Come creare grafici da zero usando ms excel 2013

Hai una presentazione al lavoro / a scuola che coinvolge grafici e non hai idea di come realizzarli? Bene, il primo passo sarebbe respirare e calmarsi un po '. E il prossimo passo sarebbe rendersi conto che la padronanza dei grafici su Microsoft Excel non è poi così difficile.

Se hai i tuoi dati giusti, puoi semplicemente disporli in un numero qualsiasi di righe e colonne e ottenere una rappresentazione grafica dei tuoi dati. Ecco come farlo.

Traccia i tuoi assi

Come qualsiasi altro trucco di MS Excel, devi iniziare da qualche parte. Apri un foglio Excel vuoto e decidi i dati dell'asse X e dell'asse Y. Per il mio esempio, ho scelto Anno v / s% di inflazione per ogni anno. Sono numeri casuali, ma dovresti avere un'idea di come puoi incorporarlo nel tuo grafico.

È meglio dare un nome al grafico che può o non può far parte di una presentazione più grande. Ho dato il nome (Grafico: Anno v / s% inflazione) proprio sotto i miei dati, ma puoi farlo ovunque.

Creando selezionando

Una volta che i tuoi dati sono pronti, fai clic sulla scheda Inserisci dalle opzioni in alto e poi medita un minuto cercando di vedere quale grafico si adatta meglio alla tua presentazione. Se non sei sicuro, puoi cambiarlo in un secondo momento, quindi non preoccuparti troppo ora.

Dopo aver fatto clic su un grafico, l'idea di base è quella di disporre i dati ordinati sugli assi X e Y come pianificato. Quindi, fai clic destro sullo spazio che viene creato quando fai clic sul grafico e scegli Seleziona dati.

Se nella confezione è presente qualcosa intitolato Legend Entries (Series), selezionalo e premi Rimuovi. Una volta che è vuoto, vai avanti e fai clic su Aggiungi e qui seleziona il nome della serie come nome del grafico, che avevo chiamato come grafico: anno v / s% di inflazione.

Successivamente si selezionano i valori X e Y per le serie e ciò può essere fatto facilmente selezionando i dati dalle rispettive colonne. Assicurati di selezionare solo i dati e non il nome della colonna. Una volta selezionati tutti e tre, premi il pulsante OK e voilà, hai il tuo grafico pronto.

Modifica dei grafici

Una volta che il tuo grafico è pronto, puoi modificarlo ulteriormente a tuo piacimento. Se ci passi sopra, vedrai 3 opzioni sulla destra del grafico. Il primo è Elementi grafico che ti consente di aggiungere o rimuovere elementi che non ti piacciono. Ad esempio, se si tratta di un grafico lungo con complessità crescenti, potrebbe avere senso tenere selezionata la casella Etichette dati, poiché ciò indicherà i valori direttamente sul grafico stesso.

Se devi modificare l'aspetto del tuo grafico, la seconda opzione, Stile, ti tornerà utile. Passare il mouse su alcune di queste opzioni ti darà una rapida idea di come apparirà il tuo grafico alla fine. Lo stesso può essere fatto facendo clic sull'opzione DESIGN dall'alto e facendo clic su varie opzioni, come mostrato di seguito.

Se desideri migliorarlo ulteriormente, torna all'inizio, fai clic su Design, quindi fai clic su Layout rapido e prova alcuni layout che potrebbero soddisfare le tue esigenze. Se vuoi che i nomi degli assi vengano evidenziati, ho trovato il Layout 3 più utile. Ci sono più opzioni qui, per aggiungere effetti d'ombra, per dare bordi migliori. Quindi, trascorri un po 'di tempo e fallo bene.

Master PPT: leggi il nostro articolo sulla padronanza del PPT con questi ottimi consigli, che faranno di tutto per migliorare le tue abilità.

Provaci

Di solito le cose sembrano piuttosto difficili quando non sai come, ma credi che ho realizzato la tabella qui sotto in meno di 3 minuti?

Tutto ciò che serve è un po 'di conoscenza e una mente rapida e decisa. Se ti sta bene, sarà bello per i tuoi colleghi e supervisori. Ottieni una seconda opinione se è necessario, ma non prima di esplorare le possibilità.