Come sapere chi ha letto la tua email in Gmail usando yesware

Il monitoraggio della posta elettronica è semplice con le conferme di lettura nei client desktop come Microsoft Outlook. Quando si tratta di Gmail e di altre app di posta elettronica online simili, diventa leggermente più complicato in quanto (in particolare Gmail) non hanno questa funzione per impostazione predefinita. Devi introdurre un'app di terze parti nel servizio di posta elettronica. Abbiamo visto un'opzione quando abbiamo dato un'occhiata a Come monitorare se la tua e-mail è stata aperta o cliccata su Gmail con RightInbox.

Il monitoraggio e-mail è un'area attiva con requisiti che vanno dall'uso personale alle esigenze più professionali che vanno dal monitoraggio dei lead di vendita alla convalida dei documenti ufficiali. Le opzioni abbondano. Uno di questi è Yesware.

Quando si raggiunge la home page di Yesware, potrebbe sembrare che gli obiettivi principali per il servizio di monitoraggio e-mail di Yesware siano i venditori e le loro esigenze di CRM. Questo è vero perché l'azienda crea una suite di prodotti per l'industria delle vendite e del CRM. Ma il monitoraggio e-mail ha usi reali per coloro che vogliono usarlo senza il componente di monitoraggio e vendita dei clienti.

Che cos'è Yesware e cosa fa?

Yesware è disponibile per Gmail sia in versione desktop che Android. Sul desktop, Yesware è disponibile come estensione del browser in Chrome e Firefox. Come estensione del browser si integra con il normale flusso di lavoro di Gmail e non è necessario aprire un'applicazione separata per utilizzare il sistema di tracciamento della posta elettronica. Yesware è gratuito, ma l'account gratuito consente di tracciare fino a 100 eventi e-mail al mese (ovvero qualsiasi e-mail aperta o collegamento cliccato). Yesware tiene traccia di tutte le e-mail che si inviano ai destinatari. Ti dà anche feedback su quando sono stati aperti, chi li ha aperti, dove nel mondo e con quale frequenza. Se abiliti il ​​monitoraggio dei collegamenti, Yesware tiene traccia anche dei collegamenti cliccati nelle e-mail.

Dietro le quinte: come funziona?

Il destinatario previsto vede un'e-mail normale. Non ci sono collegamenti o indirizzi che possono deviarlo nella cartella spam. Proprio come qualsiasi altro servizio di tracciamento e-mail, Yesware utilizza anche un'immagine pixel trasparente 1 × 1 per tenere traccia delle e-mail aperte. Per far funzionare Yesware è necessario che le immagini siano abilitate. Il destinatario potrebbe visualizzare un messaggio simile a "Caricare immagini da questo utente?" Poiché alcuni client di posta elettronica chiedono l'autorizzazione prima di scaricare un'immagine.

La tua pagina e-mail cambia per riflettere i controlli Yesware:

Puoi vedere un'istantanea dei dettagli del destinatario nella barra sopra la posta in arrivo. Puoi accedere al tuo account Yesware dal menu a discesa sotto l'icona verde Yesware in alto. Qui è disponibile anche il controllo per disattivare Yesware nel caso in cui non si desideri tenere traccia delle e-mail.

Facendo clic sulla barra Yesware si espande per rivelare alcuni altri dati, come la posizione del destinatario su una mappa di Google.

Un grafico mostra anche il numero di e-mail che sono state aperte dal destinatario.

La scheda Obiettivi è per il tracciamento dei lead. Non entreremo nel lato vendite e CRM di questa app qui per brevità. Ma se sei interessato, Yesware offre modelli di vendita personalizzati, report personalizzati, sincronizzazione CRM e funzioni analitiche.

Pensi che Yesware ti dia più controllo sulle tue e-mail? O pensi che sia un'invasione della privacy di qualcuno? Dai la tua opinione nei commenti qui sotto.