Crea nuovi elementi in Outlook da e-mail, contatto o attività

Qui in GT sembra che abbiamo sviluppato un gusto per MS Outlook. E perché no, lo strumento ha così tanto da offrire ai suoi utenti. Questo è il motivo per cui continuiamo a pubblicare suggerimenti, trucchi e semplici guide che possono aiutare i nostri lettori a essere più produttivi sul lavoro.

Potresti voler imparare un semplice trucco per inviare più e-mail contemporaneamente. Oppure potresti voler essere più organizzato creando regole per le cartelle e importando contatti da altri servizi. Quando sei in vacanza, puoi impostare risposte automatiche e persino includere un calendario al suo interno.

C'è molto di più ed è difficile elencarli tutti qui. Quindi, dovresti considerare di fare una ricerca sul sito e non sai mai, potresti trovare quello che ti serviva di più. Anche noi lo renderemo semplice: basta fare clic su questo link (è un bookmarklet) e digitare Outlook nella finestra di dialogo che appare.

Nota dell'editore: puoi anche visitare la nostra pagina dei tag di Outlook per trovare tutti i nostri post su Outlook in un unico posto.

Oggi ti diremo come è possibile creare nuove e-mail, contatti, elementi del calendario o attività trascinando e rilasciando gli elementi uno dall'altro in Outlook. Ad esempio, trascineremo un'e-mail esistente per creare un nuovo contatto, un'assegnazione del calendario e un'attività. In seguito potresti provare per gli altri.

Creazione di un nuovo contatto dall'e-mail esistente

Apri l'interfaccia di MS Outlook e trova un'e-mail dal mittente per cui desideri creare un nuovo contatto. Ora, tieni quell'e-mail e trascinala nella scheda Contatti nel riquadro di sinistra.

Immediatamente, si aprirà una nuova finestra di contatto con l'indirizzo e-mail e il nome del mittente inseriti. Le note per quel contatto verranno sostituite con il contenuto dell'e-mail. Puoi prendere in considerazione la modifica di alcuni campi e riempire quelli vuoti. Abbastanza semplice, vero?

Creazione di un nuovo elemento del calendario dall'e-mail esistente

Ciò si rivela davvero utile quando si desidera creare un compito o pianificare una riunione per il follow-up tramite e-mail. Quindi, trova il messaggio e trascinalo nella scheda Calendario.

Immediatamente, vedrai che l'oggetto dell'email riempie la riga Oggetto per il nuovo oggetto e il suo contenuto ne costituisce il corpo.

Tutto quello che devi fare è digitare la posizione e impostare la data e l'ora di inizio / fine. Puoi modificare ciò che ti piace aggiungere partecipanti alla riunione facendo clic su Invita partecipanti sulla barra multifunzione. Salvalo o invialo. È stato più veloce del solito?

Creazione di una nuova attività dall'e-mail esistente

Molte volte le persone o gli anziani comunicano nelle loro e-mail e ci chiedono di completare alcune attività. C'è sempre la possibilità che potremmo dimenticare e quindi li segnaliamo per farli apparire nella lista delle cose da fare.

Se invece trascini quell'e-mail nella scheda Attività, sarai in grado di creare un'attività completa e di avere opzioni per impostare promemoria, priorità e altri parametri. Non aiuta?

Conclusione

Ti abbiamo appena mostrato un modo -> dall'e-mail agli altri. Questo metodo funziona praticamente per tutto; puoi trascinare e rilasciare gli elementi da qualsiasi scheda a qualsiasi altra scheda. Prova il resto e lascia le tue esperienze nella sezione commenti.