Come creare un modulo compilabile in microsoft word

Le forme digitali compilabili sono importanti quanto le loro controparti fisiche. Che si tratti di una semplice richiesta di libro dalla biblioteca o di richiesta di cancelleria per ufficio, i moduli elettronici sono utili in molti scenari.

La parte migliore è che gestirli è semplice e diretto. Tutto quello che devi fare è compilare i dettagli, allegare il modulo e inviarlo via e-mail. Nessun mal di testa nel ruotare un foglio.

Creare una forma compilabile non è scienza missilistica. Se hai un elaboratore di testi come Microsoft Word, puoi crearli abbastanza facilmente. Dall'aggiunta di caselle di controllo a caselle di testo ordinate, MS Word offre molti elementi con cui giocare.

Tuttavia, queste opzioni sono un po 'nascoste e non facilmente disponibili. Devi abilitare le opzioni sviluppatore (sì, MS Word ha questa modalità) e quindi progettare il modulo.

Quindi, diamo un'occhiata a come creare un modulo compilabile in Microsoft Word.

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Crea un modulo compilabile in Microsoft Word

Passaggio 1: abilitare la scheda Sviluppatore

Vai alla scheda File e fai clic su Opzioni. Questo aprirà la finestra delle opzioni di Word.

Ora, seleziona Personalizza barra multifunzione e fai clic sul primo menu a discesa.

Dall'elenco a scorrimento nella prima colonna, seleziona Schede principali e vedrai un'opzione di sviluppo (personalizzata) nella finestra in basso. Selezionalo e invialo sul lato destro.

Al termine, selezionare OK per salvare le modifiche. Qui vedrai una nuova scheda denominata Sviluppatore oltre alla scheda Home.

Tutti gli elementi di controllo come caselle di testo, menu a discesa, caselle di testo verranno visualizzati nel blocco accanto al blocco Componente aggiuntivo, contrassegnato da Controlli.

Passaggio 2: aggiungere gli elementi

Ora, tutto ciò che devi fare è aggiungere gli elementi di controllo del contenuto. Se è un modulo semplice con caselle di testo, potresti voler aggiungere una tabella durante la progettazione del modulo. Mentre il normale pannello di controllo ti consente di sperimentare nuovi elementi, puoi anche giocare con i controlli legacy.

Inizia facendo clic su Modalità design. Ora posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere gli elementi, quindi seleziona uno dei numerosi elementi di controllo.

Nota che lo stile predefinito non ha opzioni di formattazione. Non sarai in grado di vedere alcun bordo, il che può essere problematico per gli utenti alle prime armi. Per vedere tutti gli elementi di controllo del contenuto di una pagina, è sufficiente toccare Modalità di progettazione, che evidenzierà tutti i segnaposto.

Allo stesso tempo, se si desidera accedere ai controlli legacy, fare clic sulla piccola icona a forma di valigetta a forma di come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 3: personalizzare gli elementi

Oltre a ciò, Microsoft Word consente anche di modificare e personalizzare le proprietà degli elementi. Da cose semplici come cambiare il colore del segnaposto per aggiungere il titolo dell'elemento e aggiungere meccanismi di blocco, puoi fare molto con questo semplice controllo.

Per aprire la casella Proprietà, selezionare un elemento e fare clic su Proprietà dalla barra multifunzione in alto. Quindi, fare doppio clic sull'elemento di controllo del contenuto per modificare il testo delle istruzioni.

Passaggio 4: Limitare la modifica

È abbastanza facile modificare un modulo in Word. Tutto ciò di cui hai bisogno è una persona che conosca le caratteristiche dei moduli compilabili di MS Word per cambiare completamente la struttura di un modulo. Tuttavia, allo stesso tempo, vorresti che gli utenti fossero in grado di compilare facilmente il modulo.

Per fortuna, questo può essere evitato semplicemente bloccando il modulo. Per fare ciò, seleziona tutti gli elementi del modulo con la scorciatoia da tastiera Ctrl + A, quindi fai clic sul pulsante Limita modifica nella barra multifunzione in alto.

Quindi, selezionare le modalità di restrizione. Tocca su Restrizioni alla modifica (opzione n. 2) e seleziona la casella di controllo "Consenti solo questo …", quindi seleziona l'opzione "Compilare i moduli" dal menu a discesa. Immettere una password se lo si desidera, quindi premere il pulsante OK

Congratulazioni! Hai appena creato il tuo primo modulo. Apri il test del modulo e dovresti essere in grado di riempirlo come qualsiasi altro modulo.

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Elementi di controllo del contenuto e loro significato

Abbastanza naturalmente, le prime due opzioni, il controllo del contenuto in testo normale e il controllo del contenuto in testo RTF servono per aggiungere elementi di testo al modulo. Sebbene gli utenti possano aggiungere testo in vari formati, gli utenti non saranno in grado di aggiungere più righe per impostazione predefinita.

Per fortuna, è facilmente rettificabile. Fare clic su Proprietà e selezionare la casella di controllo Consenti resi di trasporto.

Tuttavia, non è così semplice per gli altri elementi come l'elenco a discesa, il selettore della data, in cui è necessario aggiungere prima i valori quando si invia il modulo.

Per i menu a discesa, selezionare l'elemento e fare clic su Proprietà. Quindi, tocca Aggiungi e aggiungi il nome e il valore. Fallo per il resto delle tue opzioni. Puoi persino spostare i valori su e giù nell'elenco.

Allo stesso modo, per le date, puoi scegliere il formato della data, il tipo di calendario e i Mi piace. Come quello sopra, apri i controlli Proprietà per il calendario e apporta le modifiche. Premi Ok al termine.

Tuttavia, lo strumento migliore è lo strumento Sezione ripetuta. Questo ti consente di ripetere qualsiasi elemento del modulo sul modulo. Questo è un contenitore per altri strumenti di contenuto che si desidera ripetere nelle diverse parti del modulo.

Per usarlo, tocca l'icona e aggiungi gli strumenti che desideri al suo interno. Una volta fatto, fai clic sull'icona Aggiungi. Lì, tutti gli elementi saranno ripetuti ordinatamente.

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Che si tratti di scrivere un semplice saggio o creare un documento ufficiale, MS Word offre una serie infinita di funzionalità. E con l'opzione per creare moduli compilabili, l'ambito si allarga appena.

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