Zoom Meetings: Come pianificare e gestire una videoconferenza (Parte 1)
Sommario:
- Aggiungi account Google
- Configurazione del calendario
- Mantenere l'e-mail separata
- Aggiungi eventi con attenzione
- Impostazioni varie
- Risoluzione dei problemi
- Altre alternative
- Conclusione
Con Windows 10, Microsoft ha rinnovato l'app Calendario come con la maggior parte delle altre app. È finito il branding del calendario live e l'interfaccia utente orribile. Quello che abbiamo oggi è un'app Calendario semplice ed elegante che le persone probabilmente useranno. Ma a che serve se non riesci a integrare il calendario più utilizzato, il Google Calendar, con esso?
Lo abbiamo già fatto in Live Mail, ma è stata una faccenda complicata. Fortunatamente, le cose sono migliorate e ora sono solo pochi passaggi. Vediamolo.
Aggiungi account Google
Passaggio 1: apri l'app Calendario cercandola nel menu Start. Vai su Impostazioni> Gestisci account e fai clic su Aggiungi account.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo appena aperta, seleziona l'opzione dell'account Google e inserisci le tue credenziali. Se hai abilitato l'autenticazione a 2 fattori, ti verrà richiesto un OTP.
Passaggio 3: infine verrà richiesta l'autorizzazione per la connessione. Clicca su Sì.Configurazione del calendario
Ci sono un sacco di impostazioni che puoi modificare a tuo piacimento per personalizzare il calendario. Fai clic sul tuo indirizzo email sotto l'etichetta Gmail per cambiare il colore degli eventi da Google Calendar.
Mantenere l'e-mail separata
Quando aggiungi il tuo account Google, sincronizza calendario e e-mail per impostazione predefinita. Se desideri mantenerli separati, puoi disabilitarli andando su Impostazioni calendario> Gestisci account> Account Google> Modifica le impostazioni di sincronizzazione della cassetta postale e disabilitando la posta elettronica in Opzioni di sincronizzazione.
Aggiungi eventi con attenzione
Questo mi ha lasciato grattarmi la testa mentre mi armeggiavo perché gli eventi che avevo aggiunto sull'app di Windows 10 non apparivano su Gcal. La risposta è che è necessario selezionare Google Calendar durante l'aggiunta di eventi, altrimenti non verranno visualizzati su Google Calendar.
Impostazioni varie
Altre impostazioni includono la frequenza con cui l'app invia a Google nuove email e aggiornamenti del calendario. Nel menu Personalizzazione in Impostazioni, puoi configurare il colore del calendario, scegliere un tema chiaro o scuro e un'immagine di sfondo per il pannello laterale.
Risoluzione dei problemi
Se gli eventi non si sincronizzano, puoi provare quanto segue:
Controlla se hai installato antivirus / firewall, che potrebbe bloccarlo. Aggiungi un'eccezione nel firewall o in Windows Firewall. Rimuovi l'autorizzazione per l'app Calendario andando su Il mio account> Accesso e sicurezza> App e siti collegati, su Google e riconnetti il tuo account. Prova a cambiare la frequenza di sincronizzazione in Sincronizza contatto e calendari manualmente e torna a 15 minuti.
Altre alternative
Se per qualche motivo non ti piace l'app Calender predefinita, ci sono alternative per te. Mentre offrono funzionalità aggiuntive ma non possono colmare il vuoto di una stretta integrazione con Windows 10 ha offerto l'app di calendario predefinita. I più famosi sono Thunderbird, Rainlender, Outlook di Microsoft e l'eccellente calendario VuMinder, che è più ricco di funzionalità ma a pagamento. È disponibile una versione gratuita ma ha delle limitazioni una delle quali è solo un modo per sincronizzare Google Calender.
Suggerimento interessante: vuoi alcuni suggerimenti per quale app di calendario utilizzare sul tuo smartphone? Possiamo consigliarne alcuni, sia per Android che per iOS.
Conclusione
Con Windows 10, Microsoft ha prestato attenzione alle app integrate, al fine di ridurne la complessità. Spero che questo si estenda ad altre aree, in particolare la sezione Aggiornamenti di Windows. Condividi i tuoi pensieri e commenti con noi.
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