Crea un elenco di controllo in Microsoft Word 2010 per tenere traccia delle cose da fare

Le liste di controllo hanno più usi di quanto tu possa immaginare. Uso quello proprio di fronte a me per spuntare gli elementi che dovrei esaminare durante la modifica di un post sul blog prima di premere il pulsante di pubblicazione. Le attività da svolgere e il completamento delle attività trovano la loro consegna in un elenco di controllo. E sono abbastanza sicuro che un paio di mesi dopo, farai ancora un altro elenco di controllo delle tue risoluzioni per il nuovo anno.

Esistono mille modi per creare liste di controllo, incluso l'approccio manuale. Ma perché andare completamente manuale quando Microsoft Word è seduto sul tuo computer. Sono necessari pochi minuti per creare un elenco di controllo accurato in MS Word (userò MS Word 2010 qui). L'altro vantaggio è che puoi selezionare e deselezionare gli elementi nell'elenco di controllo che crei qui. Quindi, potresti voler creare un foglio stampabile e metterlo sulla porta del frigorifero.

La creazione di un elenco di controllo da stampare è semplice, quindi affrontiamo prima questo:

Creazione di un elenco di controllo stampabile in Word

Passaggio 1. Aprire un nuovo documento di Word e digitare l'elenco di elementi.

Passaggio 2. Selezionare l'intero elenco e creare un elenco puntato andando su Home - Paragrafo - Punti elenco - Definisci nuovo punto elenco.

Passaggio 3. Fare clic su Simbolo, quindi sfogliare per utilizzare un carattere come Wingdings. La scatola aperta o una scatola tridimensionale dovrebbe essere perfetta, come puoi vedere nello screenshot.

Passaggio 4. Stampa l'elenco di controllo.

Creazione di un elenco di controllo dinamico che è possibile selezionare in Word

Per creare caselle di controllo che possono essere attivate con segni di spunta, è necessario utilizzare il controllo del contenuto della casella di controllo con il documento.

Passaggio 1. Il controllo del contenuto della casella di controllo può essere inserito dalla scheda Sviluppatore che per impostazione predefinita non è visibile sulla barra multifunzione. Quindi, fai clic su File -> Opzioni -> Personalizza la barra multifunzione. Fai clic sulla scheda principale. Nell'elenco, selezionare la casella di controllo Sviluppatore, quindi fare clic su OK.

Passaggio 2. Nella scheda Sviluppatore, nel gruppo Controlli, fare clic su Controllo contenuto casella di controllo, quindi premere TAB.

Passaggio 3. Per ciascun elemento nell'elenco, digitare la descrizione dell'elemento e premere Invio.

Passaggio 4. Se si desidera utilizzare un simbolo di spunta anziché la X predefinita, selezionare la casella di controllo Controllo contenuto - Proprietà. Quindi selezionare il pulsante Cambia accanto al simbolo Controllato. È quindi possibile scegliere un nuovo simbolo. Il nuovo simbolo sostituirà sia la scatola che la X.

Passaggio 5. Puoi scegliere di perfezionare il layout aggiungendo rientri e spaziatura dall'opzione nel gruppo Paragrafi della scheda Home.

Passaggio 6. Come passaggio finale, ora è necessario bloccare il testo e le caselle di controllo in modo che siano un unico gruppo.

Passaggio 7. Vai alla scheda Home. Nel gruppo Modifica, fai clic su Seleziona, quindi fai clic su Seleziona tutto per selezionare tutto ciò che è presente nell'elenco.

Passaggio 8. Torna nella scheda Sviluppatore, nel gruppo Controlli, fai clic su Raggruppa, quindi fai nuovamente clic su Raggruppa.

Ecco come va tutto insieme:

È ora possibile utilizzare questo elenco di caselle di controllo auto-creato per fornire un elenco di attività o un elenco di controllo. Pensi che questo sia un buon consiglio per la produttività di MS Word?