il video.

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Incorporali video

Quindi, cosa ne pensi di questa soluzione alternativa? Certo, non è il modo più conveniente per inserire video, ma dovrebbe tornare utile il più delle volte, soprattutto perché i tuoi collaboratori possono anche visualizzarli senza problemi.

Speriamo che Google aggiunga funzionalità video dedicate a Documenti. Dopotutto, se le Presentazioni possono averlo, perché Docs non può? Fino ad allora, utilizzare questo metodo per incorporare i video di YouTube come e quando richiesto.

Il prossimo: hai difficoltà a passare completamente da Microsoft Word a Google Documenti? Fai clic sul link in basso per scoprire diversi motivi per cui devi abbandonarlo per sempre.