Scopri le scorciatoie da tastiera di ms office mentre lavori sui documenti

La maggior parte di noi, il cui lavoro prevede l'utilizzo di un computer per lunghe ore, tende a utilizzare la suite MS Office in un modo o nell'altro, che si tratti di Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Accetti che, mentre svolgiamo le attività di MS Office, è anche importante mantenere un certo grado di efficienza.

Secondo la mia esperienza, l '"efficienza" aumenta con l'aumentare dell'uso delle scorciatoie da tastiera e la riduzione della dipendenza dai clic del mouse. Mentre la maggior parte di noi utilizza alcuni tasti di scelta rapida di base e ben noti, non siamo ancora consapevoli del loro reale potenziale.

È qui che Key Rocket potrebbe tornare utile. Key Rocket è un'applicazione che mantiene un enorme repository di tasti di scelta rapida e combinazioni insieme alle rispettive azioni per MS Office. Puoi navigare e imparare nuovi set nel tuo tempo libero. Ancora più importante, ti aiuta a imparare avvisandoti con suggerimenti e scorciatoie mentre stai effettivamente lavorando. Bene, così impari sul lavoro.

Vediamone di più.

Utilizzo di Key Rocket per imparare le scorciatoie da tastiera

Dopo aver installato lo strumento non vedrai accadere nulla di concreto. L'icona dello strumento si posiziona silenziosamente nella barra delle applicazioni. Proprio quando l'installazione è completa, una schermata pop-up introdurrà lo strumento.

Continua a colpire Next fino alla pagina numero 4 e seleziona la versione Key rocket (Personal è gratuito e Business è pagato) che desideri configurare.

Questo è tutto lo sforzo richiesto da te. Preparati a ricevere incredibili suggerimenti e notifiche sui tasti di scelta rapida mentre lavori sui documenti MS Office. Un esempio è mostrato nell'immagine qui sotto. Questo l'ho ricevuto mentre stavo lavorando su un documento MS Word.

Browser di scelta rapida

Come ho già detto, è possibile sfogliare lo strumento per trovare altri tasti di scelta rapida. Per visualizzarlo, vai sull'icona della barra delle applicazioni e fai clic sull'opzione per il browser dei collegamenti. In alternativa, utilizzare il tasto Windows + K.

Nell'interfaccia è possibile scegliere una delle quattro applicazioni (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e inserire stringhe di query per le scorciatoie che si stanno cercando. Ne ho provati alcuni e ho imparato cose davvero interessanti e nuove.

Se desideri modificare le opzioni per le notifiche, puoi accedere a Impostazioni -> Opzioni e selezionare / deselezionare ciò che desideri.

Inoltre puoi impostare manualmente per la maggior parte delle scorciatoie (non sai perché l'opzione non è disponibile per tutte le voci) se desideri attivare / disattivare la notifica o mantenerla automatica.

Un'altra cosa interessante sono le statistiche globali che puoi estrarre facendo clic sull'icona del globo come in alto a sinistra dell'interfaccia. In questo modo vengono monitorate le applicazioni quando ci si sta lavorando e si tiene traccia dei clic e delle scorciatoie da mouse utilizzati o sprecati.

Mantiene un punteggio della tastiera che ti consente di conoscere la tua efficienza con la tastiera. Con il tempo segna anche alcune scorciatoie come Masterizzate (quando esegui quell'azione usando la scorciatoia anziché sprecare i clic del mouse).

Conclusione

Da quando ho iniziato a usare Key Rocket mi sono imbattuto in molte nuove e interessanti combinazioni di tasti. Se hai intenzione di padroneggiare lo stesso, non dimenticare di condividere i suggerimenti con cui ti viene notificato. Rendiamola un'esperienza collettiva nella nostra sezione commenti.